Engageret sagsbehandler til Operativ Støtte Kommandos administrative fællesskab i Skrydstrup Har du lyst til og mod på at være med til at opbygge et effektivt team, som dagligt yder administrativ støtte til Operativ Støtte Kommando?
Så er det nu, du har muligheden!
Om os Operativ Støtte Kommando Skrydstrup er en del af Operativ Støtte Kommando Stab under Forsvarskommandoen. Vi har ansvaret for at levere professionel og sammenhængende administrativ støtte til ca. 300 medarbejdere fordelt på flere forskellige afdelinger inden for OSK. Vores opgaver spænder bredt og understøtter både den daglige drift og de mere komplekse administrative behov, så organisationen kan fungere effektivt og smidigt.
I vores arbejde lægger vi stor vægt på høj faglighed, ansvarlighed og kvalitet i opgaveløsningen. Samtidig værdsætter vi en uformel og imødekommende tone, hvor samarbejde, dialog og gensidig respekt er i centrum. Vi stræber efter at yde en stabil, pålidelig og serviceminded indsats, hvor vores kunder oplever professionel støtte og hurtig, kompetent hjælp i hverdagen.
Om stillingen Vi tilbyder et job, hvor du indgår i et team sammen med 2 specialiserede kolleger som overordnet bliver en del af et administrativt fællesskab med ca. 50 medarbejdere.
Du løser dagligt mange opgaver og har den dertilhørende sagsbehandling. I stillingen vil du få en varieret arbejdsdag med mange forskelligartede opgaver og tilhørende sagsbehandling, hvor du har mulighed for både at fordybe dig og arbejde tværgående. Du vil få en central rolle i understøttelsen af medarbejdere og ledelse og bidrage til, at de administrative processer fungerer effektivt og korrekt.
Opgaverne vil blandt andet være:
- HR- og personaleforvaltningsmæssige opgaver, herunder sagsbehandling i forbindelse med ansættelser, afskedigelser, sygefraværssager mv.
- Sagsbehandling i forhold til arbejdstid- og rejseadministration for medarbejdere herunder rådgivning, kontrol og sikring af korrekt registrering i gældende systemer og i overensstemmelse med gældende regler og retningslinjer.
- Ajourføring af funktionsbeskrivelser
- samt være ansvarlig for delebilsordningen
Om dig Vi har et ønske om, at du har en erhvervsfaglig uddannelse inden for offentlig administration eller tilsvarende erfaring.
Du er struktureret, har erfaring med sagsbehandling og trives med mange kontaktflader. Har du kendskab til personelforvaltning samt arbejdstidsforvaltning, vil det være en fordel.
Som person er du en vellidt samarbejdspartner, der tænker helhedsorienteret. Det er vigtigt, at du er handlekraftig og formår at omsætte dine handlinger til resultater.
Da vi til tider kan have travlt, er det ligeledes essentielt, at du kan bevare overblikket i pressede situationer.
Det er en stor fordel, hvis du har gode IT-kundskaber, herunder erfaring i Microsoft Office og SAP. Alternativt er du klar på at erhverve dig de nødvendige kompetencer gennem kurser. Da vi altid sørger for, at vores medarbejdere er veluddannede til de opgaver vi stiller dem, er det vigtigt at du kan begå dig i forskellige uddannelsesmiljøer.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Skrydstrup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Dorte Gade på telefon 2555 2010.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon 3266 5492.
Ansøgningsfristen er den 28. januar 2026.
Vi forventer at holde samtaler umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb. Stilling er til besættelse pr. 1. marts 2026 eller snarest herefter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Operativ Støtte Kommando Operativ Støttekommando er en stab, der planlægger, koordinerer og delvist styrer logistiske operationer på tværs af Forsvaret og udvikler det logistiske område og set-up i takt med Forsvarets udvikling.
En række funktioner er centraliseret under staben, f.eks. koordination af lærlinge og elevuddannelser på tværs af Operativ Støttekommandos enheder, personaleadministration og kommunikationsområdet. Staben er primært placeret i Brabrand ved Aarhus.
Staben består af et Ledelsessekretariat, en Administrations- og Personelafdeling, en Logistik og C2IS afdeling, en Operationsafdeling, en Planlægningsafdeling, en Policy- og Uddannelsesafdeling samt en Efterretningssektion.
Operativ Støttekommando består, ud over staben, at fire myndigheder med egne, særegne opgaver: Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Forsvarets Sanitetskommando, Supply Chain Division og Joint Movement and Transportation Organization.
