Motiveres du af at arbejde i et fagligt miljø præget af høj administrativ support og tværgående samarbejde? Så er du muligvis vores nye sekretær.

Som sekretær i Banedanmark spiller du en central rolle i at skabe og vedligeholde fundamentet for en effektiv, tværgående administrativ support, der understøtter driften af en stor og kompleks statslig organisation. Du fungerer desuden som administrativ samarbejdspartner og koordinator for ledere og medarbejdere på tværs af organisationen.

Du bliver en del af Banedanmarks stab for administrativ support, hvor der samlet set er ca. 40 engagerede og motiverede medarbejdere med både akademiske og administrative profiler. Fælles for alle er, at de har et højt serviceniveau som fællesnævner samt lyst til at vidensdele og støtte hinanden.

Nøglerolle i administration, koordinering og support

Som sekretær har du din egen opgaveportefølje, som du løser selvstændigt, men du løser også en lang række opgaver i et fagligt fællesskab med kolleger på tværs af sektionen – vi tror nemlig på, at faglige fællesskaber skaber bedre løsninger, der kommer alle i organisationen til gavn.

Din opgaveportefølje består bl.a. af:

• Kalenderstyring for en eller flere områdechefer
• Visitation og løsning af administrative opgaver fra fælles funktionspostkassen, herunder bestillinger og indkøb, hotelbestillinger og rejseafregninger samt oprettelse og vedligeholdelse af distributionslister
• Onboarding, herunder bestilling af IT-udstyr og arbejdstøj
• Planlægning og koordinering af møder, seminarer og events
• Udarbejdelse, kvalitetssikring og formidling af skriftligt materiale

Din kommende teamleder Astrid Dybdahl Ovesen fortæller:

”Vi favner bredt og har mange spændende opgaver. Du får indflydelse på dine arbejdsopgaver og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling. Høj service og support er fundamentet i vores arbejde, og sammen med mig og teamet vil du være med til at sikre, at forretningens behov bliver dækket.

Samtidig ser jeg, at du har lyst til at tage styring på forbedringsinitiativer og faglige samarbejder, så du kan være med til at udvikle vores support og service.”

Administrativ profil med blik for koordinering

Det er en forudsætning, at du har en kontoruddannelse i offentlig administration eller som minimum en anden relevant kontoruddannelse.

For at lykkes i denne stilling, er det vigtigt, at du er serviceminded og kan trives med en bred kontaktflade, da du skal løse både store, små, lette, svære og ikke mindst uforudsigelige opgaver med mange grænseflader.

Du er nysgerrig på mennesker og god til at undre dig. Du løser dine arbejdsopgaver systematisk med afsæt i interne regler, vejledninger og procedurer, ligesom du sikrer, at opgaverne afsluttes til aftalt tid, og at kvaliteten lever op til de aftalte krav.

Herudover er du koordinerende, opmærksom på detaljen og kan arbejde fokuseret og selvstændigt i dine opgaveløsninger.

Din nye arbejdsplads

Din nye arbejdsplads bliver i Administrativ Support Øst, team A, som har adresse på Carsten Niebuhrs Gade 43, København. Vi har teams siddende i København, Fredericia og Aarhus, og der kan derfor forekomme en mindre grad af rejseaktivitet til alle lokationerne.

Banedanmark er en moderne arbejdsplads med gode rammer for et arbejdsliv i balance. Vi prioriterer at skabe en god balance mellem arbejde og fritid, også selv om vi periodisk har travlt. Vi lægger vægt på at bevare en god stemning, ligesom vi støtter hinanden, giver konstruktiv feedback og sætter tid af til sparring og kollegialt samvær.

Vi kan desuden tilbyde betalt frokostpause, kantineordning, fitnessrum og fleksible arbejdstider, og der er mulighed for at arbejde hjemmefra.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Stillingen er som udgangspunkt indplaceret i løngruppe 3 hovedstad jf. gældende overenskomst som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt som du finder her.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 16 %.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om jobbet, kontaktes teamleder Astrid Dybdahl Ovesen på tlf.: 20 21 04 86.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte personalekonsulent Simon Manstrup på mail sman@bane.dk.

Send din ansøgning snarest muligt og senest den 4. juli 2026.

Tiltrædelse er d. 1. september 2026.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionen.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der kunne blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret herom inden.