Vil du bidrage til at skabe struktur og et rettidigt og fyldestgørende informationsflow til vores økonomidirektør, så har vi jobbet til dig i et sekretariat med mange kontaktflader i og udenfor Koncern Økonomi.

Dine primære arbejdsopgaver

Som sekretær for økonomidirektøren vil dine opgaver ofte spænde bredt:

• Kalenderstyring & mødeplanlægning: Proaktiv håndtering af en travl hverdag.
• Indsamle materiale til mødebrug: Sikre rettidig levering af sagsfremstillinger og bilag fra sagsbehandlere i og udenfor Koncern Økonomi.
• Kommunikation: Håndtering af fortrolige mails, korrespondance og sikring af høj kvalitet i alt skriftligt materiale. Løbende sende nyheder ud på mails, på intra eller via infoskærme.
• Løbende driftsopgaver: Passe fællespostkasse for Koncern Økonomi, ledelsestilsyn vedr. it-udstyr m.v. , opstart af nye medarbejdere, bestille kontorartikler m.v.
• Ad hoc-opgaver: Svare på henvendelser fra interne og eksterne og bidrage til den afledte opgaveløsning.

Opgaverne løses i dialog med flere forskellige parter, og derfor er det vigtigt, at du evner at skabe gode samarbejdsrelationer på tværs af organisationen.

Din profil

For at få succes i rollen lægges der vægt på:

• Erfaring: Du har minimum 3-5 års erfaring som PA/sekretær for chef på højt ledelsesniveau i en offentlig organisation.
• Personlige egenskaber: Vedholdenhed, serviceminded og løsningsorienteret.
• Diskretion: Du er vandt til at arbejde med følsomme data og skal besidde høj integritet.
• It-færdigheder: Du er en erfaren bruger af Microsoft Office (især Outlook, Word, Excel og PowerPoint). Kendskab til KMD Opus, Oracle-NASA og Get Organized er en fordel.
• Uddannelse: Stillingen forudsætter en kontoruddannelse eller lignende.

Koncern Økonomi tilbyder

• En central rolle tæt på beslutningerne.
• En hverdag præget af stor faglighed med varierende og udfordrende opgaver.
• Mulighed for faglig udvikling og kurser.
• Som vores nye kollega får du rig mulighed for selv at sætte dit præg på opgaveløsningen i et godt kollegialt miljø med en uformel omgangstone og plads til humor.
• Vi har flekstidsordning.
• Vi værdsætter generelt frihed under ansvar, jo mere du selv kan løfte, des mere får du mulighed for at arbejde med.
• Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst med mulighed for tillæg i forhold til kvalifikationer og erfaring.
• Ansættelsesstedet er i Sorø.

Organisationen

Koncern Økonomi består ud over af Sekretariatet af Budget, Koncern Indkøb, Regnskab & Finans og Sundhedsøkonomi. Koncern Økonomi er et tværgående center og har en bred kontaktflade til resten af Region Sjælland. I alt er vi 140 medarbejdere i centret fordelt på to lokationer i henholdsvis Roskilde og Sorø.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte økonomidirektør Ulrik Edelbo på 61202164 eller chefkonsulent Henrik Bjørnholt Nielsen på 93570252.

Uddannelsesbevis: bedes vedlagt.

Ansættelsessamtaler: torsdag den 12. marts 2026.

Ansøgningsfrist: søndag den 8. marts 2026

Ansættelsesdato: hurtigst muligt eller 1. maj 2026

Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.