Er du på udkig efter et meningsfuldt og motiverende job, hvor dine kompetencer udi direktionsbetjening bliver udnyttet, og dit behov for en alsidig opgaveportefølje bliver tilfredsstillet? Så læs videre her. Vi er på jagt efter en serviceminded og kvalitetsbevidst generalist (AC’er) til understøttelse af direktionen.

Du bliver forankret i Direktionssekretariatet, hvor dedikerede kollegaer arbejder for at løse de mange opgaver, der følger med en stor direktion. Sekretariatets opgaver spænder bredt fra praktisk og administrativ håndtering af henvendelser, der kommer ind via hospitalets overordnede postkasser, mødeplanlægning og kalenderkoordinering – til sagsbehandling, mødeforberedelse, afvikling af arrangementer og udvikling af robuste administrative processer. Du bliver en del af et kollegialt fællesskab, hvor vi alle arbejder professionelt og målrettet med at yde den bedste service.

Vores direktion er ambitiøs og arbejdsom, og det sætter store krav til, at vi løser vores opgaver rettidigt og med et godt blik for, hvordan vi kan hjælpe bedst i hverdagen. Det er sjovt, og det gør, at ikke alle dage ligner hinanden. Vores ambition er altid at være til gavn – for direktionen, ledere og kollegaer på hospitalet samt for vores eksterne samarbejdspartnere. Vores fornemmeste opgave er at løse de udfordringer og opgaver, som folk henvender sig med – stort som småt.

Tempoet er højt, men der er også plads til grin og fællesskab. Vi har frisættelse på dagsordenen og arbejder med nysgerrighed og læring, og derfor er der også plads til, at nye input og idéer.

Dine opgaver

Vi forventer, at din opgaveportefølje bliver alsidig, og du skal derfor trives godt i en generaliststilling, hvor du mestrer opgaver af både praktisk administrativ, operationel og strategisk karakter. Du vil komme til at varetage direktionsbetjening i bred forstand med fokus på at sikre, at direktionen altid er klædt på til møder og andre aktiviteter samt sagsbehandle og besvare indkomne henvendelser til vores direktion. Du vil også få et særligt ansvar for udvikling og robustgørelse af vores arbejdsgange. Konkrete opgaver er fx:

• Besvarelse og distribution af henvendelser til vores direktion via direktionspostkassen
• Samarbejde på tværs af vores enheder i stabene omkring udvikling af smidige administrative arbejdsgange
• Ansvar for undervisning i vores ESDH-system Workzone
• Koordination og tilrettelæggelse af forskellige typer af arrangementer i direktionsregi
• Daglige ad hoc-opgaver i relation til direktionsunderstøttelse, kalenderstyring og mødetilrettelæggelse for direktionen
• Udvikle systematik og struktur for vores mange opgaver i sekretariatet

Hvem er du

Du er interesseret i at være en vigtig del af et større samarbejde omkring understøttelse af direktionen. Du er serviceminded, nysgerrig og opsøgende – og ikke mindst handlekraftig. Vi har brug for en medarbejder, der kan understøtte direktionen på flere niveauer, hvor det både er de små detaljer og det store overblik, der kommer i spil. Vi lægger bl.a. vægt på, at du besidder følgende egenskaber og kompetencer:

• Har erfaring med ledelses-/direktionsbetjening og gerne fra sundhedssektoren
• Er serviceminded og dygtig til at bygge gode samarbejdsrelationer op
• Har et højt niveau af sans for detaljer og kvalitetssikring
• Evner at prioritere, planlægge, koordinere og arbejde struktureret
• Finder løsninger, tager ansvar, er proaktiv og følger opgaverne til dørs
• Er dygtig til at kommunikere mundtligt og skriftligt
• Har erfaring med at arbejde med Workzone eller et andet ESDH-system og kender til systematikken i journalisering
• Bidrager til godt humør og et godt arbejdsmiljø, også i en til tider travl hverdag
• Har en akademisk uddannelsesbaggrund

Vi forventer, at du fleksibelt og proaktivt bidrager til opgaver, uanset om behovet er praktisk eller mere strategisk. Vi har brug for begge dele, og ofte vil du opleve, at tingene følges ad.

Om os

Rigshospitalets administration består af fire stabe; Kultur & Kommunikation, Værdi & Sammenhæng, Sekretariat & Jura samt Økonomi & Planlægning. Hver stab består af en række enheder, som samlet understøtter ledelse og klinik med en lang række tværgående opgaver.

Direktionssekretariatet er en del af staben Sekretariat og Jura. Sekretariat og Jura arbejder med understøttelse af formelle processer i og omkring Rigshospitalets ledelsessystem.

Vil du vide mere om stillingen?

Hold dig ikke tilbage og kontakt gerne sekretariatsleder Marie Lundbo på tlf. 2128 6273.

Ansøgningsfrist

Lyder stillingen som noget for dig? Vi håber på at høre fra dig og husk, at din ansøgning skal være os i hænde senest den 17. maj 2026.

Vi afholder 1. samtaler den 19. og 20. maj og 2. samtaler 26. maj.

Praktisk

Stillingen er en fuldtidsstilling og ønskes besat snarest muligt eller senest 1. juli (og har fuld forståelse for, at du formentlig skal holde ferie i juli/august). Vi tilbyder løn i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer. Der er mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af den daglige arbejdstid.

Vi har til huse i Rigshospitalets administrationsbygning, Esther Møllers Vej 1, opgang 11 – tæt på byen, søerne og offentlig transport.