Er du orienteret mod et fagligt og socialt fællesskab? Er du motiveret af struktur, journalføring og at gøre tingene korrekt? Motiveres du af mangeartede spændende opgaver, hvor to dage sjældent er ens? Har du gode samarbejdsevner, og er du interesseret i en central rolle ved Forsvarets institution for uddannelse af officerer og befalingsmænd? Hvis ja, er du måske vores nye kollega i Koordinationssektionen ved Forsvarsakademiet

Om os
Vi er 13 engagerede civile og militære medarbejdere, der arbejder i fem fagteams. Vores primære opgaver er at betjene ledelsen og koordinere opgaver på tværs af Forsvarsakademiet. Vi tager udfordringerne op og stræber altid efter at levere vores bedste.
Vi er blandt andet ansvarlige for den daglige håndtering af Forsvarsakademiets myndighedspostkasse, hvor vi dagligt koordinerer og fastlægger processer for eksterne myndigheder- og udefra kommende henvendelser. Vi arbejder i journalisereringssystemet ”WorkZone” KESDH, og vejleder og støtter dagligt kollegaer i brugen af det. Vi har ansvaret for Forsvarsakademiets sagshåndteringsprocesser og gennemfører undervisning inden for sagsbehandling, god forvaltningsskik og journalisering mv., for Forsvarsakademiets ansatte.

Vores sagsområder er præget af seriøsitet, og vi prioriterer et uformelt arbejdsmiljø med fokus på god trivsel og arbejdsglæde, hvor der lægges vægt på fleksibilitet i hverdagen. Du vil således i vid udstrækning kunne tilrettelægge din opgaveløsning i forhold til dine opgaver.

Hos os får du ikke bare et job, du får en mulighed for at udvikle dig og være en del af et fantastisk fællesskab.

Om stillingen
Du bliver et knudepunkt for henvendelser, fra såvel Forsvaret internt mellem myndigheder som eksternt. Du skal forestå daglig controlling i journaliseringssystemet og understøtte kollegaer med, at forvaltningen lever op til lovgivningen. Herunder også afleveringer til Rigsarkivet. Du får en central rolle i forhold til opgaveforankringen, således at Forsvarsakademiet løser opgaverne det rigtige sted, på den rigtige måde og i rette tid.

Du vil blive eksponeret bredt ved Forsvarsakademiet, når du involveres i strategiske eller sensitive sager, hvor du vil opleve, at din støtte er uvurderlig for Forsvarsakademiets opgaveløsning.

Din hverdag er et samspil mellem faste administrative opgaver ved skrivebordet, samt en udadvendt rolle, hvor du hjælper chefer og sagsbehandlere med tekniske udfordringer mv.

Der vil desuden være opgaver som løses i samarbejde med Sikkerhedsofficeren. Du vil også på sigt skulle undervise i workzone, samt udføre opgaven som floorwalker (interne runder til de forskellige afdelinger for at yde hjælp ved sidemands støtte).

Du vil få en bred vifte af forskellige opgaver. Du kommer til at samarbejde på tværs af Forsvarsakademiets organisation, ligesom du vil få berøringsflade på tværs af Forsvaret og koncernen. Arbejdstempoet i sektionen kan fra tid til anden være højt og opgaverne mange, hvorfor du må forvente periodevis spidsbelastning.

Vi lægger vægt på, at du har lyst til at udvikle dig ved løsning af de varierende opgaver og gennem anden kompetenceudvikling, fx kurser.

Om dig
Vi ser gerne, at du er kontoruddannet med erfaring fra tilsvarende arbejdsopgaver eller i første halvdel af din karriere med relevant joberfaring, og ser jobbet som et vigtigt element i din videre udvikling. Erfaring fra andre af forsvarets myndigheder vil være en fordel.

Du har erfaring i WorkZone, men det er ikke et krav. Du navigerer sikkert rundt i Office-pakken (Word, Excel og Outlook) såvel som, at du mestrer skriftlig og mundtlig formidling.

Du er (virkelig) god til at skabe og pleje relationer og arbejde på tværs af organisationer.

Du er engageret med overskud, er god til at lære fra dig og har et serviceminded gen.

Du trives i en dynamisk hverdag, hvor du er en nøglespiller og også forestår undervisning for chefer og sagsbehandlere og sætter en ære i at støtte bredt på Forsvarsakademiet.

Du er selvstændig, struktureret og resultatorienteret, du tager ejerskab for iværksatte opgaver og forstår at følge op på disse.
Du har teknisk snilde og sætter en ære i at finde en løsning – selv hvis du skal undersøge det nærmere selv. Det er ikke et krav, at du har erfaring med at undervise, men du skal være åben for at lære dette da formidling er en nødvendig kompetence.

Du har et højt forandringsberedskab, fordi opgaverne er mangeartede og forskellige fra dag til dag. Du kommunikerer klart og tydeligt både mundtligt og på skrift.

Hos os kommer du til at indgå i et team af kompetente kolleger, der ud over at levere gode resultater også prioriterer at skabe et godt og uformelt arbejdsmiljø, hvor en respektfuld dialog og konstruktivt samarbejde er vigtig. Det er vigtigt for os, at du har lyst til at deltage i sektionens sociale arrangementer, eventuelt også uden for arbejdstid.

Vi er klar over, at ovenstående række af krav og ønsker til dig er lang og, at du nok ikke kan honorere dem alle, hvorfor vi er indstillede på en god oplæring på de nødvendige områder.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er på Svanemøllens Kaserne i København.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Gamze Uysal på telefon 2122 9503 eller på mail fak-pl-kor03@fiin.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Stinne Strøjr Hansen på telefon 2023 9031.

Ansøgningsfristen er den 14. september 2026. Samtaler forventes gennemført inden udgangen af september 2026. Stillingen er til besættelse den 1. november 2026 eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsakademiet

Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.

FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Slagelse, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.