Erhvervsstyrelsen i Esbjerg søger service- og teknisk minded medarbejder

Motiveres du af at skabe de bedste fysiske rammer for kollegerne i styrelsen, møde dem med et smil og løse opgaverne effektivt og med godt humør?

Vi søger en person, der har lyst til at være en del af det team, som varetager serviceringen af styrelsens medarbejdere i Esbjerg, og som sætter en ære i at yde den bedste service. Du vil få en bred vifte af opgaver, som alle har til formål at gøre dagligdagen bedre for husets ansatte. Stillingen kræver tekniske færdigheder i forbindelse med opsætning af IT og telefoner, og du skal have en god fysik, da der kan forekomme mindre flytninger af skriveborde og andet inventar. Undtagelsesvis kan der være dage, hvor du skal arbejde på en af styrelsens øvrige adresser i København eller Silkeborg.

Opgaverne vil bl.a. omfatte og er ikke udtømmende:

• Håndtering af post og pakker ift. daglig modtagelse og forsendelse
• Handyman opgaver, fx udskiftning af lyskilder, ophængninger samt små flytninger
• Holder orden og struktur med lagerbeholdning i depotrum
• Pasning af caféområder, herunder levering af mælk og frugt
• Løbende oprydning og opfyldning i mødelokaler og fællesarealer
• Kontakt og koordinering med eksterne serviceleverandører
• Bestilling og opfyldning af varer
• Lettere administrative opgaver
• Klargøring af AV-udstyr
• Opsætning og udlevering af mobiltelefoner
• Opsætning af IT-udstyr
• Koordinering med kollegaer i København og Silkeborg

Din profil

Du har først og fremmest et særligt ”servicegen”, og det vigtigste for dig er at hjælpe dine kollegaer. Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, da vi sørger for en grundig oplæring, så du kan varetage jobbet.

Du er/har:

• Serviceminded, smilende, præsentabel og med fokus på brugernes behov
• God til planlægning og altid et skridt foran
• Ikke bange for nye opgaver – intet er for stort eller småt
• Har et godt IT-kendskab og kan bruge en pc i dagligdagen, herunder Outlook og Office
• Flair for teknik
• Godt overblik

Desuden lægger vi vægt på, at du:

• Kan arbejde selvstændigt, effektivt og målrettet
• Kan identificere behov og bidrage til udviklingen af nye og effektive løsninger
• Kan udvikle og optimere arbejdsgange
• Kan vidensdele og samarbejde godt både internt og eksternt
• Udviser engagement og motivation – både fagligt og socialt
• Er omstillingsparat, ambitiøs og fleksibel
• Bidrager til egen læring og udvikling
• Kan agere inden for rammerne af god embedsmandsskik

Om Intern Service
Serviceenheden varetager administration og service af Erhvervsstyrelsens bygninger og brugere og løser en lang række praktiske og servicebetonede opgaver.

Serviceenheden består af ca. 14 medarbejdere, inklusive dig, fordelt på tre lokationer, hvoraf tre medarbejdere er placeret i Esbjerg.

Konkret omfatter det bl.a.:

• Kontraktstyring og opfølgning i forhold til eksterne leverandører vedrørende bygninger, kantinedrift, rengøring, vagt, kopi og print m.m.
• Systematisk investerings- og vedligeholdelsesplanlægning, herunder driftsoptimering
• Spacemanagement, herunder flytninger og ombygninger
• Indkøb af kontorartikler mv.
• Praktiske opgaver i forbindelse med bygningernes anvendelse og brugernes behov
• IT- og telefonsupport

Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. oktober 2026 eller snarest herefter. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat. Stillingens ansættelsesområde er Erhvervsministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Erhvervsstyrelsen, Esbjerg Brygge 30, 6700 Esbjerg. Stillingen kræver fysisk fremmøde og der vil derfor ikke være mulighed for hjemmearbejde.

Ansøgningsfrist og afholdelse af samtaler
Du sender din ansøgning og relevant dokumentation (CV og eksamenspapirer) elektronisk via stillingsopslaget på vores hjemmeside: www.erhvervsstyrelsen.dk .
Ansøgningsfristen er den 11. august 2026. Vi holder samtaler i uge 33 og 34.

Vil du vide mere?
Du kan få flere oplysninger om stillingen og Erhvervsstyrelsen ved at kontakte Servicechef Gert B. Nielsen gebnn@erst.dk 35291120 i uge 29 eller Domicilkoordinator Maria Friis Sørensen på marsor@erst.dk eller på telefon 2543 1663 i uge 30 og 31.