Barselsvikariat: Driftssekretær til Boligorganisationen Tårnbyhuse – driftsområde Tårnby

Er du god til at skabe struktur, yde god service og holde styr på mange opgaver?

Boligorganisationen Tårnbyhuse søger en engageret og serviceminded driftssekretær som barselsvikar til vores driftsområde Tårnby. Stillingen er en tidsbegrænset ansættelse med tiltrædelse snarest muligt og frem til udgangen af april 2027.

Du bliver en del af en veldrevet og moderne boligorganisation i positiv udvikling, hvor samarbejde, struktur og god service over for beboere og afdelingsbestyrelser er i fokus.

Om stillingen

Som driftssekretær bliver du en del af driftsteamet for driftsområde Tårnby og får en alsidig hverdag med både administrative opgaver og direkte kontakt til kolleger, beboere og afdelingsbestyrelser.

Dine primære opgaver vil bl.a. være at:

• Varetage daglig kontortid for personlig og telefonisk henvendelse i samarbejde med receptionen og øvrige medarbejdere
• Håndtere mailkorrespondance med beboere og samarbejdspartnere
• Udleje festsale, caféer og beboerhotel samt registrere parkeringskort hos Q-Park
• Behandle ansøgninger om f.eks. hundehold, vaskemaskiner og opvaskemaskiner
• Fungere som backup for receptionen og øvrige driftssekretærer ved fravær
• Foretage bookinger og oprettelser/tilretninger i forbindelse med hobbyklubber samt korrespondere med afdelingsbestyrelser
• Administrere vaskerisystemer 
• Udsende information til beboere ved driftsforstyrrelser
• Udarbejdelse og korrekturlæsning af breve, foldere og andet skriftligt materiale
• Deltage i afdelings- og bestyrelsesmøder, herunder udsendelse af materiale, referatskrivning og opdatering af beboerweb
• Anmelde forsikringssager til forsikringsmægler og følge op frem til sagens afslutning
• Assistere driftschef og driftsassistent og deltage i syn ved fravær hos driftsassistenten

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administration og kundeservice – måske fra den almene sektor
• Arbejder struktureret og er serviceminded med gode kommunikative evner
• Bevarer overblik og ro – også i travle perioder
• Trives med varierede opgaver og mange kontaktflader
• Har flair for IT og hurtigt sætter dig ind i nye systemer

 Det er en fordel, hvis du:

• Har kendskab til arbejdet i en almen boligorganisation
• Har erfaring med boligsystemet Unik
• Har erfaring med mødeplanlægning og referatskrivning

Vi tilbyder

• En spændende og meningsfuld barselsvikarstilling i en velfungerende boligorganisation
• Tæt samarbejde med beboere, drift og administration
• En arbejdsplads med fokus på engagement, ansvarlighed og fællesskab
• Kontormiljø med mulighed for tilvalg af kantineordning og fri afbenyttelse af fitnessrum. 

Ansættelsesforhold

Stillingen er et tidsbegrænset barselsvikariat med tiltrædelse snarest muligt frem til og med april 2027.

Aflønning sker efter Funktionæroverenskomsten for handel, viden og service mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK Privat/HK Handel med særbestemmelser for medlemmer af BL – Danmarks Almene Boliger.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge inkl. frokostpause.

Ansøgning

Lyder stillingen som noget for dig, så klik på knappen ANSØG øverst til højre på skærmen for at sende os din ansøgning 

Ansøgningsfrist: senest 8. maj 2026 kl. 12.00.
Jobsamtaler forventes afholdt: Løbende som ansøgningerne kommer ind
Ansættelses start: Snarest muligt

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Ermin Bijedic på mail taarnby@taarnbyhuse.dk eller telefon 32 50 49 00.

Kort om Boligorganisationen Tårnbyhuse

Boligorganisationen Tårnbyhuse er en moderne og veldrevet boligorganisation med ca. 3.600 boliger fordelt på 13 afdelinger i Tårnby Kommune. 

Som almen non-profit boligorganisation er vores formål at tilbyde gode og betalbare boliger. Vi tager afsæt i de almene værdier og arbejder for at skabe tryghed og trivsel for beboerne – både nu og på lang sigt. At boligorganisationen er non-profit betyder kort sagt, at boligorganisationen ikke drives for at skabe overskud til ejere/aktionærer. I stedet skal økonomien bruges til drift, vedligeholdelse, forbedringer og beboernes fælles rammer – og huslejen fastsættes efter balancelejeprincippet - altså at huslejen dækker de faktiske udgifter i afdelingen.

Hos Boligorganisationen Tårnbyhuse lægger vi stor vægt på nærvær, samarbejde og god service. Vi har en tæt og tillidsfuld kontakt til vores beboere og arbejder hver dag for at skabe trygge og velfungerende rammer. At vores afdelinger ligger inden for en radius af ca. 3 km giver en stærk geografisk sammenhæng og gør det muligt at arbejde effektivt og fleksibelt på tværs af organisationen.

Som medarbejder hos os bliver du en del af en organisation med stærke værdier, høj faglighed og et godt kollegialt fællesskab. I vores afdelinger har vi 26 engagerede ejendomsfunktionærer og gartnere, mens administrationen på Amager Strandvej 390 består af 30 dedikerede medarbejdere, der hver dag arbejder for at skabe gode rammer for vores beboere.

Behandling af personoplysninger ved jobansøgning

Når du søger en ledig stilling hos Boligorganisationen Tårnbyhuse, skal du være opmærksom på, at vi som dataansvarlig registrerer og behandler personoplysninger om dig som en del af rekrutteringsprocessen. På vores hjemmeside – www.taarnbyhuse.dk – kan du læse mere om, hvordan vi håndterer din ansøgning, hvilke oplysninger vi indsamler, og hvilken praksis vi normalt følger i forbindelse med ansættelser.