Vil du bruge dine administrative kompetencer til at hjælpe dagtilbudsledere i Egedal Kommune? Vil du være med til at forbedre vores fælles arbejdsgange og fælles arbejdsprocesser? Så er dette måske jobbet for dig!

Bliv en del af et dygtigt sekretariat
Dagtilbudsområdet udvider med en administrativ medarbejder. Du vil sammen med to andre administrative kollegaer understøtte tre områdeledere og 34 daglige ledere. Du vil opleve, at din indsats gør hverdagen lettere for andre. Du vil være en vigtig medspiller til at opbygge et nyt et administrativt arbejdsfællesskab der understøtter hele Egedal Kommunes dagtilbudsområde. Du bliver en del af et velfungerende sekretariat med godt 20 kollegaer.

Hvem er du?
Vi ved, at ingen kan alt, men vi kigger efter dig, der:

• Har en relevant administrativ uddannelse fx kontoruddannelse og evt. kommunomuddannelse eller professionsbachelor i offentlig administration og har erfaring med offentlig administration
• Er talstærk. Det betyder du får energi af at arbejde med fx økonomi og børnetal og er dygtig til at analysere og anvende data. Du kan lide at arbejde i Excel.
• Er systematisk, ansvarsfuld og har et godt overblik. Du følger opgaverne helt til ende.
• Sætter en ære i at give dagtilbudsledere og områdeledere en god service
• Kommunikerer professionelt og imødekommende – både skriftligt og mundtligt
• Har flair for IT og gerne erfaring med systemer som KMD I2, Acadre, Kalenda, KMD OPUS (oplæring tilbydes naturligvis også)
• Trives i et tværfagligt samarbejde og bidrager positivt til fællesskabet
• Arbejder selvstændigt og tager initiativ til at udvikle og forbedre arbejdsgange

Eksempler på opgaver, du vil arbejde med:

Du bliver en del af et nyetableret administrativt arbejdsfællesskab med to kollegaer, hvor I sammen får ansvar for: 

• Personaleadministrative opgaver ved ansættelser herunder at udarbejde lønaftaler
• Løn-, syge- og ferieindberetninger
• Ansøgning om vikarmidler ved efteruddannelse og kompetenceudvikling
• Økonomisk overblik. Bogføring samt budgetopfølgning. Understøtte områdeledere med vedligehold af budget og beregning af børnetalsprognoser.
• Bistå områdeleder og daglige ledere med at undersøge, følge op på eller være ”detektiv” på opgaver

Andre opgaver kan være:

• Sikring af gode administrative processer i samarbejde med ledere og kollegaer

Hvem er vi?
I Egedal Kommune er vi ambitiøse på børnenes vegne og arbejder målrettet for at skabe de bedste rammer for børn og unge. Vores motto, "Det handler om børn", guider os i alt, hvad vi gør. Du bliver en del af Sekretariatet for Dagtilbud og Skole, hvor du både får egne ansvarsområder og samarbejder med kollegaer om fælles opgaver. Vi har arbejdsplads i lyse lokaler på vores rådhus, der ligger 1 minuts gang fra Egedal st., som har togafgang til og fra København ca. hvert 10. minut. I Egedal Kommune har vi røgfri arbejdstid. Vi tilbyder fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde, når det passer med opgaverne.

Løn og ansættelsesvilkår 
I henhold til overenskomst mellem KL og den relevante faglige organisation. 

Hvis du vil vide mere?
Er du velkommen til at kontakte leder af sekretariatet Mette Waldhausen på telefon 2037 6948 eller på mail mette.waldhausen@egekom.dk  eller områdeleder Julie Paaske Gram på telefon 7259 9621. Send eventuelt en sms for at aftale tidspunkt for en samtale.

Ansøgning og ansættelsesproces
Ansøgningsfristen er søndag den 1. marts 2025 kl. 23:59. Vi forventer at afholde samtaler i uge 12.

Vi glæder os til at høre fra dig! Tøv ikke med at tage kontakt, hvis du vil vide mere, vi er klar til at svare på dine spørgsmål.