Har du lyst til at være tæt på direktionen i en politisk styret organisation, og være med til at få hverdagen til at fungere smidigt? Vi søger en sekretær, der vil spille en central rolle i at understøtte direktionen og Direktionssekretariatet i Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.

Om stillingen Vi søger en sekretær, der skal understøttelse styrelsens direktør og vicedirektør og samtidig have ansvar for en bred vifte af opgaver i Direktionssekretariatet.

Du vil få mange forskellige administrative og praktiske opgaver, hvor du ikke altid kan forudsige, hvordan dagen ser ud, når du møder ind. Du kommer til at arbejde i en politisk styret organisation, hvor tempoet til tider er højt, og hvor du vil få en bred kontaktflade på tværs af styrelsen og i Finansministeriets koncern.

Stillingen er ideel for dig, som har erfaring med at levere sekretærbistand på højt niveau, og hvis du trives i en funktion med mange forskelligartede opgaver.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Ansvar for direktørens og vicedirektørens kalenderstyring.
• Forberedelse af møder, bestilling og afhentning af mødeforplejning, klargøring af mødemateriale, mv.
• Praktiske opgaver fx booking af rejser, håndtering af afregninger, it- og tlf. support, journalisering, oprydning, mv.
• Ansvar for det koncernfælles samarbejde med de øvrige organisationer i Finansministeriets koncern, herunder ansvar for styrelsens fysiske rammer og bidrag til håndtering af sager, der skal til og fra Finansministeriets departement
• Planlægning og afvikling af små og store tværgående arrangementer i styrelsen.
• Løbende ad hoc-opgaver.

Afhængig af dine kvalifikationer og ønsker, kan du selv få indflydelse på stillingens indhold.

Om dig Du har en relevant kontoruddannelse, og derudover forestiller vi os, at du har erfaring fra en lignende stilling. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra et ministerium eller en anden politisk styret organisation.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er serviceminded, løsningsorienteret, effektiv og grundig i din opgavevaretagelse.
• Hurtigt kan skabe et overblik for dig selv og dine omgivelser, og at du trives med mange forskelligartede opgaver.
• Kan bevare overblikket og skelne mellem stort og småt, også når der er travlt.
• Har gode samarbejdsevner og motiveres af at hjælpe andre samt have en bred kontaktflade både internt og eksternt.
• Evner at etablere et fortroligt rum med direktionen og dine kollegaer.
• Sætter pris på en kultur, hvor der er højt til loftet og plads til et godt grin.
• Kan håndtere den fortrolighed, som rollen i Direktionssekretariatet forudsætter.

Det er derudover en fordel, hvis du er superbruger i Office-pakken og har et stort kendskab til brug og opsætning af iPhones og Ipads.

Om os Du vil blive placeret i Direktionssekretariatet, der består af fire medarbejdere og én teamleder, der refererer direkte til styrelsens direktør og vicedirektør. Vi er et team med forskellig faglige baggrunde og erfaringsgrundlag. Fælles for os er, at vi er engagerede og motiveret for at levere en helhedsorienteret og effektiv direktionsbetjening, der understøtter styrelsens samlede opgavevaretagelse. Vi har en respektfuld og uhøjtidelig omgangstone, hvor der er plads til humor, faglig fordybelse og personlig udvikling.

De første par uger er der lagt et onboardingprogram, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer, direktionen og huset at kende og komme godt i gang med dine arbejdsopgaver. Det er vigtigt for os, at du får en god start i styrelsen.

Medarbejder- og Kompetencestyrelsen som arbejdsplads I MEDST har vi en proaktiv tilgang til vores fagområder, så vi sammen kan sætte retning og være på forkant med fremtidens statslige arbejdsmarked. Vi tør afprøve nye løsninger og i fællesskab udvide vores vidensgrundlag og sektorkendskab for kontinuerligt at være statens foretrukne arbejdsgiverorganisation. Vi understøtter og rådgiver et bredt udsnit af statslige arbejdsgivere på godt 500 statslige arbejdspladser for at varetage deres interesser og behov.

I MEDST er vi ca. 90 medarbejdere. Vi er en specialiseret styrelse præget af tværgående samarbejde. Vi tilbyder en afvekslende og dynamisk hverdag, og vi har stort fokus på udviklingen af den enkelte medarbejder. Vi afholder både faglige og sociale arrangementer, såsom styrelses- og kontorseminar, sommerfest og fredagsbar. Vores kontor ligger tæt på Kgs. Nytorv, så metroen er lige om hjørnet.

Ansættelsesvilkår Du bliver ansat efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og IT-medarbejdere (HK) i staten.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen og Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.

Dit arbejdssted vil være Landgreven 4, 1301 København K.

Der kan undtagelsesvist forekomme arbejde uden for normal arbejdstid.

Hvis du vil vide mere Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte Teamleder Carsten Müller Forman, tlf. 35 27 11 64, e-mail: camfo@medst.dk.

Ansøgning Vil du søge stillingen, skal du sende ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via linket ”Søg stillingen” senest den 6. april 2026.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.