SSI søger en dygtig farmakonom, til vores Ordreafsnit, hvor du vil være ansvarlig for at håndtere ordrer fra bl.a. læger, sygehuse, apoteker og dyrlæger samt internt på SSI.

Jobbets indhold
Du vil blive ansat i Ordreafsnittet hvor du bliver en del af et energisk og dygtigt team, der tager sig af ordremodtagelse, kundeservice og salg af vacciner (humane og veterinære), immunglobuliner m.v.

Dit arbejde vil henvende sig til flere interessenter bl.a. praktiserende læger, dyrlæger, apotekere og sygehusapoteker i overensstemmelse med GDP-reglerne.

Dine primære arbejdsopgaver vil blive:

• Ordrehåndtering af vacciner m.m. pr. telefon, SSI-webshop og mail.
• Håndtering af restordrer og reklamationer herunder afvigelsesbehandling.
• Booking og håndtering af diverse forsendelser til ind- og udland.
• Udformning og vedligehold af instruktioner m.v.

I spidsbelastning vil du også komme til at deltage i pluk, kontrol og pak af vacciner.

Din baggrund/Om dig
Vi ser gerne, at du er uddannet farmakonom. Derudover forventer vi at du:

• kan arbejde struktureret
• kan håndtere dokumentation af ordrer korrekt i overensstemmelse med gældende procedurer og retningslinjer.
• kan yde telefonservice på højt niveau
• har kendskab til Office pakken

Hvis du har kendskab til SAP eller tilsvarende ERP-styresystem er det desuden en fordel. Kendskab til GDP (Good Distribution Practice) er ligeledes en fordel, da alt arbejdet foregår i henhold til disse krav.

Derudover er det vigtigt, at du som person:

• er samarbejdsorienteret og kan håndtere kommunikationen med forskellige interessenter.
• kan håndtere ordrer effektivt og korrekt.
• har evnen til at arbejde fleksibelt og effektivt, da ordremodtagelsen kan variere i intensitet
• er ansvarsfuld og pålidelig
• har et godt humør

Vi tilbyder dig (fast tekst til at brande SSI)
Dine evner og dit engagement bidrager til at løse vores fælles kerneopgave.

SSI er en arbejdsplads, der er internationalt anerkendt for at løse nationale og globale sundhedsopgaver. Du bliver en del af en organisation med 900 medarbejdere, der løfter meningsfulde opgaver, som styrker menneskers og dyrs sundhed gennem forskning og beredskab.

Vores hverdag er præget af mange forskelligartede opgaver, åbne døre og et bredt samarbejde med engagerede og dygtige kollegaer. Du får mulighed for en fleksibel hverdag med en god balance mellem arbejde og fritid, da SSI er en arbejdsplads med en 37-timers arbejdsuge inkl. frokostpause, flekstidsaftale samt mulighed for hjemmearbejde afhængigt af arbejdsopgaver.

På SSI har vi en aktiv personale- og idrætsforening (IK-SERA) med holdtræning og motionslokaler, fredagsbar og forskellige sociale arrangementer – og vores Campus rummer endda både tennisbaner og egen børneinstitution. SSI er placeret centralt beliggende i København med grønne arealer og gode offentlige transportmuligheder (bus og metro) og har fri parkering på området.

Sådan er dit kommende team
Teamet består af seks engagerede kollegaer med forskellige faglige baggrunde – blandt andet farmakonomer, læge og HK. Det giver os en stærk kombination af faglighed, erfaring og forskellige perspektiver, som vi bruger aktivt i hverdagen.

Hos os går det stærkt, og vi trives i en hverdag med mange bolde i luften. Samtidig lægger vi stor vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor humor, hjælpsomhed og godt kollegaskab er en naturlig del af dagen. Vi sidder i åbent kontor og arbejder tæt sammen, så det er vigtigt, at du trives med dialog, sparring og en uformel tone.

Lyder jobbet som noget for dig?
Send os dit CV og ansøgning, også selvom du ikke opfylder alle vores forventninger til kriterier eller erfaring. Vi beder dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da vi bestræber os for en mere inkluderende rekrutteringsproces med lige muligheder for alle vores jobansøgere.

Vi forventer at afholde samtaler fra uge 24-25.

Har du yderligere spørgsmål til stillingen eller ansøgningsprocessen kan du kontakte mig, Julie Vinther, JVIN@ssi.dk, 23672440. Du kan læse mere om, hvordan du ansøger og rekrutteringsforløbet på Job på SSI.

Dine ansættelsesvilkår

Afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund bliver du ansat efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-fællesoverenskomsten) og gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat, jf. aftalens bestemmelser vedrørende HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK)

eller

gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 (LC/CO10-fællesoverenskomst) og den til tid enhver tid gældende organisationsaftale for farmakonomer og defektricer mellem Finansministeriet og Statstjenestemændenes Centralorganisation II

eller

gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Vi ser frem til at høre fra dig.