Administrative profiler med drive? Vi har 3.000 grunde til at søge.
Next har vækst på erhvervsuddannelserne. Derfor søger vi 3 medarbejdere som brænder for at varetage administrative opgaver, der understøtter 3.000 erhvervsuddannelseselever på 24 uddannelser. Der er mulighed for fastansættelse og/eller midlertidige ansættelse. Har du styr på detaljerne, overblik i travlheden og lyst til at gøre en reel forskel for elever og virksomheder hver eneste dag? Trives du med administrative opgaver – og med at være en del af et fællesskabsorienteret team, der får tingene til at glide bag kulisserne? Så er det måske dig, vi leder efter til vores administrative team i Glostrup og Herlev. Hos os er administration ikke “bare” administration. Vi mærker hver dag, at vores arbejde gør en forskel. Hvem er vi? På NEXT arbejder vi for, at alle får en uddannelse. Fordi uddannelse skaber stolthed, mening og muligheder for fremtiden. Vi tilbyder gymnasier, erhvervsuddannelser, eux, 10. klasse og efteruddannelse i hele Storkøbenhavn – og bag det hele står en stærk administration i Virksomheds- og Uddannelsesservice. Du bliver en del af et team på femten engagerede kolleger, der sammen understøtter flere end 3.000 elever på tværs af alle NEXTs erhvervsuddannelser. Vi samarbejder tæt, hjælper hinanden og løfter i flok. Vi er professionelle og har en stærk faglighed og et godt socialt miljø. Vi står sammen og er fagligt nysgerrige, vi inddrager ny teknologi i opgaveløsningen, samtidig med at vi værdsætter de personlige relationer til uddannelsesafdelingerne. Du bliver en del af Virksomheds- og Uddannelsesservice og refererer til afdelingslederen. Du bliver en del af et team med primært arbejdssted på Hovedstadens Håndværkercampus i Glostrup eller i vores skoleoplæring i Herlev. Samtidig vil du komme rundt på NEXTs uddannelsesafdelinger, når opgaverne kalder på det, f.eks. til møder eller svendeprøveafslutninger. Vi tilbyder en hverdag med fleksibilitet og mulighed for selv at tilrettelægge dine opgaver inden for almindelig arbejdstid. Samtidig vægter vi det nære samarbejde højt, og derfor er vi de fleste dage samlet på vores fælles kontor, hvor vi sparrer, hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab. Primære arbejdsopgaver Teamet er omdrejningspunkt for den administrative understøttelse af elever, virksomheder, undervisere, ledere, skemalæggere samt faglige og lokale uddannelsesudvalg. Vi er optaget af, i fællesskab at udvikle vores praksis og samtidig sikre driften, så alle elever kan gennemføre deres uddannelse. Du bliver en central del af maskinrummet og får blandt andet ansvar for:
vigtig kommunikation med uddannelsesafdelingerne på mail, telefon og personligt
daglig sagsbehandling i vores mange administrative systemer
planlægning, koordinering og opfølgning
besvarelse af henvendelser fra elever, virksomheder og eksterne samarbejdspartnere
udvikling af teamets praksis for opgaveløsning i samspil med kolleger og afdelingslederen
desuden arbejder vi løbende med interne mini-projekter der forbedrer vores egen praksis.
Du vil opleve en hverdag med mange eksterne og interne kontaktflader, afbrydelser og forskelligartede opgaver – og netop det trives du med. Hvem er du?
Du er typen, der holder hovedet koldt og humøret højt – også når tempoet stiger.
Du er:
relationskompetent – glider nemt ind i mange forskellige menneskelige relationer og bidrager positivt
nysgerrig – udfordrer gerne egen og andres praksis og lytter til nye måder at arbejde på
samarbejdende og positiv – både med teamet, med nærmeste leder, i organisationen og med elever og virksomheder
modig – afprøver systemer, AI, robotter, brug af data og andre nye muligheder
struktureret - har blik for systematik
løsningsorienteret og pragmatisk
rettidig – inddrager og følger tæt op med kolleger og samarbejdspartnere
kommunikativ stærk – både i skrift og tale
serviceminded – på mail, i telefonen og i den personlige kontakt.
Måske har du flere års erfaring fra en administrativ stilling i det offentlige og har lyst til nye udfordringer. Eller du er nyuddannet fra en videregående uddannelse med mod på at prøve kræfter med administration i en stor organisation. Det kan også være du er sabbatist og skal begynde på en videregående uddannelse i efteråret 2027. Det vigtigste er ikke din titel og uddannelse – men din tilgang. Hvad kan du forvente?
Du får en arbejdsplads med:
et levende miljø og mange relationer
et stærkt fællesskab der vægter faglighed og socialt samvær
en uformel tone og plads til grin
en organisation i udvikling
fokus på kompetenceudvikling – også din
Ansættelsesvilkår Da du bliver en del af hverdagen i et skolemiljø, skal du forvente, at mængden af arbejdsopgaver varierer i løbet af skoleåret og at du skal kunne være mobil ift. NEXTs mange adresser. Af hensyn til driften holder vi ferier når eleverne også holder ferie (sommerferien, vinterferien, efterårsferien, påskeferien og juleferien). Der er tale om en fast stilling på 37 timer/uge og en midlertidig stilling på 37 timer/uge (frem til sommeren 2027) begge stillinger med primært arbejdssted i Herlev. Endelig er der tale om et barselsvikariat på fuldtid, hvor det primære arbejdssted vil være i Glostrup på Hovedstadens Håndværkercampus. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT, samt OAO-S fællesoverenskomsten. Pensionsordning på 16 pct. Tiltrædelse snarest muligt og senest d. 1. oktober 2026. Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere, uanset baggrund, til at søge stillingen. Ansøgning Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket. Du er velkommen til at kontakte Afdelingsleder Lea Berstedt på tlf. 29 45 87 74 eller mail leab@nextkbh.dk, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Der afholdes løbende ansættelsessamtaler. Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Lea Bergstedt leab@nextkbh.dk eller på 2945 8774, hvis du har spørgsmål til stillingen. Om NEXT NEXT – Uddannelse København har en mission om at uddanne til fremtiden med rødder i fortiden. Det gør vi med udgangspunkt i tre pejlemærker; at tænke og agere bæredygtigt, skabe en eksperimenterende og meningsfuld læringskultur og sikre kompetencer til at udvikle fremtidens samfund. Vores institution rummer over 40 forskellige erhvervsuddannelser, alle fire gymnasieretninger, 17 Eux-uddannelser samt 10. klasse og efteruddannelseskurser. NEXT har tobaks- og røgfri skole- og arbejdstid. Læs mere på https://nextkbh.dk/roegfri-skole/.
