Digitaliseringsstyrelsen søger servicemindet administrativ sekretær til ledelsesunderstøttelse Er du struktureret, og motiveres du af at levere topservice til chefer, så deres hverdag kører på skinner? Synes du, at det er sjovt at få kalenderpuslespillet til at gå op, og trives du i et dynamisk arbejdsmiljø med højt tempo, mange kontaktflader og godt humør? Så er du måske vores nye kollega i Digitaliseringsstyrelsen.

En rolle på tværs af kontorer Digitaliseringsstyrelsen søger lige nu en administrativ sekretær, der skal understøtte en mindre gruppe af souschefer og kontorchefer i at få deres travle hverdag til at gå op. Du kommer til at arbejde tæt sammen med cheferne og de øvrige medarbejdere i kontorerne og vil indgå i et netværk af administrative sekretærer på tværs af styrelsen.

Dine arbejdsopgaver Opgaverne er mange og forskelligartede, men vi har særligt brug for dig til at:

• holde styr på chefernes kalendere og lokalebookinger
• hjælpe med at håndtere fakturaer og rejseafregninger
• følge op på tidsregistrering i kontorerne
• forestå det praktiske i forbindelse med rekruttering og onboarding af nye medarbejdere
• hjælpe med diverse ad hoc-opgaver, for eksempel i forbindelse med kontormøder og -seminarer

Om dig Lyder det som noget for dig? Vi leder efter dig, der er kontoruddannet og har erfaring med at servicere ledere – gerne i offentligt regi, for eksempel fra et ministerium eller en styrelse.

Du vil passe godt til stillingen, hvis du:

• er god til at samarbejde på tværs af fagligheder og lægger vægt på at levere en god service.
• befinder dig godt på en kontorplads med liv omkring dig
• trives med at jonglere mellem mange forskellige arbejdsopgaver
• kan bevare overblikket og prioritere i dine opgaver i en travl hverdag
• har sans for detaljer og er kvalitetsorienteret
• er god til at planlægge og koordinere
• kan agere i forhold til opgaver, der kræver fortrolighed

Du vil blandt andet arbejde med Outlook og Office-pakken, sagssystemet F2, Statens Digitale Indkøb og RejsUd. Det er en fordel, hvis du har kendskab til disse systemer.

Digitaliseringsstyrelsen som arbejdsplads Du kender os måske for MitID, Digital Post og borger.dk. I Digitaliseringsstyrelsen står vi i spidsen for en ambitiøs digital udvikling af Danmark, der skaber værdi for borgere, virksomheder og offentlige organisationer og bidrager med løsninger på samfundets store udfordringer. Vi er en styrelse med cirka 600 medarbejdere under Digitaliseringsministeriet.

Vi tager et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er plads til at udvikle sig. Vi bruger hinandens forskellige kompetencer, og tror på, at vi kommer bedre og hurtigere i mål, når vi samarbejder, videndeler og koordinerer. Vi tilbyder spændende faglige netværk og mange sociale arrangementer på tværs af huset.

Til daglig mødes vi som udgangspunkt på vores kontor i København tæt ved Kongens Nytorv, men du kan løbende aftale hjemmearbejde med din chef.

Du kan høre mere om, hvordan det er at arbejde hos os på digst.dk.

Ansættelsesvilkår Dette er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen, og vi regner med at byde vores nye kollega velkommen den 1. november 2026, eller hurtigst muligt.

Digitaliseringsstyrelsen er placeret på Landgreven 4, 1301 København.

Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Digitaliseringsstyrelsen under Digitaliseringsministeriet.

Flere oplysninger Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte Ida Schaar, der er souschef i Kontor for Digital Post, på mail idasch@digst.dk eller telefon 21 25 18 55. Send Ida en SMS eller læg en besked, så ringer hun dig op.

Spørgsmål vedrørende overenskomst og ansættelsesvilkår kan stilles til HR på digsthr@digst.dk.

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest fredag den 4. september 2026.

Vi forventer at holde samtaler i uge 38 og 39.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.