Vi søger en serviceminded, ansvarsbevidst og mødestabil kontorassistent/administrativ medarbejder med udpræget ordenssans og flair for tal til vores administration på Stamholmen 193B i Hvidovre.

Hos Polygon vil vi være de bedste til det vi gør – og vi er i kraftig udvikling. Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en til tider travl hverdag, hvor du vil indgå i et team med 15 kollegaer.

Vi har et uformelt, dynamisk og positivt arbejdsmiljø, som hjælper hinanden i dagligdagen på tværs af vores forskellige arbejdsområder og kompetencer.

Din arbejdsdag vil blandt andet indeholde:

•         Kontrol, fakturering og bogføring af fakturaer til vores kunder

•         Håndtering af debitorer, herunder opfølgning på ubetalte fakturaer

•         Support og sparring med sagsejere

•         Microsoft Dynamics Navision 2018 er dit daglige arbejdsværktøj

•         Telefon-, mail- og kundebetjening er en del af jobbet

•         Øvrige administrative ad hoc opgaver

Det vil være en stor fordel hvis du har kendskab til skadeservice- og/eller forsikringsbranchen.

Vi forventer, at du er uddannet kontorassistent eller har arbejdet som administrativ medarbejder helst med indgående kendskab til Microsoft Dynamics Navision 2018. Du skal kunne lide at fakturere og håndtere kundesager (herunder tilgodehavende fra salg), som vil blive din primære opgave. Vi servicerer mange kunder og har derved mange aftaler, hvorfor opgaven kræver overblik og struktur.

Du skal endvidere være med til at styrke den interne og eksterne kommunikation og være med til arbejdet omkring at øge vores kundetilfredshed.

Du arbejder selvstændigt og er samtidig en mødestabil, loyal og ansvarsbevidst teamplayer. Du kan have flere bolde i luften samtidig og er indstillet på perioder med overarbejde. Dansk behersker du godt i både skrift og tale. Du kan fremvise straffeattest.

Vi tilbyder:

•         En god arbejdsplads i et team med engagerede kollegaer

•         Løn efter kvalifikationer og gældende lønpolitik

•         Pensions- og bonusordning

•         Gode personaleforhold, herunder personaleforening

•         Arbejdstid mandag-torsdag 8.00-16.00 og fredag 8.00-15.30.

•         Mulighed for hjemmearbejde

Vi forventer opstart snares muligt og samtaler bliver holdt løbende.

Send din ansøgning, CV, billede og anbefaling (eller reference) til HR afdelingen via ansøgningsknappen nederst. 

Her kan du læse mere om hvordan vi behandler dine persondata under ansøgningsprocessen