Vil du være den, der får driften til at fungere – hver dag?

Xpressen ApS søger en afdelingsleder til vores distributionsafdeling, som kan sikre stabil drift, høj kvalitet og effektiv eksekvering i hverdagen.

 Om stillingen

Som afdelingsleder får du ansvaret for den daglige drift i distributionsafdelingen og for at sikre, at de beslutninger og den struktur, der er lagt, bliver eksekveret korrekt i praksis.

Kort sagt:
Du får driften til at fungere
Du sikrer, at planer bliver ført ud i livet
Du løser problemer, før de vokser sig store

Du bliver en central del af en landsdækkende transportløsning med drift i Herning, Glostrup, Kolding og Aalborg samt samarbejde med eksterne vognmænd og transportpartnere.

Dine primære ansvarsområder

Daglig drift og eksekvering

• Fordele opgaver og sikre korrekt bemanding

• Håndtere daglige afvigelser (forsinkelser, manglende leveringer m.m.)

• Sikre stabil drift med fokus på leveringssikkerhed og kvalitet

Ledelse tæt på driften

• Daglig ledelse af vores kundesupport

• Sikre at medarbejdere arbejder efter gældende procedurer

• Sikre professionel og korrekt kommunikation

• Give sparring og løse opgaver sammen med teamet

• Være synlig og tilgængelig i driften

Opfølgning på kvalitet og leverancer

• Følge op på leveringer, fejl og returvarer

• Sikre at opgaver bliver fulgt til dørs

• Fungere som første filter på komplekse sager

• Eskalere til driftsledelsen ved behov

Kundeservice og daglig dialog

• Håndtere kundekontakt i hverdagen

• Afklare leveringsproblemer og forventningsafstemme, både med kunder og eksterne vognmænd

Planlægning og koordinering

• Planlægning af peek perioder og helligdage til tæt samarbejde med resten af huset

• Justere det daglige setup efter behov

• Sikre at ændringer bliver implementeret i driften

Sikre overholdelse af procedurer

• Sikre at vognmænd og chauffører overholder aftaler

• Følge op på korrekt registrering (stop, scanning, aflevering)

• Tage dialogen, når noget ikke bliver gjort korrekt

 
Optimering og samarbejde

• Arbejde struktureret med data, KPI’er og opfølgning

• Bidrage til optimering af ruter, processer og arbejdsgange

• Samarbejde med leverandører og transportpartnere

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra transport, distribution eller lignende

• Trives i en operationel og driftsnær rolle

• Arbejder struktureret og bevarer overblik i en travl hverdag

• Er handlekraftig og får ting til at ske

• Er stærk i samarbejde – både internt og eksternt

• Er typen der følger op og sikrer kvalitet i dit arbejde

Vi tilbyder

• En central rolle tæt på driften og beslutningerne

• Stor indflydelse på daglig drift og processer

• Dygtige og engagerede kolleger

• En hverdag med ansvar, tempo og variation

Arbejdstid og lokation

37 timer ugentligt, primært i dagtimerne mandag–fredag, med fleksibilitet ift. driftens behov.


Ansøgning sende til job@xpressen.dk, samtaler holdes løbende.