Vil du være med til at understøtte uddannelse, forskning og den daglige drift på et internationalt forskningsinstitut med den grønne omstilling som omdrejningspunkt?

På DTU Institut for Vind og Energisystemer vokser vores uddannelsesaktiviteter, og samtidig har vi brug for stærk administrativ understøttelse af den daglige drift. Derfor søger vi to administrative medarbejdere til vores centrale administration. Du bliver en del af Team Management Support, hvor vi samarbejder tæt, hjælper hinanden på tværs af opgaver og har mange kontaktflader både på og uden for instituttet.

To administrative stillinger – hvilken passer til dig?
Vi søger to kolleger til forskellige funktioner. Den ene stilling har primært fokus på uddannelsesadministration og er fordelt mellem Campus Risø og Campus Lyngby. Den anden har fokus på reception, service og administrative opgaver og er placeret på Campus Risø.

Stilling 1: Administrativ medarbejder til uddannelsesstøtte
Du bliver en del af den administrative understøttelse af instituttets uddannelsesaktiviteter og arbejder tæt sammen med blandt andre instituttets uddannelsessekretær, undervisere samt studie- og uddannelsesledelsen.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• varetage eksamensadministration
• håndtere censorer og gæstestuderende
• håndtere projektregistreringer for bachelor-, master- og specialekurser
• samarbejde tæt med studie- og uddannelsesleder
• fungere som backup for ph.d.-administrationen
• administrere DTU Base, herunder oprette gæster, profiler og brugerrettigheder
• supportere forsknings- og publikationsregistrering i Orbit
• yde ad hoc-support til undervisere og instituttets ledelse.

Stillingen er fordelt mellem Campus Risø og Campus Lyngby, dog med hovedvægt på Campus Risø.

Stilling 2: Administrativ medarbejder til reception og administration
I denne stilling kombinerer du den daglige drift af receptionen med en række administrative opgaver. Du bliver ofte et af de første kontaktpunkter for gæster og eksterne samarbejdspartnere og får samtidig en vigtig rolle i den praktiske og administrative understøttelse af instituttet.

Dine opgaver i receptionen vil blandt andet være at:

• sikre en stabil daglig drift af receptionen i samarbejde med en studentermedhjælper
• tage professionelt imod gæster og eksterne samarbejdspartnere
• håndtere post, pakker og kurerforsendelser
• bestille forplejning og bidrage til en god gæsteoplevelse
• koordinere og klargøre møder, arrangementer og receptioner
• stå for indkøb af kontorartikler.

Dine administrative opgaver vil blandt andet være at:

• understøtte korrekt afregning af tjenesterejser og hjælpe med udfyldelse
• journalisere i DTU's journalsystem
• udføre årlige kontroller vedrørende prokura, kreditkort og bibeskæftigelse
• opdatere adgangskort og rettigheder
• varetage rollen som GDPR-koordinator på instituttet
• yde ad hoc-support til medarbejdere og ledelse.

Stillingen er placeret på Campus Risø.

Hvem er du?
For begge stillinger lægger vi vægt på, at du:

• har praktisk erfaring med administrative opgaver og trives i en supporterende rolle
• arbejder selvstændigt, struktureret og tager ansvar for dine opgaver
• kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt
• har gode IT-kompetencer og behersker Microsoft Office-pakken
• er nysgerrig på nye værktøjer og arbejdsmetoder, herunder mulighederne for at anvende kunstig intelligens i administrative processer
• har lyst til at udvikle administrative processer sammen med kolleger og ledere
• tager initiativ og trives i et internationalt miljø præget af udvikling og forandring.

Til stillingen inden for reception og administration lægger vi desuden vægt på, at du trives med en hverdag, hvor administrative opgaver, service og praktisk koordinering går hånd i hånd. Du møder mennesker imødekommende og professionelt og bevarer overblikket og det gode humør, også når der er travlt.

Hvad tilbyder vi dig?
På DTU bliver du en del af en international forsknings- og uddannelsesinstitution, hvor dit administrative arbejde er med til at skabe rammerne for forskning, uddannelse og udviklingen af fremtidens vind- og energisystemer.

Du bliver en del af DTU Winds administration med omkring 40 medarbejdere og får din daglige gang i Team Management Support, som består af cirka 10 kolleger. Her er omgangstonen uformel, og vi arbejder tæt sammen, hjælper hinanden på tværs og har kort vej fra idé til handling.

I jobbet får du en hverdag med ansvar, variation og mange kontaktflader. Du kommer tæt på forskere, undervisere, studerende og ledelse og får hurtigt ejerskab over dine egne opgaver inden for enten uddannelsesområdet eller reception og administration. Samtidig får du mulighed for at være med til at udvikle og forbedre arbejdsgange i samarbejde med kolleger og ledelse.

Du får desuden et bredt indblik i universitetsadministration og i samspillet mellem forskning, uddannelse og drift – og bliver en vigtig del af hverdagen på et institut i vækst, hvor dit arbejde understøtter forskning og uddannelse, der bidrager direkte til den grønne omstilling.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat). Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for HK Kontor: https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer

Stillingerne er på 37 timer, med start 1. november 2026 eller efter nærmere aftale.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 13. september 2026.

Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder, Martin Skude Rasmussen på telefonnummer 93510823.

Første samtale forventes afholdt fra ultimo september. 2. samtale, herunder gennemgang af test forventes afholdt primo oktober 2026.

Det skal fremgå klart af din ansøgning hvilken af de to stillinger du søger.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Wind
Hos DTU Vind og Energisystemer Systems bliver du en del af et unikt forskningsmiljø, som gennem de sidste 40 år har opbygget en global førerposition inden for vindenergiforskning og -innovation som har en fortsat ambition om at være med til at drive den grønne omstilling.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.