Administrativmedarbejder til Drifts- og Støttesektionen ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup

Kunne du tænke dig at blive vores nye kollega til håndtering af reservedele til jordbaseret luftforsvar, fly og helikoptere samt løsning af forsyningsrelaterede opgaver til vores Drifts- og Støttesektionen i Kapacitetsansvarlig Luftsystemer? Så er det måske dig der skal blive en del af vores team.

Om os

I Støttesektionen i Kapacitetsansvarlig Luftsystemer er vi systemansvarlige for materielsystemer til luftmilitære operationer. Vi anskaffer, forsyner, vedligeholder og bortskaffer materiel. Vi er også systemansvarlige for materielkapaciteterne i drift.

Vores teams er bredt sammensat af specialister, militære og administrative medarbejdere.

Drifts- og Støttesektionen løser logistiske og tekniske opgaver i forbindelse med materieldriften. Opgaveløsningen varetages enten ved direkte løsning af opgaven eller gennem kontakt til den øvrige del af Forsvarsministeriets Styrelser samt Forsvaret.

Om stillingen

Du vil høre til i ét af vores SAP ERP-teams i Ballerup. Dit primære arbejdsområde vil blive inden for Kapacitetsansvarlig Luftsystemers ansvarsområde som bl.a. omfatter fly, helikoptere og jordbaseret luftforsvar, men du vil også skulle støtte andre forretningsområder i Kapacitetsansvarlig Luftsystemer.

Du skal forestå oprettelse/nedlæggelse/ændring af varenumre i SAP via MDG (Master Data Governance) og forestå krav og disponentopgaver i forbindelse med materielanskaffelser og serviceydelser for flyvevåbnet.

Derudover skal du assistere og vejlede tekniske sagsbehandlere inden for logistik, kontrakter, projekter m.m.

Ligeledes skal du medvirke til at løse forsyningsrelaterede problemer, foretage optimering og opfølgning, give bidrag til høringssvar samt give forslag til langsigtede afhjælpende foranstaltninger. Du får en stor kontaktflade internt i huset samt med koncernens og Forsvarets øvrige ansatte.

Vi kan tilbyde dig et ansvarsfuldt job med en intens og varieret hverdag. Du vil opleve et spændende, uformelt og fagligt højt arbejdsmiljø og et godt kollegialt samarbejde. Du vil selvfølgelig blive tilbudt den efteruddannelse, der skal til for at kunne varetage stillingen.

Om dig

Det er ønskeligt at du har en kontoruddannelse og gerne med relevant erfaring inden for lignende stillinger. Det er gavnligt hvis du har erfaring med logistikopgaver, gerne fra tilsvarende arbejdsområder eller anden erfaring med forsyningstjeneste/indkøb, men ikke et krav. Da der i arbejdet med luftsystemer stilles store krav til sikkerhed, forventer vi, at du er systematisk og omhyggelig i din opgaveløsning, samt kan håndtere stressede perioder og håndtere flere opgaver på én gang.

Du er indstillet på at tage fat på uforudsete opgaver, og evner selv at prioritere og opsøge opgaverne i din hverdag. Du er dygtig til at kommunikere, og du anses for at have de nødvendige evner og initiativ til at løse opgaver, både alene og sammen med andre. Du trives med at beskæftige dig med en meget varierende opgaveportefølje, ligesom du også formår at begå dig på og med alle niveauer.

IT er et rutinemæssigt værktøj for dig i dagligdagen og du har kendskab til SAP-logistik løsning.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Michael Noe på telefon 728 1 5081.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia A. F. Rostermund på telefon 3266 5971.

Ansøgningsfristen er den 5. januar 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.

Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.