Er du vores nye Booking- og produktionskoordinator? I Teknisk Afdeling samarbejder flere end 200 mennesker, fra vidt forskellige og specialiserede fagområder, på at realisere teatrets mange forestillinger og andre aktiviteters teatertekniske indhold, herunder turnévirksomhed og udendørs teater.I den indledende fase rådgives og udvikles den scenografiske og tekniske del af forestillingen sammen med scenografer, lys-, lyd- og video-designere – produktionsmodningen sker i en koordineret proces og munder ud i afvikling af prøver og forestillinger.Derudover er drift og vedligehold af vores højteknologiske scener, sammen med lagerhåndtering og logistik, med til at understøtte og løfte de mange aktiviteter der foregår på Det Kongelige Teater, på en effektiv, økonomisk og bæredygtig måde. Har du styr på kabler, mikrofoner, skærme og logistik? Kan du sammensætte den rette tekniske pakke inden for både lyd og video, og følge opgaven helt til dørs med den endelige fakturering?
Så er det måske dig, vi søger til en central stilling i vores lyd- og videoafdeling.
Du bliver bindeleddet, der sikrer, at både udstyr og det rette mandskab er på plads til rette tid i alle vores tre huse: Gamle Scene, Skuespilhuset og Operaen – og du sørger for, at økonomien bag arrangementerne afsluttes korrekt.
Om jobbet Dine primære arbejdsopgaver bliver at administrere, koordinere og booke ressourcer til forskellige aktiviteter samt stå for den efterfølgende økonomiske afvikling.
Du vil få ansvaret for:
- Booking til egne forestillinger: Sikring af AV-udstyr og personale til skuespil, opera og ballet.
- Interne aktiviteter: Koordinering af lyd- og videoudstyr til prøver, workshops og interne events.
- Kommerciel udlejning: Rådgivning og booking til eksterne virksomheder, der lejer sig ind i vores tre huse.
- Fakturering: Efterbehandling og fakturering af de afviklede arrangementer og udlejninger.
Du refererer til afdelingschefen for Lyd & video. Afdelingen består af 14 faste tonemestre samt et skiftende antal freelancere, der har ansvar for drift og afvikling af lyd og video til Det Kongelige Teaters forestillinger og kommercielle aktiviteter.
Vi forestiller os, at du:- Har erfaring fra AV-udlejningsbranchen, og du kender mekanismerne i udlejning og koordinering
- Besidder teknisk indsigt og ved, hvordan teknisk lyd- og videoudstyr sammensættes og dimensioneres, så du kan vejlede kunder og kollegaer i alle tre huse
- Er erfaren i bookingsystemer og har solidt kendskab til branchespecifikke systemer som f.eks. Rentman, Easyjob eller lignende, og du forstår at bruge dem til både booking og økonomisk grundlag
- Har erfaring med fakturering og økonomisk opfølgning på projekter
- Er struktureret og bevarer overblikket og trives i et dynamisk miljø, hvor tidsplaner og behov hurtigt kan ændre sig, uden at du taber detaljen i administrationen
- Er serviceminded og kommunikerer ubesværet med alt fra interne kunstneriske ledere til eksterne erhvervskunder.
Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse sker som kontorfunktionær i løngruppe 3, sats 1 på deltid i gennemsnit 30 timer ugentligt i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Tiltrædelse pr. 1. juli 2026 eller efter nærmere aftale.
Søg stillingen Søg stillingen ved at klikke på "Søg stillingen" til højre i annoncen senest den 21. juni 2026. Send venligst en motiveret ansøgning og et cv.
Samtaler forventes afholdt i uge 26.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef i Teknisk Afdeling Michael Sørensen på
miso@kglteater.dk eller telefon 25 51 76 07.
Læs mere om Det Kongelige Teater på www.kglteater.dk.
