Vil du have muligheden for, at arbejde på en spændende og alsidig arbejdsplads med opgaver, der har stor betydning for Danmarks sikkerhed, både nationalt og internationalt? Trives du med udfordringer i et foranderligt miljø? Så kan du måske være på vej til, at blive vores kommende kollega.

Om os
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse har i Projektledelsessektion Luft, samlet projektledere, for nogle af de største strategiske materielanskaffelsesprojekter. Projekterne spænder bredt, vi har fx større materielindkøb såsom fly, luftforsvar og droner. Fælles for de projekter sektionen arbejder med, er en høj grad af kompleksitet, økonomisk volumen og ofte en storpolitisk bevågenhed. Vi administrerer en lang række projekter, fordelt på et hold af projektledere støttet af projektkoordinatorer, konsulenter og muligvis dig.

Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor tillid, støtte og ordentlighed er grundpillerne. Her står vi sammen og værner om en høj faglighed – uanset hvilken rolle du træder ind i. Vores fælles kerneopgave og værdier, kommer til udtryk i en sund arbejdskultur, hvor der er plads til fleksibilitet, individualitet og reel indflydelse, på både din egen og afdelingens udvikling. Vi er stolte af, at skabe en tryg ramme midt i en stor organisation, og vi sørger for et struktureret opstartsforløb, der giver dig en varm velkomst og de bedste forudsætninger for at lykkes.

Om stillingen
Din opgave bliver at støtte op om vores sektionschef og projektledere, i en travl hverdag. Du vil blive tilknyttet flere opgaver, der relaterer til sektionen, men du får også mulighed for, at arbejde tæt med projektlederne i diverse projekter – fra start til slut.

I projekterne, får du en central rolle i forhold til, at støtte projektlederen på tværs af mange forskellige opgaver, blandt andet ved at:

• Bidrage til planlægning og gennemførelse af workshops og møder – herunder referatskrivning samt opfølgning med aktionsplaner m.m.
• Understøtte projektets kommunikation, fx gennem udarbejdelse af informationsmails, opbygning og vedligeholdelse af hjemmesider samt udvikling af præsentationer.
• Varetage administrative projektopgaver såsom journalisering af dokumenter, håndtering af afregninger i vores systemer, mødeplanlægning og introduktion af nye medarbejdere.

Du indgår i et team med to andre projektkoordinatorer og to studentermedhjælpere, så rollen er veldefineret og integreret i vores daglige setup, hvor I sammen og individuelt løser en lang række forskelligartede koordinationsopgaver. Arbejdet er vigtigt, og du vil som medarbejder i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, blive en del af en spændende hverdag, hvor du bidrager til genopbygningen af det danske Forsvar.

Projektkoordinator Anine udtaler:

”Som projektkoordinator i projektledelsessektionen i Kapacitet Luft agerer man i en omskiftelig hverdag, hvor to dage sjældent er ens. Man arbejder med mange forskelligartede opgaver og har mulighed for at arbejde med mennesker på tværs af hele Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Man har en høj grad af medbestemmelse og kan tilvælge de opgaver, der giver faglig udvikling og motivation for den enkelte.”

Vi sørger naturligvis for relevant uddannelse, i vores specifikke systemer, samt anden uddannelse i f.eks. projektledelse, hvis du skulle have brug for det, eller ønsker det i forbindelse med din egen kompetenceudvikling. Du er tilknyttet projektkontoret i Ballerup, hvor vi i sektionen er fleksible i forhold til hjemmearbejde, når opgaverne passer til det. Vi er på forkant med udviklingen af en attraktiv og effektiv arbejdsplads, hvilket bl.a. er afspejlet i et godt kontormiljø med storrum.

Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund kan være fra flere retninger. Du kan være akademisk uddannet og have en bachelor, eller en kandidatuddannelse. Men du kan også have en anden kontorfaglig uddannelsesbaggrund. Det er ikke det afgørende. Det er dine personlige kompetencer og din interesse for, at yde en god administrativ service og have mange bolde i luften, der er i fokus. Du har godt humør, nemt ved at indgå i relationer med andre mennesker, og du fokuserer på muligheder frem for begrænsninger, samtidig med, at du aktivt forfølger målet. Du er god til at samarbejde med mange forskellige mennesker på alle niveauer. Vores projekter kører på tværs af hele koncernen, så du vil møde både militære- samt civile medarbejdere i din dagligdag.

Du arbejder fokuseret og struktureret, er administrativ stærk og sætter en ære i, at der er styr på bestillinger, mødeindkaldelser, mødemateriale, besøgsanmeldelser og anden administration. Du kan arbejde selvstændigt og formulere dig klart og tydeligt, i skrift og tale på dansk såvel på engelsk.

Ansættelsesvilkår

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Mette Theis Skov Westermann på telefon 2165 4349.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommanoden, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er søndag d. 9. august 2026. Stillingen er til besættelse snarest. Første samtaler afholdes onsdag d.12. august.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse fungerer som materielfagligt videnscenter og logistisk myndighed. I samarbejde med Værnsfælles Forsvarskommando med underliggende værnsstabe sikrer FMI rettidig støtte og forsyninger til Forsvarets igangværende operationer i ind- og udland. Det er FMI’s opgave at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materielkapaciteter for alle Forsvarets myndigheder lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til støvler, feltrationer og lommeknive. FMI er en styrelse under Forsvarsministeriet og administrerer ca. en tredjedel af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder.