Vil du have en central rolle i hverdagsdriften i en privat hjemmepleje – og samtidig understøtte den daglige ledelse gennem struktur, overblik og stabil drift?

Hos Carelink Pleje Randers, søger vi en koordinerende- og planlægningsansvarlig medarbejder, som kan tage ansvar for den daglige planlægning og koordinering i tæt samarbejde med afdelingslederen.

Stillingen er en nøglefunktion i organisationen og et vigtigt led i at sikre kvalitet, kontinuitet og trivsel for både borgere og medarbejdere.

Du refererer til afdelingslederen og arbejder tæt sammen med denne i det daglige.

Dine primære opgaver

• Vagtplanlægning og koordinering
• I samarbejde med afdelingslederen udarbejde konkrete vagtplaner inden for de rammer og principper, som afdelingslederen har fastlagt og med udgangspunkt i FOA og gældende overenskomster
• Håndtere daglige ændringer, herunder sygemeldinger og akutte justeringer. Herunder at man i samarbejde med afdelingslederen og øvrige nøglepersoner skal modtage sygemeldinger på telefonen
• Være første kontaktpunkt for medarbejdere ved ændringer i vagter
• Sikre overblik over bemanding, kontinuitet og stabil drift
• Dag-til-dag disponering
• Justere ruter og opgaver i løbet af dagen ved sygdom, forsinkelser eller aflysninger
• Koordinere indsatsen, så borgerne får den rette hjælp på rette tidspunkt
• Have løbende kontakt med medarbejdere i vagten ved behov for justeringer
• Ruteplanlægning og systemunderstøttelse
• Daglig ruteoptimering og justering i planlægningssystemer
• Opdatere ruter ved ændrede visiteringer
• Arbejde aktivt i Nexus, Clean Manager og vagtsystem og sikre korrekt anvendelse af systemerne i planlægningen
• Være understøttende for Afdelingsleder i det daglige samt ved dennes fravær

Herunder:

Understøtte afdelingslederen i den daglige ledelse gennem overblik over drift, bemanding og udfordringer, tidlig opsamling på mønstre (fx gentagne sygemeldinger, pres på ruter, ustabilitet). Bidrage med input til forbedring af arbejdsgange, planlægning og kontinuitet.

Hvad ligger ikke i stillingen?

Du har ikke personaleansvar

Du har ikke det overordnede strategiske eller formelle ledelsesansvar

Svære prioriteringer, personalesager og eksterne dialoger håndteres af afdelingslederen – med din faglige og driftsmæssige sparring

Faglige og personlige kompetencer:

• Uddannet sygeplejerske
• Være en stabil og tydelig samarbejdspartner for både ledelse og medarbejdere i hverdagen
• Har erfaring fra hjemmepleje, planlægning eller koordination
• Har praktisk erfaring med Nexus og vagtplanlægning.
• Trives med struktur, overblik og mange samtidige opgaver, men også en omskiftelig hverdag
• Er tydelig, rolig og respektfuld i din kommunikation – også når hverdagen er presset
• Har forståelse for sammenhængen mellem drift, faglighed og medarbejdertrivsel
• Kan arbejde selvstændigt inden for klare rammer og i tæt samarbejde med ledelsen
• Være smilende og imødekommende

Du skal endvidere se det som en spændende udfordring, at Carelink Pleje Randers er en nyopstartet afdeling og derfor er vi kun i gang med at finde strukturen for hverdagen og fundamentet for vores kultur. Vi går dog allerede op i samværet med hinanden, den gode dialog til og om kolleger, vi mener at alle bidrager med hver deres forskelligheder, samt at vi er en lærende arbejdsplads.

Vi tilbyder:

En tydeligt afgrænset rolle med ansvar og mandat

Tæt og dagligt samarbejde med en tilgængelig afdelingsleder

En arbejdsplads med fokus på faglighed, kvalitet, kontinuitet og ordentlighed

Mulighed for at få reel indflydelse på struktur og hverdagsdrift

Den ugentlige arbejdstid forventes at være på 37 timer, men med tilgængelighed udenfor fastsat arbejdstid. Der arbejdes som udgangspunkt ikke med hjemmearbejde i det daglige.

Stillingen ønskes besat snarest og der afholdes løbende samtaler.

Ønsker du ar høre mere om stillingen, kontakt da Afdelingsleder Mette Andersen 31910114