Vi søger en person, der har godt overblik, trives med mange opgaver og ved, at en velfungerende struktur og klar kommunikation er vigtig i hverdagen!

Har du et godt overblik, kan du lide at have travlt, og har du forståelse for, at en god struktur og kommunikation er afgørende for succes, så er det lige dig, vi har brug for!

Vores arbejde består i at drifte og vedligeholde jernbanesporene på hele Sjælland – både på Fjernbanen og på S-banen. Vores arbejdsdag er travl, men også utrolig spændende. Vi har en stor tværgående kontaktflade i organisationen, og det kræver et godt netværk og tæt samarbejde. Driftsansvaret varetages af vores sporgeografer og alle vedligeholdelsesopgaver styres af vedligeholdelsesforvalterne sammen med koordinatorerne. Når opgaverne er udført af vores eksterne leverandører, fører vi desuden tilsyn for at sikre, at kvaliteten er i orden.

Vi har susende travlt og mangler en ass. koordinator, som kan varetage koordinering af vores akutte vedligeholdelsesopgaver. Det kan være opgaver, der skal udføres fra dag til dag eller inden for en 3 ugers periode. Det er et intenst flow, og det kræver en høj grad af koordinering med bl.a. interne kollegaer og eksterne ressourcer. Når vi løser en opgave, er der mange parter involveret, og du bliver den, der skal sikre, at alle aftaler er på plads inden for kort tid, så opgaven kan gennemføres.

Du arbejder struktureret og bevarer overblikket – også når hverdagen er travl. Du kommunikerer klart og professionelt og sætter en ære i at have styr på detaljerne og holde dig fagligt opdateret. Du trives med at arbejde selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver, samtidig med at du er en engageret holdspiller. Vi prioriterer fælles mål, videndeling og faglig sparring højt, og derfor er det vigtigt, at du bidrager til samarbejdet og en god teamånd.

Din arbejdsdag

Du vil få tilknyttet eksterne ressourcer, som du kan råde over til løsning af de akutte opgaver. Her vil du have et tæt samarbejde med både vores sporgeografer, trafik, vores tre vedligeholdelsesforvaltere samt øvrige koordinatorer.

Dine primære opgaver bliver blandt andet:

• Planlægning og koordinering af akutte opgaver, som skal løses hurtigt for at undgå hastighedsnedsættelser.
• Kontrollere, følge op og kommunikere, så vi opnår en korrekt gennemførsel af reparationerne.
• Opfølgning på eksterne leverancer i form af udført arbejde og dokumentation.
• Indblik i kontraktarbejder – udarbejdelse af bestillingslister mm.
• Bestilling af hastighedsnedsættelser mm.
• Dialog og samarbejde med vores leverandører.
• Efter behov, deltage i relevante Task Force møder.
• Udarbejdelse og opfølgning på data/KPI’er i afdelingen og til diverse foras.
• Diverse ad hoc-opgaver i afdelingen, som kræver en koordineret styring.

Du vil, med andre ord, få en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver.

Hvem er du

Som kontoruddannet, Teknisk Assistent/Designer eller med en tilsvarende uddannelse trives du med dokumentation, tegningsmateriale og tekniske opgaver.

Det er en fordel, hvis du ved noget om jernbanen i forvejen, men ikke et krav.

Du har gode kommunikationsevner og forstår dig godt på mennesker, da du har en bred kontaktflade i det daglige. Du arbejder struktureret, så du ikke mister overblikket, og er god til at sætte ting i system og orden. Dokumentation og arkivering er bl.a. nogle af dine nøglekompetencer. Du skal desuden have stor lyst til at agere ”blæksprutte” og eje opgaven fra start til slut, også selv om det rækker ud over vores eget fag.

Du har desuden generelle gode IT-færdigheder, især inden for SAP, Excel og i anvendelse af præsentationsprogrammer.

Dit ansættelsessted

Din nye arbejdsplads er Banedanmarks moderne domicil ved Ringsted station, som huser ca. 350 kolleger. Du vil blive en del af en dynamisk sektion med 39 andre kollegaer, hvor sparring, højt humør og godt kollegaskab står i høj kurs. Vi har en super velfungerende afdeling, et godt fællesskab og vi værdsætter hinandens forskelligheder når opgaverne skal løses i dagligdagen. Desuden sætter vi stor pris på tværfagligt samarbejde for at kunne lykkes med vores opgaver.

Som medarbejder hos os, får du en arbejdsplads med gode rammer, herunder betalt frokostpause, mulighed for at benytte en selvbetalt frokostordning samt fokus på fleksibilitet mellem arbejdsliv og privatliv. Der er desuden mulighed for hjemmearbejde i det omfang, opgaverne tillader det.

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Stillingen er som udgangspunkt indplaceret i løngruppe 3 sats 1-2 provins jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 16 %.

Du ansættes efter den til enhver tid gældende Cirkulære om organisationsaftale for tekniske funktionærer.

Stillingen er indplaceret på basisløn efter stedtillægsområde V-VI (provins) jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 16,87 %.

Ansøgning og kontakt

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Sektionschef Chanette Benzner på tlf. +45 21 31 72 63. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte vores personalekonsulenter på mail banedanmarkpersonale@BANE.dk.

Send os din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi vurderer ansøgninger og indkalder til samtaler løbende.

For at søge stillingen skal du klikke på linket “Ansøg” og følge instrukserne.

Går du videre fra de indledende samtaler, kan der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference. 

Forskellige perspektiver gør os stærkere. Derfor værdsætter Banedanmark mangfoldighed og opfordrer alle interesserede kandidater, uanset personlig baggrund, til at søge.