Vil du arbejde tæt på det lokale demokrati og være en nøgleperson i maskinrummet bag den politiske og administrative top? Har du talent for koordinering, blik for detaljer — og trives du i en hverdag, hvor tempo, kontaktflader og opgaver varierer? Brænder du for at skabe struktur, overblik og smidig drift i en kompleks organisation?

Så er det måske dig, der er vores nye borgmestersekretær.

Om stillingen Som borgmestersekretær bliver du en central aktør i dagligdagen omkring borgmesteren og kommunens øverste ledelse. Du er tæt på beslutningsprocesser, politiske drøftelser og borgmesterens eksterne og interne relationer.

Stillingen rummer både klassiske sekretariatsopgaver og mere koordinerende opgaver, der kræver selvstændighed og organisatorisk overblik. Du vil være bindeled mellem borgmesteren, borgere, politikere, direktion og organisationen — og en vigtig garant for, at borgmesterens hverdag fungerer gnidningsfrit.

Dine primære opgaver Du får en alsidig opgaveportefølje, hvor du bl.a. skal:

• Styre kalender og mødelogistik for borgmesteren
• Forberede og følge op på møder — fx koordinere dagsordener, oplæg og referater
• Varetage kontakt og dialog med borgere, politikere og eksterne samarbejdspartnere
• Løse administrative opgaver og understøtte borgmesteren og direktionen i deres daglige arbejde
• Planlægge og koordinere arrangementer, events og officielle besøg
• Bidrage til at videreudvikle arbejdsgange og service i forkontoret sammen med dine kolleger

Vi forventer, at du… Vi ser flere mulige uddannelsesveje ind i jobbet, fx kontoruddannelse, professionsbachelor, universitetsbachelor eller kandidat inden for fx kommunikation, administration, samfundsvidenskab eller lignende.

Det vigtigste er, at du:

• Har erfaring fra en tilsvarende stilling / rolle — gerne i en politisk styret organisation og gerne på et højt niveau
• Arbejder struktureret, kvalitetsbevidst og med sans for detaljer
• Er selvstændig, initiativrig og god til at træffe beslutninger i hverdagen
• Har stærke samarbejdsevner og kan skabe tillidsfulde relationer til borgmester, direktion og på tværs af organisationen
• Trives i et miljø med mange parallelle opgaver
• Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt
• Behersker Office-pakken – kendskab til journalisering er en fordel
• Er fleksibel og indstillet på, at nye opgaver og prioriteringer opstår løbende
• Har lyst til at være én af de bærende kræfter i forhold til, at borgmesterens hverdag forløber så gnidningsfrit som muligt

Om os Du bliver en del af Staben for Politik, Ledelse og Jura med 24 medarbejdere.

Vi arbejder bl.a. med sekretariatsbetjening af kommunalbestyrelsen, borgmesteren, direktionen og centerchefgruppen, en række alsidige sagsbehandlingsopgaver, jura, planlægning af større arrangementer og møder samt organisationsudvikling. Derudover er Rådhuskantinen og Teknisk Service en del af Staben.

I Staben bliver du en del af ledelsessekretariatet, der består af tre sekretærer, fire konsulenter og en sekretariatschef. I det daglige sidder du i forkontoret sammen med direktionens to sekretærer og tæt på borgmesterkonsulenten. I arbejder selvstændigt i forhold til hver jeres områder og hjælper også hinanden i forbindelse med at få borgmesteren og direktionens dag til at forløbe så gnidningsfrit som muligt.

Vi tilbyder En spændende og meningsfuld hverdag tæt på det politiske system.

Et arbejdsmiljø præget af faglighed, humor og samarbejde.

Tæt sparring med dygtige kollegaer og kommunens øverste ledelse.

En arbejdsplads, hvor tillid, dialog og udvikling er centrale værdier.

Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling.

Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse pr. 1. juni 2026. Der vil ved ansættelse indhentes referencer fra tidligere og nuværende arbejdssteder.

Interesseret? Så hører vi gerne fra dig! Vi vil gerne modtage din ansøgning inkl. CV og eksamensbeviser senest tirsdag den 7. april 2026. Udvælgelse af kandidater sker tirsdag den 14. april.

Vi afholder 1. samtaler fredag den 17. april, og der kan forekomme profiltest mellem 1. og 2. samtale. Du vil få en individuel tilbagemelding på profiltesten.

Kandidater, der går videre i processen indkaldes til et kaffemøde med borgmesteren onsdag den 22. april, og 2. samtaler afholdes torsdag den 23. april.

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte direktionssekretær Bettina Hjorth-Hartmann (tlf. 4115 9836 – send gerne sms) eller sekretariats- og udviklingschef Trine Schløer (tlf. 2849 9751 – send gerne en SMS).

Ansøgningsfrist tirsdag den 7. april 2026

Tiltrædelsesdato mandag den 1. juni 2026