Har du flair for service, administration, kommunikation og formidling, så har vi den rette stilling til dig.

Vores ene skolesekretær går efter 25 år på Frydenhøjskolen på pension. Vi søger derfor en ny skolesekretær til vores administration pr. 1. november 2026.

Stillingen er en fast stilling på 37 løntimer, som skal fordeles på skolens 41 åbningsuger, hvilket betyder, at det ugentlige timetal er på 40,50 time, da der afspadseres/holdes ferie i elevferierne.

Frydenhøjskolen er en skole i den sydlige del af Hvidovre Kommune. Skolen har pt. 759 og ca. 150 medarbejdere fordelt på administration, teknisk service, vikarer, medhjælpere, lærere og pædagoger som arbejder tæt sammen om opgaveløsningerne i både skole, SFO og Klub. Skolen rummer både en almen del og en gruppeordning for børn med autismespektrumforstyrrelser.

Vores administration består af en skoleleder, fem faglige ledere, tre sekretærer, en teknisk serviceleder og en assistent.

Vi søger en dygtig og serviceminded skolesekretær, der har lyst til, og er vant til, med et smil, at arbejde i en travl og omskiftelig skolehverdag. Du trives med det alsidige, uforudsigelige og kan tåle mange afbrydelser i løbet af arbejdsdagen.

Det vil være en fordel, at du kender til administration i kommunalt regi. I en levende og travl folkeskolehverdag har ledelse og sekretariat mange varierede opgaver. Drift, udvikling, brandslukning og strategi findes side om side og ofte i en skøn blanding hver dag. Vi søger en person, som kan varetager opgaver i skolens maskinrum på tværs af ledelse og sekretariat, med både opgaver til ledelsesunderstøttelse og opgaver i sekretariatet.

"Stillingen rummer både klassiske skolesekretæropgaver og en central koordinerende rolle tæt på skolens ledelse. Du bliver en vigtig medspiller i skolens administrative maskinrum og vil i praksis fungere som en administrativ koordinator og støtte for ledelsen på en række områder."

På den ene side skal du forstå dig på at omsætte strategi til virkelighed, have gode kommunikative evner og kunne understøtte ledelsens kommunikation til medarbejdere, forældre og eksterne samarbejdspartnere.

På den anden side skal du kunne varetage klassiske sekretæropgaver, og være et servicemindet og omsorgsfuldt menneske i mødet med børn og voksne.

Ovenstående vil du ikke være alene om. Du vil få to skønne sekretærmakkere at sparre med omkring opgaverne og en stor administration, der arbejder tæt sammen om skolens virke. Derudover har vi en skøn og mangfoldig personalegruppe, som gensidigt samarbejder om opgaveløsningen, hvor vi er fælles om opgaverne omkring børnene og også socialt er en del af stor og fælles personalegruppe.

Arbejdsopgaverne er mangfoldige med overskrifterne klassisk skolesekretær, koordinerende funktion og administrative PA-funktion.

Dine ansvarsområder vil være:

• Elevadministration. Herunder alm. Ind- og udskrivning i skole/SFO/klub, opfølgning på elevtal, visitationer/revisitationer, kørsel, afgangsprøver, opfølgning på udtalelser mv.
• Understøtte kommunikation til forældre, skolebestyrelse m.m.
• Superbrugerfunktion på Aula, TEA og Acadre
• Anvende og orientere sig i Subit og være behjælpelig med vikardækning
• Ansvarlig for kontormøder, skolens fælleskalender, MED og Skolebestyrelse, herunder udsende dagsordener, arkivere referater og følge op på aftaler ift. understøttelse af skoleledelsen, opfølgning på aftaler truffet på skolebestyrelses-, MED- og kontormøderne.
• Administration af hjemmeside i samarbejde med en medarbejder. Herunder sikre tilgængelighedsprincippet er overholdt på SB-referater, principper m.m. på hjemmesiden.
• Lettere bogføring og bestillinger i Tellis

Og i samarbejde med det øvrige sekretariat;

• Generel drift: Telefontagning, fællespostkasse, modtagelse af gæster, førstehjælp, papirdepot, post/pakker, understøtte skolens ledelse i forbindelse med forberedelse/afholdelse af møder, arrangementer, koordinering ifm mærkedage samt andre ad hoc-opgaver der er en del af en skolehverdag og ikke kan udfoldes i et stillingsopslag.

Vi forventer, at du:

• Har en kontoruddannelse, anden relevant uddannelse og erfaring med administration på skoleområdet
• Kender til administrationssystemer og er indstillet på at bruge tid på at lære evt. nye systemer at kende (Tabulex-TEA, KMD personale/løn, Acadre, Tellis, Subit, Google Drev, TRIO og Aula)
• Er fleksibel og omstillingsparat – fx kan omlægge arbejdstid
• Er løsningsorienteret og kan holde hovedet koldt i en til tider hektisk hverdag
• Er god kommunikator i skrift og tale
• Indgår med faglig kompetence, empati og fleksibilitet i samarbejdsrelationer
• Har lyst til at udvikle dig og både give og modtage sparring & feedback om opgaverne
• Kan lide at være omgivet af børn
• Har en anerkendende tilgang til både børn og voksne
• Holder dig fagligt ajour og har lyst til at lære mere
• Har energi og lyst til at gøre en forskel hver dag

Vi tilbyder en skole:

• I rivende udvikling
• Der praktiserer god forvaltningsskik
• Med stærke fælles værdier
• Alsidige arbejdsopgaver
• Godt kollegialt klima
• Mulighed for udvikling og læring
• En dygtig og engageret medarbejdergruppe med lyst og vilje til at udvikle skolen
• En engageret skolebestyrelse

Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse sker efter gældende overenskomst for HK.

Yderligere oplysninger Vil du høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte skolesekretær Laila Mærsk på tlf 25404322/mail lai@hvidovre.dk eller skoleleder Stine Lindgren Berger tlf 41717904/mail skw@hvidovre.dk

Ansøgningsfrist: Onsdag den 16. september 2026
Samtaler forventes gennemført tirsdag den 22. september 2026