Til vores samarbejdspartner i Viborg søger vi en administrativ koordinator til en central og alsidig stilling i en mindre produktionsvirksomhed.

Du bliver en vigtig del af den daglige drift og fungerer som bindeled mellem kunder, produktion og administration. Rollen kræver overblik, struktur og evnen til at holde mange bolde i luften – samtidig med at du trives i et miljø med korte beslutningsveje og tæt samarbejde.

Din hverdag bliver præget af stor variation, med mange forskellige opgaver indenfor administration, kundekontakt og koordinering.

Kort sagt... Du bliver velcroen der binder det hele sammen og den der har overblikket i alle hjørner.

Du får en rolle med stor tillid og med mulighed for at præge strukturer og arbejdsgange, derfor er det vigtigt at du har styr på:

• Produktionsplanlægning i samarbejde med produktionen
• Ordre- og opgavehåndtering
• Kundekontakt via mail og telefon
• Håndtering af ind- og udgående kommunikation
• Fakturering samt debitor- og kreditorstyring
• Opfølgning på betalinger og rykning af debitorer
• Bestilling af fragt og koordinering af forsendelser
• Dialog med leverandører og samarbejdspartnere
• Administrative ad hoc-opgaver

Virksomheden tilbyder:

• En central rolle med stor indflydelse på hverdagen
• Tæt samarbejde med ledelse og produktion
• Grundig oplæring og indsigt i virksomhedens processer
• En alsidig stilling med bred kontaktflade
• Et uformelt arbejdsmiljø præget af tillid og ordentlighed
• God løn med afsæt i dine kvalifikationer

Om dig:

• Du har erfaring med administrative opgaver, ordrebehandling og/eller planlægning
• Du har erfaring med økonomi og bogholderi (fx Uniconta eller lignende)
• Du arbejder struktureret og har stærke koordineringsevner
• Du kan arbejde selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
• Du trives i en mindre virksomhed, hvor beslutninger kan tages i en fart
• Du er kundeorienteret og serviceminded
• Du har en god teknisk forståelse (en fordel, men ikke et krav)
• Du kommunikerer sikkert på dansk, engelsk og tysk

Send din ansøgning og dit CV til viborg-u@jobteam.dk.

Vi holder løbende samtaler og stillingen lukkes, når den rette kandidat er fundet.

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at give os et kald på 93397330.