Vi søger en borgmestersekretær med stort servicegen og stærke kompetencer indenfor koordinering og planlægning. 

Du har et skarpt øje for detaljen.  
Du trives i et miljø, hvor tempoet er højt og opgaverne varierede og komplekse.  
Du har et udpræget servicegen i kontakten med borgere og samarbejdspartnere.  

Om jobbet 
Som borgmesterens sekretær får du en spændende og alsidig arbejdsdag med kontakt til borgere, politikere og samarbejdspartnere. Du bliver en central del af borgmesterens daglige varetagelse af sine opgaver og sætter en ære i, at borgmesteren altid er velforberedt til møder og med en opdateret kalender. Du har overblik og navigerer effektivt i en travl hverdag. Du tænker fremad, forstår politiske og organisatoriske sammenhænge.   

Du sikrer en smidig arbejdsdag for borgmesteren, kan håndtere fortrolige oplysninger og forebygger, at tingene falder mellem to stole. Du kommer til at arbejde i et travlt og dynamisk miljø, hvor to dage ikke er ens. Du kommer derfor til at arbejde med en bred vifte af daglige opgaver og får en spændende og alsidig arbejdsdag med kontakt til borgere, politikere, direktion, fagcentre og en lang række eksterne samarbejdspartnere.   

Du bliver ansat i Byrådssekretariatet, hvor vi i fællesskab løfter en række tværgående og forskelligartede opgaver, der understøtter byrådet, borgmesteren, direktionen og kommunes fagcentre. Vi arbejder selvstændigt, er fagligt dygtige og bliver opfattet som kompetente, tilgængelige og imødekommende. Vi er både uhøjtidelige, men samtidig ambitiøse, og det lægger vi vægt på, at du også er.  

Dine primære opgaver vil være 

• Administrativ støtte: Du håndterer daglige administrative opgaver, herunder kalenderstyring og god mødekoordinering på tværs af organisationen. Sørger for, at borgmesteren er velinformeret og forberedt til møder og arrangementer, sikrer overblik over deadlines og aftaler.   
• Kommunikation: Du besvarer henvendelser og understøtter korrekt sagsgang i forbindelse med henvendelser til borgmesteren fra borgere og samarbejdspartnere. 
• Mødeplanlægning: Du sørger for at booke møder og sikrer evt. mødemateriale. Du bestiller forplejning og tager imod gæster.  

Om dig 
Vi har store forventninger til dig. Først og fremmest har du et stærkt servicegen, er positiv og omhyggelig.   

Vi forventer, at du 

• er struktureret og har stærke evner inden for kalenderstyring, mødeforberedelse, notatskrivning og dokumenthåndtering
• har stærke skriftlige og mundtlige kommunikationskompetencer
• er serviceminded og netværksskabende både internt og eksternt
• har evnen til at holde styr på mange opgaver
• trives med uforudsigelighed og sikrer altid, at borgmesteren er velforberedt
• håndterer henvendelser fra organisationer og virksomheder med professionalisme, fortrolighed og overblik
• håndterer henvendelser fra borgere på en hjælpsom, rummelig og venlig måde
• kan indgå i et tæt samarbejde med kommunaldirektørens sekretær
• har stærke IT-kompetencer 

Vi tilbyder dig 

• en hverdag tæt på den administrative topledelse og med mange kontaktflader i hele organisationen 
• at du bliver en del af et godt og fleksibelt arbejdsfællesskab, hvor vi interesserer os for hinanden
• en arbejdsplads, hvor du har gode muligheder for at præge dine opgaver og lade dine faglige præferencer og kompetencer slå igennem
• en arbejdsplads, som har tillid til dig og derfor også forventer meget af dig
• fleksibel fredag, hvor du har mulighed for at arbejde hjemme

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. 

Tiltrædelse den 1. maj 2026 eller snarest derefter. 

Arbejdstid pr. uge 37 timer. 

Vil du vide mere? 
Du er velkommen til at kontakte Centerchef Gitte Nonbo på tlf. 5151 8628.  

Arbejdssted: Rådhuset, Teatergade 8, 4700 Næstved. 

Ansøgningsfrist er søndag den 15. marts 2026. 

Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og anden relevant dokumentation og uddannelsesbevis elektronisk via ansøgerknappen ”Ansøg”.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Om Næstved Kommune
Vi er Sjællands mest erhvervsvenlige kommune. Vi er en kommune i vækst og med fokus på styrke sammenhæng mellem natur, by og vand. Vi løser opgaver inden for sundhed, børn- og unge, kultur og fritid, erhverv, borgerservice samt arbejdsmarked. Vi er flere end 7.000 medarbejdere, og vi har en ambitiøs målsætning om at blive Danmarks mest attraktive offentlige arbejdsplads. Vi arbejder derfor målrettet med god ledelse, fleksibilitet og et godt psykisk arbejdsmiljø for at skabe gode betingelser for vores arbejdsliv. Når du arbejder hos os, får du mulighed for at gøre en forskel og have indflydelse på det gode arbejdsliv. Vi værdsætter mangfoldighed og de bidrag, vi hver især bringer til arbejdspladsen. Du kan få mere information om os på vores hjemmeside, Facebook og LinkedIn.