Koordinator- og planlægningsansvarlig

Carelink Pleje

Vil du have en central rolle i hverdagsdriften i en privat hjemmepleje – og samtidig understøtte den daglige ledelse gennem struktur, overblik og stabil drift?

Hos Carelink Pleje søger vi en koordinerende- og planlægningsansvarlig medarbejder, som kan tage ansvar for den daglige planlægning og koordinering i tæt samarbejde med afdelingslederen.

Stillingen er en nøglefunktion i organisationen og et vigtigt led i at sikre kvalitet, kontinuitet og trivsel for både borgere og medarbejdere.

Du refererer til afdelingslederen og arbejder tæt sammen med denne i det daglige.

Dine primære opgaver

Vagtplanlægning og koordinering

• I samarbejde med afdelingslederen udarbejde konkrete vagtplaner inden for de rammer og principper, som afdelingslederen har fastlagt og med udgangspunkt i FOA og KA- plejes gældende overenskomst.
• Håndtere daglige ændringer, herunder sygemeldinger og akutte justeringer. Herunder at man i samarbejde med afdelingslederen og øvrige nøglepersoner skal modtage sygemeldinger på telefonen.
• Være første kontaktpunkt for medarbejdere ved ændringer i vagter
• Sikre overblik over bemanding, kontinuitet og stabil drift

Dag-til-dag disponering

• Justere ruter og opgaver i løbet af dagen ved sygdom, forsinkelser eller aflysninger
• Koordinere indsatsen, så borgerne får den rette hjælp på rette tidspunkt
• Have løbende kontakt med medarbejdere i vagten ved behov for justeringer

Ruteplanlægning og systemunderstøttelse

• Daglig ruteoptimering og justering i planlægningssystemer
• Opdatere ruter ved ændrede visiteringer
• Arbejde aktivt i CURA og sikre korrekt anvendelse af systemerne i planlægningen

Understøttelse af den daglige ledelse

• Understøtte afdelingslederen i den daglige ledelse gennem:overblik over drift, bemanding og udfordringer
• tidlig opsamling på mønstre (fx gentagne sygemeldinger, pres på ruter, ustabilitet)
• Bidrage med input til forbedring af arbejdsgange, planlægning og kontinuitet
• Være en stabil og tydelig samarbejdspartner for både ledelse og medarbejdere i hverdagen

Hvad ligger ikke i stillingen?

• Du har ikke personaleansvar
• Du har ikke det overordnede strategiske eller formelle ledelsesansvar
• Svære prioriteringer, personalesager og eksterne dialoger håndteres af afdelingslederen – med din faglige og driftsmæssige sparring

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra hjemmepleje, planlægning eller koordination
• Har praktisk erfaring med CURA.
• Trives med struktur, overblik og mange samtidige opgaver
• Er tydelig, rolig og respektfuld i din kommunikation – også når hverdagen er presset
• Har forståelse for sammenhængen mellem drift, faglighed og medarbejdertrivsel
• Kan arbejde selvstændigt inden for klare rammer og i tæt samarbejde med ledelsen

Vi tilbyder:

• En tydeligt afgrænset rolle med ansvar og mandat
• Tæt og dagligt samarbejde med en tilgængelig afdelingsleder
• En arbejdsplads med fokus på kvalitet, kontinuitet og ordentlighed
• Mulighed for at få reel indflydelse på struktur og hverdagsdrift