Er du den, der får alle ender til at mødes? Og motiveres du af at skabe velfungerende og indbydende rammer for både kolleger og gæster?
Som Facility koordinator samler du trådene i facility-funktionen i DA, når du sørger for at koordinere vores forskellige servicefunktioners leverancer, så medarbejdere og gæster i huset oplever, at der er tjek på tingene. Rollen er afgørende for, at bygningsdriften, receptionen og mødegangen fungerer som én sammenhængende helhed.
Om stillingen Der er tale om en nyoprettet stilling, hvor du vil få det administrative og koordinerende ansvar for at vores daglige service og mødefaciliteter fungerer gnidningsfrit. Du arbejder primært bag kulissen, men du vil få en bred kontaktflade i hele DA, og din indsats mærkes i hele huset.
Dine opgaver spænder bredt - fra adgang og sikkerhed, håndtering af henvendelser og receptionsbetjening til administrativ og praktisk support. Det betyder at din dagligdag indeholder både tid foran computeren og på benene rundt i huset til kolleger, gæster og lejere.
Dine primære ansvarsområder og arbejdsopgaver vil være:
- Booking og koordinering af møder og aktiviteter - interne såvel som eksterne
- Mail-, telefon- og henvendelseshåndtering
- Koordinering af parkering og gæsteadgang
- Administration og håndtering af adgangskort
- Superbruger på facility’s it-systemer (booking, telefoner, adgangskontrol)
- Formidling af praktisk information til gæster, lejere og DA’s nyhedsbrev
- Understøttelse af sikkerhed og beredskab i samarbejde med vores Teknikafdeling
- Concierge service (taxa, bud, vingaver, blomster mm.)
Om dig Du har stærke koordinerings- og kommunikationsevner, og motiveres af at sørge for rammer der fungerer, så andre kan passe deres arbejde. Vi lægger vægt på, at du:
- Har erfaring med administration og flair for effektive processer
- Kan agere bindeled mellem kolleger og enheder med forskellig faglighed
- Har et udpræget service-gen og trives i en rolle med en bred kontaktflade
- Har fokus på kvalitet og ordentlighed i din opgaveløsning – også i detaljen
- Er stærk i Office pakken og har flair for IT-systemer
- Har erfaring fra en lignende stilling, fx receptionist eller administrativ koordinator
Om os I Facility Service fokuserer vi på et godt samarbejde på tværs af teams, en god tone, godt humør og et smil på læben, også når der er travlt. Du bliver en del af et team på 12 kolleger samt et hold af serviceassistenter.
Vi tilbyder Da stillingen er en ny funktion, får du i tæt samarbejde med Facility Service chefen mulighed for at sætte dit præg på struktur og processer i hverdagen.
Er du interesseret? Vi holder samtaler løbende, så send dit CV og ansøgning til os via linket hurtigst muligt og senest den 29. maj. Hvis du har spørgsmål eller bare er nysgerrig på at høre mere, er du velkommen til at kontakte Metta S. Andreasen på telefon 28 40 72 37.
Vi glæder os til at høre fra dig.
