Drømmer du om et studiejob tæt på beslutningerne, og har du lyst til at prøve kræfter med embedsarbejde i praksis? Så er du måske vores nye studentermedhjælper!



Velkommen indenfor i Bygningsstyrelsen

Vi forventer ikke, at du kender til Bygningsstyrelsen på forhånd, men vi kan kort fortælle, at Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, som årligt omsætter for ca. 6 mia. kr. ved at udleje, drive, vedligeholde og bygge en stor del af den statslige ejendomsportefølje.

Vi løfter vores opgave i en stærk bygherrefunktion gennem nybyggeri og moderniseringer, ved at udleje statens ejendomme og ved at videreformidle private lejemål til de statslige institutioner. Derudover leverer vi serviceydelser som reception, kantine og rengøring mm. til en del af de statslige institutioner. Det kan du læse om HER.



Din nye hverdag

I direktionssekretariatet bliver du en del af det team, der samler trådene for Bygningsstyrelsens øverste ledelse. Som vores nye studentermedhjælper vil du få mulighed for at arbejde tæt på Bygningsstyrelsens direktion og med en bred vifte af opgaver – både af praktisk og strategisk karakter. Vi går et travlt efterår i møde med nye opgaver, og derfor har vi brug for en ny kollega, som kan være med til at løse nogle af kontorets opgaver for direktionen, samt bidrage til at få hverdagen til at glide for direktøren og de tre vicedirektører.

Du bliver en del af et hold, der til daglig varetager direktions-, minister- og departementsbetjening, organisationsudvikling samt driver og koordinerer en række strategiske projekter i styrelsen. Derudover varetager direktionssekretariatet en række forskellige opgaver for direktionen og styrelsen som helhed. Direktionssekretariatet er en del af centeret Stab, hvor vi arbejder tæt sammen med de to øvrige teams, HR og Presse & Kommunikation.

I direktionssekretariatet arbejder vi tæt sammen og bruger løbende hinanden til faglig sparring. Du vil referere til sekretariatschefen, Michelle, men vil i dagligdagen arbejde tæt sammen med de to direktionskonsulenter, Søren og Katrine, samt en af afdelingens generalister, Emma. Både i centeret og teamet har vi gode sociale relationer, hvor vi lægger vægt på, at der er plads til at stille spørgsmål, grine sammen og hjælpe hinanden i en travl hverdag. Du vil også blive tildelt en mentor, så du får sparring til at vokse med opgaven, ligesom du har mulighed for løbende sparring med den anden studentermedhjælper i teamet.

Mere konkret vil dine arbejdsopgaver bl.a. være at:

• Bidrage til mødeforberedelse, oplæg og præsentationer
• Bidrage til udarbejdelsen af oversigter over aktuelle sager, opgaver og prioriteter for direktionen
• Samle input fra styrelsens centre i forbindelse med udarbejdelsen af notater, præsentationer og mødeforberedelse
• Understøtte planlægning og forberedelse af direktions- og ledelsesmøder (udarbejdelse af dagsordener, indsamle bidrag mv.) for at sikre en flydende hverdag for direktionen og ledere
• Understøtte styrelsens journaliseringsarbejde, herunder bidrage til styrelsens Rigsarkivaflevering
• Håndtere høringer og eksterne henvendelser
• Bidrage til gennemførslen af de strategiske projekter, som håndteres i Direktionssekretariatet

Hvem er du?

Vi forventer, at du er studerende på en relevant samfundsvidenskabelig uddannelse, fx statskundskab, økonomi eller en professionsbachelor i offentlig administration – men din faglige baggrund kan også være noget helt fjerde, hvis du kan se dig selv i opgaverne. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du er på kandidatdelen af din uddannelse.

For at trives i stillingen er det vigtigt, at du har interesse for arbejdet som embedsmand og projektmedarbejder og er nysgerrig på, hvordan direktions- og departementsbetjening foregår i praksis. Du har en struktureret tilgang til dine opgaver, kan lide at skabe overblik og koordinere, og du sætter pris på godt samarbejde på tværs. Du har desuden lyst til at kaste dig over projektarbejde – både de små praktiske opgaver og de lidt større strategiske opgaver.

Du er skarp på skrift og god til at formidle, så budskaberne rammer plet hos modtageren, og du kan lide at have orden i penalhuset.

Det er desuden en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med en eller flere af nedenstående områder:

• Journalisering og -systemer
• Notatskrivning
• Mødeafvikling
• Excel og PowerPoint
• Evt. projektledelse

Hvis du har relevant erfaring fra dit studie eller tidligere studiejob, hører vi meget gerne hvordan du mener, at det kan bringes i spil i stillingen.



Ansættelsesvilkår

Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V.

Generelt tilstræber vi en gennemsnitlig arbejdstid på 15-25 timer om ugen – med mulighed for fleksibilitet i eksamensperioder, ligesom vi håber på fleksibilitet den anden vej i travle perioder. Hvis du ønsker at lægge flere timer end det foreslåede, kan der også være mulighed for det.

Stillingen er som udgangspunkt tidsbegrænset til og med den 30. januar 2027, men med mulighed for forlængelse.

I Bygningsstyrelsen arbejder vi aktivitetsbaseret. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Du kan læse mere om det HER.



Ansøgning, kontakt og videre proces

Vi ved, at stillingen også skal være det rette match for dig. Derfor er du mere end velkommen til at kontakte sekretariatschef, Michelle Schlippé-Steffensen, på tlf. 41701184 eller mail misst@bygst.dk, hvis du sidder inde med nogle spørgsmål, eller bare vil vide mere om stillingen.

Hvis du kan se dig selv i ovenstående, synes opgaverne lyder spændende og søger erfaring inden for embedsarbejde og projektarbejde, så tøv ikke med at sende din ansøgning, CV og eksamenspapirer til os senest torsdag d. 21. maj.

Vi forventer at afholde 1. samtaler i uge 22 og 2. samtaler i uge 23. I forbindelse med 2. samtale kan du blive bedt om at løse en mindre opgave, som fremsendes inden samtalen.

Du søger stillingen via linket på denne side. Når du har sendt din ansøgning, vil du modtage en kvittering på, at vi har modtaget din ansøgning. Vi håber at kunne byde dig velkommen indenfor pr. 1. august 2026.