Afsnitsledelsessekretær for afsnitsledelsen i Team 1 for Skolebørnspsykiatri ved Børne- & Ungdomspsykiatrisk Afdeling (BUA), Aarhus Universitetshospital 

Vi søger en sekretær for afsnitsledelsen bestående af en ledende overlæge og en ledende psykolog i ambulatoriet, Team 1 for Skolebørns-psykiatri. Vores nuværende afsnitsledelsessekretær skal på barsel, og vi søger derfor en afsnitsledelsessekretær i en tidsbegrænset stilling på 12 måneder fra d. 1/3-2026. 

Der er tale om arbejde i dagstid på hverdage.  

Vi søger dig der trives i en administrativ stilling med mange forskelligartede opgaver og har lyst til et afvekslende og selvstændigt job med et tæt samarbejde med afsnitsledelsen.  

Team 1 for Skolebørns psykiatri er et afsnit fordelt på 2 matrikler (Skejby og Viborg) med i alt ca. 70 medarbejdere. Der er ansat en anden afsnitsledelsessekretær med opgaver i BUA i Viborg, og denne stilling er derfor udelukkende med opgaver i.f.t. afsnittets medarbejdere i Skejby.  

Dine kolleger er læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger og soceliseialrådgivere.  

Skolebørnspsykiatrien varetager psykiatrisk udredning og behandling af børn mellem 8 og 13 år.  

Som sekretær for afsnitsledelsen arbejder du tæt sammen med Team 1’s ledelsesmakkerpar.   

Dine opgaver vil være at understøtte afsnitsledelsens arbejde og hjælpe dem med at være "et skridt foran".  

Vi søger en sekretær som kan arbejde meget struktureret og evner at være fleksibel i opgaveløsningen i en hverdag, der byder på mange meget forskellige opgavetyper.   

Desuden vil du indgå i en gruppe med ca. 8 afsnitsledelsessekretærer i de øvrige kliniske afsnit i BUA med afsnitsledesessekretær-kollegaer med lignende opgaver.  

Dine opgaver er blandt andet følgende:  

Sekretær for afsnitsledelsen i forhold til deres ledelsesmæssige funktioner og aktiviteter.  

En række administrative opgaver i relation med personaleledelse. F.eks. opdatering af distributionslister, have overblik over barsler og sygemeldinger, deltagelse i økonomimøder osv.  

Booking af enkeltstående møder og faste mødeserier for ledelse og medarbejdere i Team 1 i en kompleks og travl hverdag. Herunder sikre at kalenderen er ajourført og justeret med ex. lokale, mødedeltagere, virtuelle rum mv.  (I pronestor) 

Understøtte og facilitere mødeforberedelse i forhold til personalemøder og sygefraværssamtaler mv. – herunder sikre at relevante bilag/referater mv. er til stede og tage referat samt journalisering i ESDH 

Indstilling af nye medarbejdere der ansættes i Team 1, bestilling af udstyr og udarbejdelse af introduktionsplaner i samarbejde med ledelsen og faglige koordinatorer. 

Back up funktion i den samlede afsnitsledelsessekretærgruppe i forbindelse med sygdom/fravær  

Ad hoc-opgaver  

Vi søger en sekretær der:  

Er kontor/administrativt uddannet. Du må gerne være uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ medarbejder men det er ikke et krav 

Har gode samarbejdsevner og har lyst og evne til at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer.  

Evner at have mange forskelligartede opgaver i gang sideløbende.  

Er engageret og har en positiv løsningsorienteret tilgang til arbejdet  

Evner at arbejde selvstændigt og tage ansvar.  

Har fokus på optimering af arbejdsgange og, i samarbejde med afsnitsledelsen, medvirker til udvikling og implementering af disse.  

Formår at prioritere sine opgaver og bevare overblikket, også i pressede situationer.  

Er fortrolig med – og interesseret i IT herunder office-pakken.  

Det vil være en fordel, at du har kendskab til lignende funktion, men det er ingen betingelse.  

Vi tilbyder: 

Tæt samarbejde med afsnitsledelsen i Team 1 

Et spændende job på en arbejdsplads i vedvarende udvikling og forandring  

En selvstændig funktion med et godt netværk at trække på  

Medindflydelse på egen funktion og mulighed for udvikling af kompetencer  

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende HK-overenskomst. 

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Lars Thiele på tlf. 23 99 74 78 eller ledende psykolog Rune Kappel 51 17 45 84  

Du kan læse mere om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling på www.bua.rm.dk  

Ansøgningsfrist: 14. januar 2025 

Samtaler afholdes: 20. januar 2025 

Du kan alene søge jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning” eller lign. link. Vedhæft din ansøgning med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse (CV). De vedhæftede filer skal være i pdf- eller word-format. Skulle du have problemer med dette, så kontakt Yvonne Nielsen på tlf. 7847 3459.  
   
BUA er en afdeling under Psykiatri og Social og varetager en tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse samt også voksne med spiseforstyrrelser. I udredningen og behandlingen inddrager vi patientens familie og netværk og samarbejder med andre hospitalsafdelinger samt kommunerne i regionen.   
   
Vores personale samarbejder på tværs af enheder og matrikler. I alt består BUA af 8 enheder fordelt i Skejby, Viborg og Herning. Den overvejende del af vores behandling sker ambulant. De 4 hovedområder vi dækker er: Småbørn, skolebørn, unge samt Center for Spiseforstyrrelser. Størstedelen af personalet udgøres af professionelle behandlere, såsom læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere. Årligt startes ca. 4000 nye patientforløb, og der er kontakt med 6300 unikke cpr.nr. Centeret har et bruttobudget på 267 mio. kr. og har 562 medarbejdere.  

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi både, at vores medarbejdere føler sig trygge i deres opstart og løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. 
Her kan du finde introduktions- og onboardingforløb for din faggruppe og blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.