Vil du arbejde i krydsfeltet mellem projektledelse af outreach, High-Level Visits og strategisk relationsarbejde på et af Danmarks førende universiteter? Brænder du for at planlægge og gennemføre komplekse aktiviteter med mange interessenter – både internt og eksternt? Så er du måske vores nye kollega i Stakeholder Management i Afdelingen for Policy og Relationer på DTU.

Vi søger en fastansat akademisk medarbejder (AC-fuldmægtig), der kan bidrage til udvikling og gennemførelse af DTU’s udadvendte aktiviteter og en professionel håndtering af besøg af High-Level gæster.

Om stillingen
Stakeholder Management arbejder med at udvikle og vedligeholde relationer mellem DTU og universitetets centrale interessenter gennem netværksaktiviteter, begivenheder og besøg. Kontoret varetager bl.a. High-Level Visits, akademiske højtideligheder, udadvendte programmer og projekter samt fungerer som taktisk og operationel samarbejdspartner på tværs af DTU.

Som akademisk medarbejder vil du få en kombineret rolle, hvor du både arbejder med projektledelse af udadvendte aktiviteter og med planlægning og gennemførelse af strategiske besøg med direktionsvært.

Dine primære arbejdsopgaver
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Projektledelse af udadvendte initiativer og arrangementer, herunder planlægning, koordinering, implementering og opfølgning
• Tovholder på programlægning, intern og ekstern koordinering samt gennemførelse af High-Level Visits (fx ministre, ambassadører, internationale delegationer, rektorer og strategiske samarbejdspartnere)
• Visitering og håndtering af besøgshenvendelser i tæt samspil med direktion, institutter og øvrige interne aktører
• Udarbejdelse af direktionsnotater, programmer og briefinger
• Koordinering med interne og eksterne samarbejdspartnere samt opbygning og vedligeholdelse af relationer på tværs af organisationen
• Vedligeholdelse af data og overblik over besøg og aktiviteter, herunder i relevante systemer (fx CRM)
• Bidrag til øvrige opgaver i kontoret, herunder akademiske højtideligheder og ad hoc‑opgaver

Der må påregnes perioder med spidsbelastning samt enkelte arrangementer uden for normal arbejdstid.

Om dig
Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant kandidatuddannelse
• Har et par års erfaring med projektledelse, koordinering eller lignende opgaver – gerne fra en politisk styret organisation, et universitet, et ministerium eller tilsvarende
• Har erfaring med planlægning og gennemførelse af besøg af High-Level gæster (fx fra en ambassade eller ministerium)
• Arbejder struktureret, selvstændigt og med stor sans for detaljer
• Trives med at have mange bolde i luften og bevarer overblikket i komplekse forløb
• Er diplomatisk, serviceminded og har let ved at samarbejde med mange forskellige interessenter
• Kommunikerer klart og professionelt på både dansk og engelsk – skriftligt såvel som mundtligt
• Kendskab til universitetssektoren og DTU er en fordel, men ikke en forudsætning.

Hvad tilbyder vi dig?
Du bliver en del af et engageret kontor med dygtige og hjælpsomme kollegaer i DTU’s koncernadministration. Vi har en uformel omgangstone, et stærkt fagligt miljø og et godt sammenhold – også når tempoet er højt.

Du får:

• Et bredt og værdifuldt netværk på tværs af DTU og eksterne samarbejdspartnere
• En varieret hverdag med både strategiske og operationelle opgaver
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling i en organisation med stor samfundsmæssig betydning

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Afdelingen for Policy og Relationer. Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus. Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. april 2026. Ansættelse sker som AC-fuldmægtig i henhold til AC-overenskomsten for akademikere i staten. Stillingen er fast.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 18. marts 2026.  Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Kenneth Majkjær Mikkelsen 51866071.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.