Er du engageret, fleksibel, serviceminded og god til at kommunikere med mange forskellige typer mennesker?

Så er barselsvikariatet som administrativ medarbejder i Sekretariatet i Center for Social Indsats i Lyngby-Taarbæk Kommune måske noget for dig.

Om os
Vi er et team på fem medarbejdere og en teamkoordinator i Center for Social Indsats (CSI), der arbejder for at understøtte vores kollegaer på tværs af centeret, hvor vi er omkring 600 ansatte, der blandt andet arbejder med børne-, unge-, voksen- og familieområdet, unge i job & uddannelse, samt på decentrale institutioner som bo- og dagtilbud, krisecenter og sundhedspleje
Administrationsteamet er en del af det samlede Sekretariatet, der også består af konsulenter og økonomimedarbejdere.
I administrationen arbejder vi med mange forskelligartede opgaver, nogle eksempler er; fordeling af hovedposten i centret, telefonbetjening, mødebookinger, registrering underretninger på børne- og ungeområdet, udregning af Tabt arbejdsfortjeneste og ad hoc administrative opgaver.

Dine ansvarsområder
Vi har mange forskellige opgaver i det daglige og søger dig der har lyst til at tage fra på en række administrative opgaver, hovedsageligt:

• Telefonbetjening af vores hovedtelefon
• Håndtering af vores indkomne digitale post
• Journalisering i diverse IT systemer
• Mødebooking
• Bestilling af IT-udstyr og andre kontorartikler
• Daglige ad hoc spørgsmål

Vi søger dig der kan arbejde mellem 20-25 timer om ugen. Timerne vil hovedsageligt ligge fra slut formiddag og frem mod administrationens lukketid.
Da din primære opgave bliver at varetage telefonen, digitale postkasser, journalisering mv. er det vigtigt for os, at du har direkte og konkret erfaring med at have telefonisk kontakt med mange forskellige borgere og samarbejdspartnere, og at du behandler mails og dokumenter korrekt. Der kan og vil være andre ad hoc-opgaver vi vil få løbende brug for hjælp til.

Som administrativ medarbejder forventer vi at du:

• Har relevant erfaring med at varetage telefoner fra en offentlig organisation.
• Er vant til borgerkontakt – gerne indenfor socialområdet, da det er borgere, pårørende og samarbejdspartnere vi oftest taler med.
• Har forståelse for og indblik i at arbejde ud fra konfliktnedtrappende kommunikative metoder.
• Struktureret og systematisk i dit arbejde
• Positiv og energisk
• Ikke er bange for at tage del i de daglige opgaver.
• Mødestabil, ansvarsfuld og pligtopfyldende.

Din uddannelsesbaggrund kan være mangeartet, du kan være nyuddannet eller med et par års erfaring med administrativt arbejde i en offentlig organisation.

Vi tilbyder:

• En plads i vores administrative team med afgrænsede opgaver.
• Kompetente og engagerede kolleger.
• Fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen og et uhøjtideligt arbejdsmiljø
• Central placering i Lyngby, 6 min. Gang fra stationen.

Stillingen ønskes besat pr. 1. marts 2026 eller snarest derefter og er tidsbegrænset foreløbigt 10 måneder.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 6. Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamkoordinator Kirsten Tuxen på telefon 29 17 04 49.

Vi skal have din ansøgning senest d. 28. januar

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.