Vi søger en struktureret og juridisk skarp Aktindsigts-koordinator.

Vil du være bindeleddet mellem forvaltningen og offentligheden, og sikre at borgeres og pressens ret til aktindsigt og klager håndteres professionelt, korrekt og effektivt?

Sundhed-, Ældre – og Handicapforvaltningen søger en aktindsigts-koordinator med sin daglige arbejdsgang i Ledelsessekretariatet i Udvikling og Administration. 

Det er en nyoprettet stilling, så der er mulighed for at være med til at udvikle den, så den tilgodeser gode arbejdsprocesser og bedst mulig service.  Med stillingen ønsker vi at skabe ét samlet kontaktpunkt for aktindsigter og klager. Der vil være mulighed for hjemmearbejde, såfremt opgaven tillader det og hvis man ønsker det.

Som arbejdsplads arbejder vi ud fra værdierne: Tillid, dialog og arbejdsglæde og det skal mærkes i hverdagen i vores samarbejde. Du vil derfor få en række kolleger, der vil glæde sig til samarbejdet og hjælpe i hverdagen.   

Om jobbet
Som aktindsigt-koordinator bliver du centralt placeret i håndteringen af henvendelser efter offentlighedsloven, forvaltningsloven, sundhedsloven m.fl. Du bliver det faglige ankerpunkt, der sikrer, at lovoverholdelse går hånd i hånd med god service.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Modtagelse og registrering: Tage imod anmodninger om aktindsigt eller klage fra f.eks. borgere eller pressen
• Koordinering og indhentning: Identificere relevante sager i fagsystemer og koordinere med sagsbehandlere på tværs af organisationen.
• Juridisk vurdering: Vurdere, hvilke oplysninger der kan udleveres, og hvilke der skal undtages (tavshedspligt, interne dokumenter mv.) i samarbejde med vores jurist eller andre tværfaglige samarbejdspartnere som f.eks. Borgmesterforvaltningen.
• Kvalitetssikring: Sikre at svarfrister overholdes, og at udleverede dokumenter er korrekt journaliserede og anonymiserede.
• Dialog: Være i dialog med ansøgere, hvis anmodningen skal afgrænses eller præciseres.
• Udvikling: Medvirke til at optimere arbejdsgange og opdatere vores interne retningslinjer for aktindsigt.

Din profil
Vi forventer, at du er struktureret, juridisk velfunderet og kan bevare overblikket i en travl hverdag med komplekse sager.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har en relevant uddannelsesbaggrund (f.eks. kontoruddannet, socialformidler eller anden administrativ/juridisk baggrund).
• Har erfaring med aktindsigtssager og kendskab til forvaltningsret og Offentlighedsloven. Hvis du har erfaring med Serviceloven eller Sundhedsloven er det en fordel men ikke et krav. 
• Er stærk i brugen af IT, herunder ESDH-systemer (gerne SBSYS). Hvis du har erfaring med CURA er det en fordel, men ikke et krav.
• Arbejder selvstændigt, men er en god koordinator, der kan samarbejde på tværs af fagområder.
• Er præcis, detaljeorienteret og har en god skriftlig formidlingsevne. 

Vi tilbyder

• En stilling med stor indflydelse på en vigtig forvaltningsopgave og selvstændighed i opgaveløsningen.
• Et professionelt arbejdsmiljø med engagerede kolleger, der er præget af stor samarbejdslyst og nysgerrighed på at lære nyt af hinanden.
• Mulighed for faglig sparring med forskellige faggrupper – herunder jurist, ledelsessekretariatet m.fl.
• Fleksible arbejdstider, gode ansættelsesvilkår og godt arbejdsmiljø.

Praktiske oplysninger
Stillingen er på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Hvis du er interesseret i at vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Heidi Lynge Løvschall på tlf.: 4122 5094.

Ansøgningsfrist den 8. april 2026.

Send ansøgning online
Du sender din ansøgning, CV og relevante bilag via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem processen ved at trykke på knappen "Send ansøgning".

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.