Kan du lide et afvekslende job i en hverdag, hvor hverken to dage eller to sager er ens? Og har du mod på samt erfaring i at lede, koordinere og skabe relationer? Så tilbyder vi en stilling som elementleder for Tids- og Rejsestyring samt Værnepligtsadministrationselement i vores administrative partnerelement på Flyvestation Skalstrup. Her yder vi rådgivning, administrativ støtte og personelforvaltning for Air Defence Wing.
Om os Vores administrative partnerelement Skalstrup er en del af Flyvevåbnets Administrative Fællesskab (FAF), som er en afdeling ved Operations Support Wing. FAF har ansvaret for at levere rådgivning, administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets niveau lll myndigheder.
FAF består af Koordinationssektionen på Flyvestation Karup og fire decentrale partnerelementer, der er placeret på hhv. Flyvestation Aalborg, Skrydstrup, Karup og Skalstrup.
Vores administrative partnerelement i Skalstrup blev oprettet 1. december 2025 og er under opbygning, som sker i takt med Air Defence Wings opstilling og behov. Vi er delt op i to elementer hhv. HR-elementet og Tids- og Rejsestyring samt Værnepligtsadministrationselementet. Det er elementlederen til sidstnævnte, hvor vi mangler dig. Vi har en chef som begge elementledere refererer til og har et tæt samarbejde med. Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag med kunden og Air Defence Wing i centrum og med kvalitet i højsædet. Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og høj grad af tillid. Vi har stor fokus på trivsel og godt humør, hvor alle bidrager til den gode arbejdsplads. Vi er nye og opererer ikke med ”vi plejer” kultur.
Om stillingen Som elementleder for Tids- og Rejsestyring samt Værnepligtsadministrationselementet i Skalstrup bliver du leder med ansvar for et antal engagerede og fagligt stærke medarbejdere, der spænder over et bredt sagsområde.
Dine sagsområder vil bl.a. omfatte:
- Ledelse af dine medarbejdere, herunder opgaveprioritering, arbejdstidsplanlægning og kompetenceudvikling
- Forvaltning, styring og rådgivning indenfor arbejdstid, rejse og værnepligtsområdet
- Selvstændig sagsbehandling af sager inden for elementets ansvarsområde
- Koordination mellem Air Defence Wing og det øvrige administrative fællesskab
Som elementleder vil du indgå i partnerelements ledelsesteam, der består af chefen og elementlederne. Som del af ledelsesteamet forventes det, at du bidrager til at kvalificere vores ledelsesbeslutninger.
Om dig Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ/merkantil uddannelse. Du har en relevant ledelsesuddannelse, f.eks. Akademimerkonom i ledelse suppleret med ledelseserfaring. Det er en fordel hvis du har erfaring med tids- og rejsestyring og er fortrolig med SAP/DeMars. Er du eller har du tidligere været ansat i Forsvaret, vil det være en stor fordel.
For at lykkes i stillingen, kræver det, at du:
- Er en dygtig leder, der prioriterer, giver retning og opnår følgeskab
- Er empatisk og har en inddragende lederstil
- Har lyst og evner til at skabe og opretholde relation til Air Defence Wings ledelse
- Har overblik og er god til at gøre komplekst stof enkelt og relevant
- Arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs
- Er fremsynet og lægger energi i at forstå sammenhængen mellem Air Defence Wings operative opgave og den administrative støtte vi giver
- Trives i et miljø, hvor fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen
- Arbejder struktureret
Ansættelsesvilkår Stillingen er slået op civilt og militært.
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Flyvestation Skalstrup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for partnerelementet i Skalstrup, major Henrik Nielsen
osw-ad-001@mil.dk eller på telefon 72 84 44 71
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 32665818.
Ansøgningsfristen er den 23. april 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. juni 2026.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Operations Support Wing: Størstedelen af Operations Support Wing er hjemmehørende på Flyvestation Karup – men har også elementer på Flyvestation Aalborg, Skalstrup og Skrydstrup. Operations Support Wing er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Derudover leverer Operations Support Wing administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, og endelig varetager chefen for Operations Support Wing garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen.
