Er du en struktureret administrativ koordinator, der trives i et miljø, hvor ingen dage er ens? Har du styr på elevadministrationen, og møder du verden med et roligt, løsningsorienteret sind? Så er det dig, vi mangler på Brøndbyøster Skole. 

Brøndbyøster Skole er en stor folkeskole beliggende på den københavnske vestegn i grønne omgivelser. Skolen består af flere matrikler. Din primære arbejdsplads vil være på den almene store skole (0.- 9. Klasse), hvor du bliver en del af et udviklingsorienteret administrativt team på tre. Som vores nye kollega, vil du blive en nøgleperson i skolens daglige drift. 

Hvem er du

Vi forestiller os, at du har erfaring med administration – gerne fra skoleverdenen – men det vigtigste er din personlige tilgang og et positivt og resurseorienteret mindset.

• Du er løsningsorienteret, iderig, nysgerrig, og nytænkende:  Du ser muligheder frem for begrænsninger og trives med at hjælpe processerne sikkert i mål.
• Du har systemtække: Du er fortrolig med administrative IT-systemer og du sætter en ære i, at data er korrekte og opdaterede. 
• Du bevarer roen: Du trives i et hus fyldt med børn og unge, og du kan prioritere dine opgaver med et smil, selv når der er mange henvendelser i løbet af dagen. 
• Du er en dygtig formidler: Da du har tæt kontakt med mange forskellige faggrupper og forældre, er det vigtigt, at du kommunikerer klart og imødekommende. Det gode værtskab.
• Du har en relevant administrativ baggrund: Du har kendskab til lovgivningen, vi arbejder med – eller har lyst og mod på at sætte dig i dem. Måske har du allerede en kommunom eller har lyst til at kaste dig ud i en.

Har du andre kompetencer, er vi meget nysgerrige. Er opgaverne nye for dig, så hjælper vi dig naturligvis i gang – eventuelt med kollegaoplæring og nødvendige kurser. 

Dine primære opgaver: 

Elevadministration:

• Ind- og udskrivning af elever i skole og SFO - herunder fraværsregistrering
• Koordinator for karaktergivning, prøver og eksamener samt dimension. 
• Koordinerende for skolens kompetencecenter/skoleudtalelser/underretninger og PPR-indstillinger i tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere. 
• Koordinator for indskrivning og klassedannelse for kommende 0 klasser og 1.maj børn i SFO. 

Personaleadministration:

• Fraværsregistrering for medarbejdere og timelønsindberetning. Flere personaleadministrationsopgaver er mulige, hvis det har interesse.

Kommunikation:

• Kommunikationsopgaver, skole mail, hjemmeside og mødekalender.

Ad hoc-opgaver – alt de løse 

Hvad tilbyder vi

En arbejdsplads med 200+ kollegaer, tre afdelinger, fire SFO´er og en byggelegeplads.

En varieret hverdag, hvor du spiller en meget central rolle for både i skolens og SFO.

• Vi vægter et godt humør, en uformel tone, et smidigt samarbejde og et godt arbejdsmiljø. Vi prioriterer work-life balance og har fleksordning. 
• Vi har en personaleforening, gode sociale arrangementer, træningslokale, personale massage samt rigtig god kaffe og onsdags-mad.
• Vi er medlemmer af landsforeningen for skolesekretærer og deltager ved årsmødet i oktober samlet.
• Efteruddannelse eller relevante faglige kurser løbende.

Ansøgningsfrist: søndag den 8. marts 2026

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 12

Tiltrædelse: 1. maj 2026

Arbejdstid: 37 timer pr. uge, men vi er fleksible. 

Vil du vide mere? kontakt Charlotte eller Jeanette på 43 28 28 70
 

Løn og ansættelsesvilkår: efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist:

08-03-2026
 

Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation. 

Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.

Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid. 

Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 40.000 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.