S.E.J. Biler søger en struktureret og serviceminded administrativ supporter, der kan hjælpe med en bred vifte af administrative opgaver på tværs af vores organisation.

Du bliver en vigtig del af vores hverdag, hvor du vil blive vores administrative bindeled mellem afdelingerne. Stillingen er ideel for dig, der trives med mange forskellige opgaver, har sans for detaljer og kan holde overblik i en travl hverdag.

Stillingen indeholder en bred vifte af administrative opgaver, bl.a.:

Administration og bogholderi

• Håndtering af leverandørfakturaer og bilag, herunder kontrol mod arbejdskort

• Håndtering af digitale postkasser (Digital Post / e-Boks)

• Diverse faktureringsopgaver, herunder håndtering af lejebiler

Vognadministration (indkøbsafdelingen)

• Håndtering af nummerplader

• Håndtering af registreringsattester

• Bestilling af COC-dokumenter

• Kontrol af tinglyst restgæld ved indkøb af biler

• Opdatering og dokumentation i vores proces styringssystem SEJ Fleet Manager
  

Eftermarked / værksted

• Administrativ support til opfølgning på garanti- og serviceaftaler
  

Ad hoc-opgaver

• Telefonsupport og backup for salg og værksted

• Bestilling af kontorartikler, kaffe m.v.

• Diverse ad-hoc administrative opgaver
  

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring med administrative opgaver - gerne fra bilbranchen eller en lignende branche

• Arbejder struktureret og har øje for detaljer

• Trives med mange forskellige opgaver og kan bevare overblikket

• Er serviceminded og god til at samarbejde på tværs af afdelinger

• Har gode IT-kundskaber og er vant til at arbejde i forskellige systemer
  

Hvad tilbyder vi?

Hos S.E.J. Biler bliver du en del af en virksomhed med stærke traditioner for 5-stjernet kundeservice en uformel omgangstone og et godt samarbejde på tværs af organisationen. Du får en varieret hverdag med ansvar og mulighed for at bidrage til, at vores administrative processer fungerer effektivt.

Ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Kim C. Kristensen på tlf. 35904718, eller på mail: kck@sej-biler.dk

Send din ansøgning og CV til os hurtigst muligt – vi holder samtaler løbende og vi glæder os til at høre fra dig.