Om stillingen

TheLittleCoffeeBreak ApS søger en engageret Event Operations Coordinator til at understøtte planlægning, koordinering og gennemførelse af virksomhedens mobile kaffebarer, cateringløsninger og eventaktiviteter.

Stillingen kombinerer administrative, koordinerende og praktiske arbejdsopgaver og passer til en person, der trives med at sikre en effektiv drift, høj kvalitet og en professionel kundeoplevelse.

Arbejdsopgaver

·         Planlægge og koordinere virksomhedens daglige event- og cateringaktiviteter.

·         Koordinere kundeforespørgsler, bookinger og eventkalender.

·         Udarbejde bemandings- og arbejdsplaner til arrangementer.

·         Koordinere transport, opsætning og nedtagning af mobile kaffebarer og eventudstyr.

·         Sikre, at udstyr, råvarer og materialer er klar før hvert arrangement.

·         Koordinere lagerstyring, varebestilling og kontakt til leverandører.

·         Samarbejde med virksomhedens ledelse om planlægning og optimering af arbejdsprocesser.

·         Bidrage til udvikling af effektive arbejdsgange og sikre høj kvalitet i leverancerne.

·         Følge op på kundehenvendelser og sikre en professionel service før, under og efter arrangementer.

·         Deltage praktisk ved events og arrangementer efter behov.

Kvalifikationer

Vi søger en kandidat, som:

·         Har erfaring med koordinering, planlægning eller administration, gerne inden for hospitality-, café-, catering- eller eventbranchen.

·         Har gode organisatoriske evner og kan håndtere flere opgaver samtidigt.

·         Har gode kommunikations- og samarbejdsevner.

·         Arbejder struktureret, ansvarsbevidst og selvstændigt.

·         Har erfaring med Microsoft Office og almindelige IT-systemer.

·         Behersker engelsk i skrift og tale.

Det er en fordel, hvis du

·         Har tidligere erfaring som barista eller fra café-, hospitality-, catering- eller servicebranchen.

·         Har erfaring med koordinering, planlægning eller ledelsesrelaterede arbejdsopgaver.

·         Har en relevant videregående uddannelse inden for ledelse, administration, eventkoordinering, virksomhedsdrift eller et tilsvarende område.

Vi tilbyder

·         En fast fuldtidsstilling.

·         En spændende og varieret stilling med både administrative, koordinerende og praktiske arbejdsopgaver.

·         Mulighed for faglig og personlig udvikling i en virksomhed i vækst.

·         Et uformelt, dynamisk og internationalt arbejdsmiljø.

·         Løn efter kvalifikationer.