Har du lyst til at blive en central del af skolens hverdag?

Da én af vores dygtige skolesekretærer igennem mange år har valgt at gå på velfortjent pension, søger vi nu hendes afløser. Stillingen er på fuld tid med forventet opstart, gerne medio august eller 1. september 2026.

Du vil få mange forskellige opgaver, men hovedvægten vil være på budget, regnskab og økonomi, samt kørsel og indkøb.

Vi søger derfor en struktureret og serviceminded sekretær, der trives i en hverdag med mange opgaver og som har blik for både detaljen og mennesker. På Trekløverskolen bliver du en del af et velfungerende administrativt team, hvor samarbejde, ansvarlighed og god service er i centrum.

Lidt om os:
Trekløverskolen er en kommunal specialskole. Vi har et elevgrundlag på ca. 280 elever og ca. 190 medarbejdere fordelt på lærere, pædagoger, PAU, medhjælpere, terapeuter og TAP. Målgruppen omfatter elever med kommunikative udfordringer, så som forsinket eller ingen sproglig udvikling, elever med socio-emotionelle udfordringer, elever med fysiske handicaps, (samt) elever med specifikke udfordringer inden for autismespektret, samt elever med generelle indlæringsvanskeligheder, ADHD, udviklingshæmning og andre udviklingsforstyrrelser.

Trekløverskolen er fordelt på tre afdelinger: Blommevej, Borup Byvej og Støvringgårdvej. Da der forekommer arbejdsopgaver på alle skolens 3 matrikler, er det en fordel du har bil, men ikke et krav. Dine arbejdsopgaver vil fortrinsvis være på afd. Borup Byvej og Støvringgårdvej.

Trekløverskolen er en skole, hvor dialog og åbenhed er vigtige grundelementer i vores samarbejdsklima. Vi arbejder bl.a. ud fra en anerkendende tilgang. Vores arbejdsmiljø er godt med en god tone og vi har et godt samarbejde med skolens forældre og eksterne brugere. Vores teamsamarbejde på kontoret er præget af ansvarlighed, høje forventninger, vidensdeling og gode fælles løsninger.

Som en af skolens fastansatte sekretærer, bliver du en central del af skolens ansigt udad til. Elever, forældre og personale kommer forbi med stort og småt, og 2 arbejdsdage er aldrig ens.

Vi forventer, at du:

• Har gode kompetencer inden for budget, regnskab og økonomi, samt har flair for kommunikation og it.
• Har en relevant uddannelse inden for administration.
• Er selvstændig, initiativrig og tager ansvar.
• Er hjælpsom og har gode samarbejdsevner.
• At du Kan trives med mange opgaver og formår at skabe overblik.
• At du Kan prioritere og bevare roen i en travl hverdag.

Vi tilbyder:

• En god arbejdsplads med indflydelse på egen opgaveløsning.
• Dygtige, engagerede og hjælpsomme kollegaer, som tager godt imod dig.
• En arbejdsplads, hvor vi hjælper dig godt ind i opgaverne, så du får de bedste forudsætninger for at lykkes.
• Dine arbejdsopgaver aftales med ledere og kollegaer. Nogle opgaver er vi fælles om, andre bliver dine faste opgaver.

Eksempler på faste opgaver er:

• Budget, regnskab og økonomi
• Kontering
• Befordring: taxakørsel, skolekort og kørselsgodtgørelse
• Indkøb
• Journalisering
• Håndtering af personlige og telefoniske henvendelser.

Vi arbejder bl.a. i AULA, KMD Opus, FleetSched, TrueTrade, IST TEA/TRIO, SD, Subit m.m., og det vil være en fordel, hvis du har kendskab til nogle af de systemer.

Praktisk information:
Ansøgning med relevant dokumentation fra tidligere beskæftigelse sendes via Randers Kommunes elektroniske rekrutteringssystem.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Vi har ferielukket i uge 29 og 30, mellem jul og nytår, Grundlovsdag samt dagen efter Kr. himmelfartsdag.

Ved ansættelse indhentes straffe- og børneattest samt referencer fra tidligere arbejdssteder.

Sidste ansøgningsfrist er den 28. maj 2026. Samtaler forventes afholdt i uge 25.

Ønsker du mere informationer om stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Klaus Viggers på telefon 20 31 66 41, viceskoleleder Benny Petsch på telefon 24 98 25 79 eller specialist Solveig Nielsen på telefon 89 15 59 05.

Du kan også læse mere om Trekløverskolen på vores hjemmeside.