Er du en erfaren koordinator med indgående kendskab til planlægning, strukturering, administration og ledelsesassistance? Trives du i et dynamisk, alsidigt miljø, hvor du har mange bolde i luften ad gangen? Så har vi et spændende job til dig.Det bliver du en del af Enheden Renhold City Middelalderbyen holder til på Herjedalgade og består af cirka 55 engagerede og erfarne specialmedarbejdere med stor passion for området, der især består af renhold af byen samt bekæmpelse af graffiti i byrummet.
Enheden er i gang 365 dage om året både dag og aften.
Om jobbet og dine arbejdsopgaver Som driftskoordinator understøtter du enhedschefens ledelse af enheden og står for personaleadministrative opgaver, økonomi, driftsplanlægning og øvrige administrative opgaver. Du har stedfortræderrolle for enhedschefen i forhold til økonomi og personaleadministrative opgaver og planlægger og igangsætter selvstændigt arbejdsopgaver blandt de udførende medarbejdere. Du koordinerer også de forskellige praktiske opgaver, der opstår i driften af pladsen/pladserne
Din opgaveportefølje omfatter desuden:
- Bestille tøj til medarbejdere og sikre, at der er overblik over budget samt mængden af tøj medarbejderne har
- Modtagelse af varer og kontrol
- Godkende samt gennemgang af regninger
- Oprette rammeordrer mv. i Kvantum
- Bestilling af varer, hvor der opnås compliance
- Support og sparring til driftskoordinator på graffitiområdet – håndtering af graffitipraj, bestilling af lift til opgaver, prioritering og opfølgning på graffitiopgaver mv.
- Opfølgning på ferietimer og afspadseringstimer
- Administrative opgaver vedr. ansættelsesforløb
- Koordinering
- Besvarelse af borgerhenvendelser
- Lejlighedsvist tilsyn
Da du som driftskoordinator også samarbejder og koordinerer med andre enheders chefer og driftskoordinatorer i forhold til planlægning og afvikling af enhedens opgaver, vil der også være en del mødeaktivitet.
Du har en ugentlig arbejdstid på 37 timer fordelt i tidsrummet kl. 06.00 til kl. 17.00.
Hvem er du? Hvis dine kompetencer er gode og relevante i forhold til dette opslag, så er det ikke vigtigt for os, om du har opnået dem gennem erfaring og/eller har en relevant uddannelse. Det er derimod meget vigtigt, at du har bevist, at du kan bevare overblikket i pressede situationer og agere professionelt i et dynamisk niveau, hvor tingene tit skal gå stærkt, og du hurtigt kan blive flaskehals for tingene, hvis du ikke handler hurtigt. Det er væsentligt, at du har gode samarbejdsegenskaber og er i stand til at kommunikere og samarbejde på tværs af lagene i en stor kompleks driftsorganisation.
Derudover forventer vi, at du har grundlæggende gode IT-kundskaber og kan betjene helst flere af følgende værktøjer og programmer på rimeligt selvstændigt niveau:
- PUMA, opgaver, materiel, godkendelse, mv.
- Kvantum (SAP) Astrow (flekstidssystem)
- Office-pakken og Outlook
Det er desuden en fordel, hvis du
- har kendskab til/erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
- har erfaring med besvarelse af borgerhenvendelser
- har kendskab til PUMA, Kvantum (SAP), Astrow (flekstidssystem)
Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst, afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med forhandlingsberettiget organisation.
Stillingen er fastansættelse med tiltrædelse hurtigst muligt. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.
Yderligere oplysninger Hvis du har behov for flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte driftskoordinator Monica på 23 37 90 51 eller enhedschefen Anne Samuelsen på 21 39 90 59.
Søg via linket senest onsdag den 18. marts 2026 Vi afholder samtalerne i uge 12.
Om Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker samt foretager parkeringskontrol. Vi beskæftiger ca. 2.700 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,8 mia. kr.
