Det er en stor milepæl, når en vellidt skolesekretær går på pension. Så hvis du er hende eller ham, der kan “styre hele skolen” med et roligt overblik, trøste sårede børneknæ og holde styr på alt fra sygemeldinger til budgetter, så skynd dig at søge denne stilling.

Kendskab til folkeskolen er en fordel, men vigtigst er det, at du har lyst til at blive en del af et stærkt fællesskab og bidrage til at gøre en god skole endnu bedre.

Munkholmskolen er en mellemstor folkeskole med 20 klasser, 425 elever og 55 medarbejdere beliggende i naturskønne omgivelser tæt på Gudenåen og Fladbro Skov i Stevnstrup, en forstad til Randers 6 km fra nærmeste motorvejstilkørsel. Skolen er placeret i et levende lokalmiljø, hvor opbakningen fra både forældre og lokalområdet er stor.
Skolen er kendetegnet ved høj trivsel blandt såvel elever som medarbejdere og et højt fagligt niveau. Vores teamsamarbejde på kontoret er præget af ansvarlighed, høje forventninger og fælles løsninger.

Du bliver en central del af skolens ansigt udadtil - og derfor er det vigtigt, at du møder andre med imødekommenhed, er tydelig og struktureret og har en konstruktiv tilgang

Arbejdsopgaver

• Opgaver i administrative systemer såsom Elevadministration TEA, SD løn, KMD Opus, Aula, Outlook m.fl.
• Henvendelser - telefonisk, personligt og på mail til og fra forældre, personale, eksterne samarbejdspartnere
• Herunder indkaldelse til møder
• Pakke skolemælk, materialebestilling, indkøb og meget mere

Vi søger en skolesekretær, der:

• er kontoruddannet eller har tilsvarende relevant administrativ erfaring
• trives i en central og vigtig funktion med mangeartede opgaver
• har en positiv tilgang til arbejdet, eleverne, forældrene og kollegerne
• trives i at være en af skolens frontfigurer
• arbejder struktureret og handlekraftigt
• kan navigere i en omskiftelig hverdag og bevare overblikket, når mange opgaver skal løses samtidig
• kommunikerer sikkert og professionelt både mundtligt og skriftligt
• samarbejder naturligt med andre, men også trives med selvstændigt ansvar
• er nysgerrig, reflekterende og interesseret i løbende at udvikle sin praksis
• har et udpræget servicegen og lyst til at gøre en forskel i hverdagen
• Du er fleksibel og robust og kan holde fokus trods mange afbrydelser
• Har humor også på de travle dage

Vi tilbyder:

• Skønt kontorteam bestående af sekretær, ledelse og teknisk service
• Deltagelse i en velfungerende tværkommunal skolesekretærgruppe
• En afvekslende og meningsfuld hverdag på en velfungerende skole
• Dygtige, hjælpsomme og engagerede medarbejdere
• Et ledelsesteam der tager godt imod dig
• En onboardingplan med nuværende sekretær, sekretærgruppen og ledelsen

Løn og ansættelsesforhold
Arbejdstiden ligger som udgangspunkt mellem 7-16:00, rullende fredag (13:00). Ansættelsen følger kontorets fremmødekalender
Stillingen er en fast stilling på fuld tid med opstart 1. oktober 2026

Ansøgningsfrist
Har du lyst til at blive en central del af Munkholmskolens hverdag, så glæder vi os til at høre fra dig senest mandag d. 24. august 2026
Samtalerne afvikles onsdag d. 26. august fra kl. 16:00

Ansættelsen sker efter gældende overenskomst og der indhentes straffe- og børneattest forud for ansættelsen

Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte skoleleder Pia Moltzen, viceskoleleder Mette Boas eller pædagogfaglig leder Lars Skov-Jensen på skolens telefon 89 15 40 40.