Administrativ medarbejder

Har du en struktureret tilgang til opgavehåndtering, og trives med at supportere både kunder og medarbejdere? Kunne du tænkte dig at bringe det i spil, til at styre administrative driftsopgaver i en servicevirksomhed, som er til for at sikre at ejendommene vi passer og deres lejere får den bedste service?

Hvis ovenstående kunne passe på dig, kunne det så ikke være fedt at gøre det i en virksomhed, hvor du selv har indflydelse på dine opgaver og arbejdstiderne? Og samtidigt i en dynamisk virksomhed, hvor medarbejderne generelt er længe og hvor man er tæt på beslutningsprocesserne.

Hvorfor skal du blive en del af Dalbøges Ejendomsservice ApS?

Det skal du fordi:

• Du får muligheden for at strukturere opgaverne og præge virksomheden

• Du kommer til at arbejde i maskinrummet, hvor både kunder, lejere og forretningen generelt skal supporteres.

• Du får gode kollegaer, som gerne løfter i flok og hvor arbejdstonen er god og i øjenhøjde, og hvor alle respekteres.

• Vi ser gerne ind i et længere samarbejde og ansættelse på 10-15 timer om ugen.

Hvilke opgaver kan du så se frem til?

Du er selv med til at præge, hvilke opgaver du gerne vil at arbejde med, men kan bl.a. se frem til:

• Koordinering og håndtering af ind – og udflytninger. Du vil her fungere, som bindeled mellem dine kolleger i marken og lejerne. Der vil også kunne være mulighed for hands-on indsigt i muligvis udførsel af flyttesyn.

• Praktisk støtte til daglige drifts- og projektopgaver.

• Håndtering af indkøb og opsætning af it-udstyr.

• Besvarelse og opfølgning på lejerhenvendelser.

Mere om praktikken/jobbet:

Selvom vi generelt er fleksible, har vi alligevel nogle forventninger:

• Til en opstart vil det være en fordel, hvis du kan få oplæring enten mandag, tirsdag eller torsdag

• Jobbet udføres fra vores kontor i Silkeborg – det vil være en fordel, hvis du af og til vil have mulighed for at komme forbi kontoret, men ofte vil opgaverne kunne udføres hjemmefra.

Hvem er du?

Vi er en medarbejderstab som favner bredt og vi går generelt mere op i kvalifikationer og attitude, end erfaringer og baggrund.

Vi forventer dog, at du er udstyret med følgende evner:

• En struktureret tankegang, hvor der arbejdes systematisk og du trives med at arbejde selvstændigt

• Superbruger af computere – det er vores vigtigste værktøj og det skal falde dig helt naturligt at arbejde på tværs af programmer, som fx Excel, Outlook osv.

• Godt humør, serviceminded attitude og generelt lysten til at levere en god oplevelse for alle parterer

• Kan kommunikere på let engelsk.

• Trives med selvstændige opgaver og varieret arbejde.

Om os:

Vi er en Ejendomsservice virksomhed med base i Silkeborg.

Vi tilbyder service af alle former for ejendomme, både store og små, og for både ejer- og lejelejligheder.

Vi er en del af en større kapitalfond, som tilbyder en bred vifte af services og ydelser inden for ejendomsadministration og vedligeholdelse.

Selvom vi er lokalt forankret har vi kunder og aktiviteter fra Vejle og helt til Aalborg – og på tværs af koncernen varetages der driftsadministration i hele Norden.

På kontoret i Silkeborg er der 4 administrative medarbejder med hver deres ekspertise, som yder supporten til de 32 kolleger vi har ude i marken.

Lyder ovenstående som noget for dig?

Så tøv ikke med at sende os din ansøgning og CV hurtigst muligt til Mia Ljungberg på mail: mia@dalboege.com – vi indkalder løbende til samtale.

Ved spørgsmål til stillingen kan Mia kontakte på tlf- 92909398