Er du struktureret, talstærk og interesseret i at arbejde med data og økonomirelaterede opgaver i en organisation med fokus på bæredygtighed? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i Genbrugsservice hos ARC.
Genbrugsservice står for driften af genbrugspladser og nærgenbrugsstationer for vores fem ejerkommuner. Du vil få en central rolle i at understøtte den daglige drift gennem økonomiske og administrative opgaver.
Jobbet
Som studentermedhjælper bliver du en del af teamet Driftssupport i Genbrugsservices interne økonomifunktion. Stillingen giver dig et solidt indblik i, hvordan data, rapportering, leverandørstyring og fakturaprocesser understøtter driften i en større organisation.
Dine arbejdsopgaver vil bestå af selvstændige administrative og datarelaterede opgaver med fokus på behandling, kvalitetssikring og opfølgning på indgående fakturaer samt behandling og validering af data i Excel, vores faktureringssystem Microsoft Dynamics og vores statistik/mængde system RegSys. Der vil være oplæring i systemerne.
Du får ansvar for en række faste leverandører, hvor du løbende behandler fakturaer og er i kontakt med leverandørerne ved spørgsmål, afklaringer eller behov for opfølgning.
Derudover udarbejder du faste rapporter over besøgstal, samt er der mulighed for ad hoc-rapporter vedrørende blandt andet omkostninger, affaldsmængder og øvrige driftsrelaterede nøgletal. Rollen giver dermed indblik i, hvordan data, rapportering, leverandørstyring og fakturaprocesser understøtter den daglige drift i en større driftsorganisation.
Endeligt vil der også forekomme ad hoc-opgaver relateret til den generelle drift.
Dine kvalifikationer
Hvilken uddannelse du er i gang med, er ikke afgørende. Men du er måske i gang med en videregående uddannelse, fx på 1. eller 2. år af din bachelor inden for økonomi, HA eller lignende. Det vigtigste er dog, at du arbejder struktureret, har god talforståelse og kan trives med data og administrative processer.
Vi forestiller os, at du:
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
• Trives med at skabe struktur og overblik i data, fakturaer og dokumenter
• Er grundig, detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
• Har gode Excel-kompetencer og er fortrolig med at arbejde med tal og data
• Er god til skriftlig formidling med både kolleger og leverandører
• Er serviceminded, samarbejdsorienteret og god til at skabe relationer
Vi tilbyder
Et studiejob i en organisation med en vigtig samfunds- og bæredygtighedsopgave, hvor du får relevant erfaring med fakturaprocesser, datakvalitet, rapportering og driftsunderstøttelse i praksis.
Du bliver en del af en arbejdsplads med imødekommende og engagerede kolleger, som glæder sig til at tage imod dig.
Dit udgangspunkt bliver Amager Bakke med gode personalefaciliteter, herunder personaleforeninger, kantine, parkeringsmuligheder og adgang til træningsfaciliteter samt yoga og funktionel træning.
Løn og vilkår
Stillingen er på ca. 15 timer om ugen, ideelt fordelt på tre dage om ugen, alternativt to dage.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Tiltrædelse sker efter aftale med forventet opstart i juni og senest den 1. juli.
Interesseret
Så send os en kort motiveret ansøgning allerede i dag, hvor du fortæller lidt om dig selv, og hvorfor vi skal vælge dig som vores nye studentermedhjælper. Samtaler afholdes løbende.
Send din ansøgning via linket i annoncen – vi modtager ikke ansøgninger på mail eller papir på grund af persondatareglerne.
Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte driftsleder Anette Hetoft Sørensen på tlf. 3013 1493 eller nuværende studentermedhjælper Magnus Nødskou på tlf. 2365 7908.