Har du mod på, at være med til at opbygge noget helt nyt? Er du hurtig til at få overblik? Kan du gøre det komplekse og det komplicerede enkelt og klart? Så kan du få en central rolle i at etablere et greenfield IT-miljø, der er unikt i størrelse, opgave og karakteristika.

Om os

Forsvaret og NATO står overfor en tidskritisk og omfattende digital og operativ transformation for at kunne imødegå fremtidens udfordringer. Det koncernfælles Program for Digital og Operativ Transformation bygger derfor fremtidens digitale og datacentriske forsvar i tæt samarbejde med Forsvarets operative enheder.

Du bliver en del af Digital Backbone afdelingen, der står for den konkrete etablering af Forsvarets nye IT-platform. Afdelingen skal sikre helhedsorienteret udvikling, governance, standardisering, styring og automatisering af den nye Digitale Backbone, så platformen er sammenhængende, sikker, interoperabel og skalerbar. Det er et IT-miljø, der er unikt i størrelse, opgave og karakteristika.

Om stillingerne

Vi søger selvstændige og initiativrige holdspillere til centrale stillinger ved Koordinationssektionen i Digital Backbone afdelingen.

Sektionen har en bred portefølje, der spænder fra opgaver om fremdrift i den tekniske etablering af den nye Digital Backbone til organisatorisk opbygning og daglig drift af afdelingen. Det første er fx ressourceanvendelse på tværs af projekter og program, mens det andet fx er tværgående ledelses-, planlægnings- og styringsaktiviteter for afdelingen. Fælles for alle aktiviteter er, at det sker i tæt samarbejde med centrale ledelses- og støttefunktioner i programmet samt i og uden for Forsvaret.

Opgaverne fordeles i samarbejde med dig ud fra din erfaring, interesse og kompetencer. Du kan derfor selv være med til at forme din rolle, men får nogle primære- og sekundære opgaver med henblik på opgavevariation for dig, kollegastøtte i teamet og robusthed for afdelingen.

Du får indsigt i ledelse og styring af komplicerede og komplekse opgaver, hvor du skal bringe alle dine kreative-, faglige- og styringsmæssige kompetencer i spil indenfor et område med stor politisk og operativ bevågenhed. Du kommer til at arbejde med den nyeste teknologi i krydsfeltet mellem det militærteknologiske og det militæroperative område på en moderne IT-arbejdsplads.

Hovedopgaver:

• Generel sagsbehandling i forhold til afdelingen (fx notater, beslutningsoplæg, præsentationer, sagsstyring og -koordinering, besvarelse af eksterne henvendelser samt udvikling, dokumentering og evaluering af interne processer i afdelingen).
• Generel sagsbehandling i forhold til koordination med andre afdelinger i programmet, andre programmer og myndigheder i Forsvaret samt eksterne leverandører og samarbejdspartnere, herunder især til rammeplanen for udvikling og opbygning af den nye Digital Backbone.
• Aktivitetsplanlægning og -styring ved afdelingen, herunder praktisk tilrettelæggelse, gennemførelse og evaluering samt koordination med centrale støttefunktioner i programmet, i Forsvaret og med eksterne leverandører og samarbejdspartnere.
• Støtte projektledere ved Digital Backbone, herunder især i forhold til aktivitetsplanlægning (fx interne og eksterne workshops) og dokumentation til brug for den statslige godkendelsesproces (fx projektbeskrivelser, aktstykker og oplæg til styre- og referencegrupper)
• Støtte projektlederne ved Digital Backbone med udvikling, styring og rapportering i forhold til fx målbilleder, drivers, milepæle, gevinster, governance, bemanding, interne og eksterne ressourcer, økonomistyring og strategisk kommunikation mv.

Vi garanterer en varieret hverdag i et miljø med startup ånd, hvor et stort ansvar går hånd i hånd med stor indflydelse. Du får mulighed for fleksible arbejdstider, personlig og faglig kompetenceudvikling, arbejdsgiverbetalt pensionsordning og betalt frokost.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en akademisk uddannelse indenfor et relevant område og har interesser for digitalisering, forandring, planlægning og styring. Du har betydelig erfaring fra tilsvarende opgaver i en politisk styret organisation, som du kan bringe i spil i forhold til afdelingen, programmet og Forsvaret. Du kan omsætte strategier og målsætninger til aktioner og resultater til tiden indenfor de rådige ressourcer. Du trives med et stort ansvar, og er vedholdende i forhold til eksekvering i samarbejde med mange interne og eksterne parter.

Vi vægter faglighed, erfaring og resultater højt, men er især interesseret i dine personlige kompetencer; som kollega og som repræsentant for programmet. Du kommunikerer klart i skrift og tale med alle niveauer i og uden for egen organisation. Du kan både være med til at sætte retning og sikre, at vi eksekverer indenfor dit område såvel som ved afdelingen og i programmet.

Vi vægter at:

• Du har blik for helheder og det langsigtede perspektiv, og har talent for kommunikation og relationer.
• Du med opgaven i centrum kan balancere relationer og resultater samt udvikling og drift.
• Du hurtigt kan uddrage essensen af nye opgaver, så vi får gjort de rigtige ting i den rigtige rækkefølge.
• Du har overblik og sans for detaljen, og kan levere høj kvalitet til tiden i en dynamisk hverdag med mange deadlines.
• Du selvstændigt, og med samarbejdet for øje, kan drive og styre sager og opgaver.
• Du har erfaring med sager, indstillinger og notater – gerne efter Slotsholmsmetoden.
• Du har erfaring med Elektroniske Sags- og dokumenthåndteringssystemer som fx WorkZone.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er slået op for både militær og civil ansættelse.

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit faste tjenestested, vil som udgangspunkt være i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Robert på telefon 7281 5622.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er mandag d. 1. juni 2026. Samtaler holdes løbende. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

Vi ser frem til at høre fra dig!

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.