Brænder du for administration i et dynamisk forskningsmiljø? Vi søger en ny forskningskoordinator til vores velfungerende og engagerede forskningsafdeling på Nordsjællands Hospital.
Vores nuværende forskningskoordinator har efter 12 år i afdelingen valgt at gå på pension, og vi søger derfor en udadvendt og selvstændig kollega, der har lyst til en alsidig og lærerig hverdag i et aktivt og nytænkende forskningsmiljø. Du bliver en del af en afdeling med høj trivsel, uformel omgangstone og en varieret arbejdsdag i en organisation i rivende udvikling.
Lidt om os Nordsjællands Hospital har en central Forskningsafdeling, der støtter alle forskere på hospitalet med rådgivning hele vejen rundt om forskning herunder godkendelser, ekstern finansiering, dataadgange. Afdelingen leder og bidrager også til flere innovative forsknings- og udviklingsprojekter, herunder projektet Influenzer om hjemmeindlæggelser samt flere internationale projekter om epidemier og epidemiberedskab.
Vi er ca. 20 personer i afdelingen, og vores team besidder en bred vifte af kompetencer, både understøttende og inden for egen forskning.
Nordsjællands Hospital organiserer sine forskningsaktiviteter i forskningsklynger på tværs af specialer. Dette øger synergien og sparringen mellem forskerne, forbedrer forskningsinfrastrukturen og resulterer i forskning af høj kvalitet til gavn for patienterne.
Nordsjællands Hospital har høje ambitioner inden for forskning og arbejder målrettet på at styrke disse områder gennem en professionel og effektiv forskningsrådgivning og -infrastruktur. Vores mål er fortsat at være kendt som et stærkt forskningshospital – regionalt, nationalt og internationalt – med vækst i den videnskabelige produktion og som en attraktiv samarbejdspartner inden for forskning.
Vi tilbyder dig En central og varieret stilling, hvor du får ansvar for afdelingens daglige drift, herunder HR-opgaver, indkøb, fakturering og mødereferater. Du fungerer samtidig som tovholder på flere arrangementer, herunder hospitalets forskningsarrangementer og ph.d.-forsvar samt afdelingens arrangementer.
Stillingen indebærer et tæt samarbejde med afdelingsledelsen, afdelingens øvrige medarbejdere samt samarbejdspartnere på hospitalet, i resten af regionen og eksterne.
Stillingen er en fast stilling på 30 timer/ugl. med mulighed til besættelse pr. 1. august eller snarest derefter.
Dine arbejdsopgaver - HR-opgaver (lønaftaler, fravær og ferieregistrering, annoncering mv.)
- Indkøb og fakturering
- Tovholder for flere årlige arrangementer på hospitalet og i afdelingen med ansvar for koordinering og administrativ understøttelse.
- Kontaktpunkt internt og eksternt herunder understøtte videreformidling til rette kollega
- Tovholder på onboarding i afdelingen med velkomst til nye medarbejdere og studerende
- Ansvar for afdelingens logistik, herunder IT-status, bestillinger af udstyr m.m.
- Understøttelse af afdelingsledelsen
- Referat af møder i afdelingen
- Ad hoc-opgaver - løbende opgaver, som skal løses inden for kort tid.
Vi forventer, at du- Har erfaring med HR-opgaver, indkøb og fakturering samt logistik
- Har erfaring med at koordinere større arrangementer
- Er imødekommende og serviceminded
- Er aktivt samarbejdende, opsøgende og fleksibel
- Kan arbejde selvstændigt, systematisk og har overblik
- Behersker dansk og engelsk skriftligt og mundtligt
Vi forestiller os, at du har erfaring og en baggrund som kontoruddannet, lægesekretær, ledelsessekretær eller afdelingsledelsessekretær med kendskab til sundhedsområdet
Ansøgning Du ansøger elektronisk via linket på denne side. Du bedes udover din ansøgning fremsende CV, samt kopi af uddannelsesbeviser.
Din ansøgning skal være os i hænde senest den 27. maj 2026.
Ansættelsessamtaler vil blive gennemført i uge i 23 og evt. 2. samtale i uge 24.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at henvende dig til souschef i afdelingen, Charlotte Demuth von Sydow, tlf.: 51199278 eller pr. mail:charlotte.demuth.von.sydow@regionh.dk.
