Vi har brug for dig, der kan skabe sammenhæng og overblik for vores direktion i en travl hverdag.
Velkommen til! Vi søger derfor en direktionssekretær med flair for administrative opgaver, der kan hjælpe vores direktion med det store overblik og de små detaljer. Samtidig har vi en masse spændende opgaver i sekretariatet, hvor du også bliver en vigtig krumtap i opgaveløsningen.
Så det er nu, du skal søge stillingen som direktionssekretær/administrativ medarbejder i Vallensbæk Kommune:
Vi søger dig, der:
- brænder for den smidige opgaveløsning
- er god til at sætte dig ind i mange forskellige problemstillinger
- sørger for at være på forkant med, hvad det er vores direktion har brug for
- aktivt følger op og selv går på jagt efter svar
Opgaver for vores direktion Vores kommunaldirektør og tre direktører har brug for kalenderstyring, opfølgning på møder, koordinering med borgmesterens kalender og smidig tilpasning til, hvad der måtte dukke op i løbet af en dag. Det handler om dialog med eksterne samarbejdspartnere, kalender-puslespil og nogle gange om at hente en ekstra kande kaffe. Og så kan det være, at der kommer et talepapir eller en powerpoint forbi dig, der skal kvalitetssikres. Den kombination af stort og småt skal du trives i.
Du har en tæt sparringspartner i borgmestersekretæren, som du deler kontor med. I dækker ind for hinanden og kender til hinandens opgaver og sørger på den måde for en optimal opgaveløsning i forhold til borgmester og direktion.
Dagsordner til de politiske udvalg – og alt det andet Vi laver også en masse andet i sekretariatet. Du skal sammen med en anden god kollega stå for administrative opgaver omkring dagsordner til politiske møder og til andre udvalg og nævn: Indkaldelser, forplejning og udsendelse af dagsorden mm. Det er en kerneopgave hos os og er fastlagt i rul, der følger det politiske årshjul.
Derudover har vi en række andre opgaver, som fx betjening af huslejenævn, grundliste og børn- og ungeudvalg. Dertil kommer der databehandleraftaler, indkøb og journalisering mm. Der er mange opgaver, så vi deles om det. Du skal have en systematisk tilgang til opgaverne og ikke være bleg for at kaste dig ud i nye ting.
Om dig Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller bachelor i offentlig administration – eller har lignende kvalifikationer, gerne med erfaring fra politiske organisationer.
Du er en fikser med stor tålmodighed, har styr på dansk retskrivning og hjælper direktionen med det sidste touch på svar, præsentationer og lignende. Du er i øjenhøjde med din modtager – og er med på, at i Vallensbæk er nærvær, dialog og tillid helt centrale begreber for os, som lever i alt hvad vi gør.
Har du både erfaring med betjening af topledelse og produktion af dagsordner – så er vi ellevilde! Har du måske erfaring med en af delene og har lyst til at lære den anden del? Så er vi også meget tilfredse.
Stillingen er præget af stor afveksling i opgaverne, et højt tempo og et bredt samarbejde på tværs af hele kommunen. Derfor er det vigtigt, at du kan bevare overblikket, har lyst til at lære dine kolleger i hele organisationen at kende og følger opgaverne til dørs. Og du gør det med dit gode humør i behold - også når der er travlt.
Om os som arbejdsplads Sekretariatet er placeret i staben Politik, Organisation og Ledelse, der understøtter vores kommunalbestyrelse og direktion. Vi er en arbejdsplads med en god og åben dialog, hvor der bliver jongleret med mange opgaver og deadlines. Midt i travlheden er der plads til en god snak i køkkenet eller over frokosten i vores virkelig gode kantine. Vi går en ekstra mil for at få det hele til at lykkes – og synes, at det er vigtigt, at vi er her sammen og bidrager til den gode opgaveløsning. Samtidig er vi gode til at tage hensyn til, at der også er et liv, der ikke handler om arbejde.
Vi har fokus på din udvikling, og vi glæder os meget til at få dig med ombord.
Om kommunen Vallensbæk Kommune er en grøn bykommune i landlige omgivelser. Kommunen er velorganiseret og overskuelig og har ca. 18.000 borgere og omkring 1.300 ansatte. Kommunen ligger på Københavns Vestegn.
Vi er en af landets mindre kommuner, og vi udnytter det flade hierarki, nærheden og de korte beslutningsveje til at sikre en effektiv og dynamisk organisation, der er i stand til at imødekomme forventningerne og kravene hos vores borgere.
Løn og ansættelsesvilkår Stillingen er på fuld tid. Arbejdstid og ferie kan tilrettelægges fleksibelt, men du skal være indstillet på at tilpasse din arbejdstid, så den harmonerer med arbejdsopgaverne i forhold til direktionen og udsendelse af de politiske dagsordner.
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst med HK og bliver fastsat efter forhandling på baggrund af dine kvalifikationer.
Spørgsmål og videre forløb Har du spørgsmål eller vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Ledelsessekretariatet Ulla Juncker på
uju@vallensbaek.dk eller på 4797 4049.
Send din ansøgning Send din ansøgning, cv og eksamensbevis via vores hjemmeside:
Ledige stillinger | Vallensbæk Kommune Der er frist for at sende ansøgningen den 4. marts 2026 kl. 12.
Vi holder ansættelsessamtaler den 11. og 12. marts og en anden runde samtaler forventeligt den 18. og 20. marts 2026.
Der kan indgå test og løsning af en case i ansættelsesforløbet.
Vi håber, at du kan begynde i stillingen hurtigst muligt og senest den 1. maj 2026.
