Herfølge Kirke søger daglig leder

Vil du være personaleleder for kirkens ansatte, bindeled mellem menighedsrådets og præsternes visioner for kirke- og kulturlivet og medspiller i de forskellige udviklingsprocesser på arbejdspladsen?

Herfølge Kirke søger en daglig leder til ansættelse snarest muligt og senest 1. august 2026. Der er tale om en stilling på 30 timer/ugentligt (timetallet fastsættes efter dialog).

Ansættelse sker ved Herfølge Sogns Menighedsråd beliggende i Køge Provsti.

Stillingens opgaver omfatter:

• Administrations- og koordineringsopgaver, herunder sekretæropgaver for menighedsråd og forretningsudvalg (udarbejdelse og udsendelse af dagsorden, referat samt opfølgning og arkivering)

• Personaleledelse af 13 kirkefunktionærer (2 kirketjenere, 2 organister, 1 kirke-/kulturmedarbejder, 2 kirkesangere, 4 kordegne, 1 pedel, 1 kommunikationsmedarbejder), herunder afholdelse af MUS, kalendermøder og andre løbende samtaler og mødeformer.

• Daglig kontaktperson vedr. præstegården (håndværkere, rengøring, materialer, alarmsystem, lift, kopimaskiner IT og administrative systemer mm).

• Ferieplanlægning, fraværsregistrering og kalenderkoordinering.

• Instruktionsbeføjelser i samarbejde med menighedsrådets personaleansvarlige.

• HR ved ansættelser (ansøgningsproces, modtagelse af nye medarbejdere, praktikanter).

• Løbende sikring og opfølgning på arbejdsmiljøet.

• Ansvarlig for vikardækning ved personalets ferie og sygdom.

• Budget for administrationen.

Fagligt ønsker vi os:

• Erfaring med eller uddannelse i administrative processer, så opgaverne løses struktureret og effektivt.

• Gode IT-kompetencer, herunder gerne kendskab til ChurchDesk.

• Evne til at udøve synlig, tilstedeværende og tillidsfuld ledelse, uddelegere opgaver og møde medarbejderne med tillid og respekt for deres forskellige fagligheder.

• Kendskab til folkekirken er en fordel – vigtigst er dog at du har lyst til og motivation for at lære folkekirkens forhold at kende.

• God ordenssans, der i det daglige skal sikre et veltilrettelagt samarbejde i personalegruppen og et godt bindeled mellem menighedsråd og ansatte.

• Har forståelse for at arbejde i en organisation med både frivillige og et menighedsråd, der sætter den overordnede kurs.

Personlige kvaliteter som vil være en fordel:

• Gode relationelle kompetencer.

• Lyst til at sætte dig ind i kirkens meget forskellige arbejdsvilkår for medarbejdergrupperne.

• Stærke kommunikative evner og ønske om at indgå i et frugtbart samarbejde med et menighedsråd, hvis beslutninger du fører til dørs.

• Evnen til at håndtere konflikter med ro og anerkendelse.

• Interesse i at arbejde med at fremme kirkens liv og vækst.

• Er fleksibel og god til at bevare overblikket i en hverdag med mange forskelligartede opgaver.

Om arbejdspladsen
Herfølge Kirke udgør i alt 19 ansatte i fuldtids- og deltidsstillinger, som arbejder i et godt kollegialt fællesskab. I samarbejde med medarbejdere, præster og menighedsråd sikrer den daglige ledelse en klar struktur, hvor hhv. kirkegårdslederen og den daglige leder refererer til menighedsrådets personaleansvarlige.

Herfølge Kirkes fire præster og administrationen har til huse i Den gamle Præstegård, der har smuk udsigt til præstegårdshaven, sognegårdspladsen og skovkirkegården. Den daglige leder vil have kontor her.

Arbejdstiden er fleksibel. Der må forventes aftenarbejde 2 gange om måneden i forbindelse med forretningsudvalgs- og menighedsrådsmøder. Desuden skal du forvente weekendarbejde 1-2 gange årligt.

Vi håber, du er blevet nysgerrig!
Har du spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte menighedsrådsformanden/den personaleansvarlige Lillian Filtenborg 21 91 80 00 eller kasserer Ulla Christophersen på tlf. 22 90 13 99

Alle henvendelser behandles fortroligt. Du kan også skrive til sognets fortrolige postkasse 7540fortrolig@sogn.dk

Send os en ansøgning
Ansøgningen med relevante bilag sendes til Herfølge menighedsråd på mail til 7540fortrolig@sogn.dk med emnet ”daglig leder ansøgning”.

Ansøgningen skal være menighedsrådet i hænde senest 21.5.2026 kl. 12. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted den 3.-4. juni 2026 om eftermiddagen.

Der er tre måneders prøvetid. Menighedsrådet kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer og børneattest.

Hvad skal du vide om os?
Herfølge sogn er et af Køge provstis største sogne med ca. 12.000 indbyggere hvoraf knap 9.000 er medlemmer af folkekirken. Der er 4 præster i sognet som dækker et pastoralt samarbejde med Sædder Kirke. Herfølge Kirke er en smuk gammel middelalderkirke med tilhørende kirkekontor og sognegård omringet af et stort smukt kirkegårdsareal på i alt 6,8 hektar. Se mere på www.herfølgekirke.dk

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Aftalerne kan ses på www.folkekirkensintranet.dk

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du har gennemført eller gennemfører 5 ugers grundlæggende kordegneuddannelse indenfor 2 år efter ansættelsen.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 3. Årslønnen aftales indenfor intervallet 409.294,87 kr. –491.153,84 kr. (nutidskroner). Der er rådighedsforpligtelse til stillingen, og rådighedstillægget udgør årligt 38.847,82 kr. (nutidskroner). Der ydes et OK-tillæg på 3.410,11 kr. (nutidskroner) pr. år.

Løn, OK tillæg samt rådighedstillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.

Der er endvidere pensionsordning og sundhedsforsikring tilknyttet stillingen.

Løn aftales efter kvalifikationer. Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.