Har du sans for struktur, at holde styr på detaljerne, og trives du i en omskiftelse hverdag? Så er du måske den administrative medarbejder, vi leder efter til kapacitetscenter Frederikshavn.
Om os Du ansættes med fast tjenestested på Flådestation Frederikshavn og får en central administrativ rolle i en ny projektorganisation. Organisationen skal blandt andet skabe gode rammer for kommende værnepligtige og understøtte vedligeholdelsen af Forsvarets bygninger.
Din primære opgave bliver at sikre, at de administrative processer fungerer effektivt, så projekterne kan gennemføres med fremdrift og overblik. Stillingen er nyoprettet, og du får mulighed for at præge indholdet inden for rammerne af projektorganisationens behov.
Derudover bidrager du til porteføljestyringen af kapacitetscenterets mange vedligeholdelsesprojekter.
Du vil primært arbejde fra Kapacitetscenteret i Frederikshavn. Det må dog forventes, at der også kan forekomme opgaver, afdelingsmøder og seminarer i resten af landet, vurderet til ca. 10-15 rejsedage om året.
Der er i høj grad tale om en stilling, hvor frihed under ansvar ikke blot er noget vi siger, men også noget vi praktiserer. Du planlægger selv din hverdag, og du har mulighed for at indgå en aftale om hjemmearbejde op til 2 dage om ugen. Derudover har du mulighed for en fleksibel arbejdstid med fleks ordning. Med andre ord er der altså tale om en stilling, hvor en god work-life-balance er mulig.
Om stillingen Du ansættes med fast tjenestested på Flådestation Frederikshavn og får en central administrativ rolle i en ny projektorganisation. Organisationen skal blandt andet skabe gode rammer for kommende værnepligtige og understøtte vedligeholdelsen af Forsvarets bygninger.
Din primære opgave bliver at sikre, at de administrative processer fungerer effektivt, så projekterne kan gennemføres med fremdrift og overblik. Stillingen er nyoprettet, og du får mulighed for at præge indholdet inden for rammerne af projektorganisationens behov.
Derudover bidrager du til porteføljestyringen af kapacitetscenterets mange vedligeholdelsesprojekter.
Arbejdsstedet er Frederikshavn, med ca. 10–15 rejsedage årligt. Du planlægger i høj grad selv din hverdag og har mulighed for hjemmearbejde op til to dage om ugen samt fleksibel arbejdstid.
Dine opgaver omfatter blandt andet:- Mødekoordinering og -forberedelse
- Deltagelse i projektgruppe med reference til styregruppe og projektejer
- Overblik over projektporteføljen, herunder tidsstyring og økonomiopfølgning
- Udarbejdelse af sagsoplæg og skriftlig formidling
- Dokumenthåndtering og systemopdatering
- Ad hoc-opgaver
Om dig Det er vigtigt for os, at du har den rigtige profil til Kapacitetscenter Frederikshavn. Det betyder, at vi både ser på dine faglige kompetencer og dine personlige kompetencer.
Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse eller en akademisk uddannelse. Du kan også have andre beslægtede uddannelser, hvor du har opnået erfaring for administrative opgaver. Det er en fordel hvis du har kendskab til porteføljestyring samt økonomiopfølgning, men dette er ikke et krav.
Som person er du handlekraftig og har gå-på-mod. Du befinder dig godt med at arbejde selvstændigt med planlægning og styring af din egen arbejdsdag. Du kan håndtere flere opgaver samtidigt og du arbejder med en struktureret tilgang til dine arbejdsopgaver. Det er naturligt for dig at tage ansvar for, og være med til at præge de opgaver du bliver stillet over for. Du samarbejder godt med forskellige fagligheder, har interesse for IT, evner hurtigt at sætte dig ind i nye systemer og formulerer dig godt på skrift.
Derudover forventer vi, at du bidrager til det gode samarbejde og kender til vigtigheden af at løfte i flok. Du er positivt indstillet og har et godt humør hvilket er en af grundpillerne i Kapacitetscenteret.
Da kørsel imellem etablissementerne sker i Forsvarets biler, skal du have kørekort til minimum kategori B.
Ansættelsesvilkår Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Frederikshavn.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Kapacitetscenter Frederikshavn, René P. Nielsen på tlf. 4171 0457 eller på e-mail: etk-chkcfrh@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Silke Cicilia Rasmussen på telefon 2043 1029.
Ansøgningsfristen er den 8. marts 2026 og vi forventer løbende, at holde ansættelsessamtaler så vent ikke med at sende din ansøgning.
Vi ønsker at byde dig velkommen 1. maj 2026.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Forsvarets Etablissement- og Terrænkommando Etablissement- og terrænkommandoen støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
Etablissement- og terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videns fællesskaber. Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk
