Da en af vores gode kollegaer har sagt sin stilling op, søger vi nu hendes efterfølger. Er du serviceminded, god til at holde overblikket og selvkørende, så er stillingen som ledelsessekretær for centerledelsen i Hjertecentret måske noget for dig.

Stillingen rummer sekretæropgaver for centerledelsen og driftsopgaver i staben. Der vil lande både små og store, rutineprægede og komplekse opgaver på dit bord. Du skal kunne gribe opgaverne i sekretariatet løbende og være med til, at vi i fællesskab får dem løst. Du kommer til at arbejde tæt sammen med en AC-fuldmægtig og en sekretariatsleder om opgaverne i sekretariatet.

Om Hjertecentret
Rigshospitalets Hjertecenter består af fem afdelinger med 1.400 engagerede og dedikerede medarbejdere. Vi tilbyder behandling og pleje på allerhøjeste niveau af patienter med hjerte-, kar-, lunge- og infektionssygdomme. Centret har national funktion på en række sygdomsområder og modtager patienter fra hele Danmark, Grønland og Færøerne.

Hjertecentret er et af Rigshospitalets syv centre og ledes af en centerledelse, der består af en vicedirektør og en centervicedirektør. Du vil blive en del af Hjertecentrets centerstab bestående af 11 medarbejdere, der arbejder med økonomi, data, kvalitet, kommunikation og sekretariatsfunktion.

Staben har til opgave at understøtte og samarbejde bredt med ledelser og medarbejdere i hele centret. Der er også et stort samarbejde med de lokale stabe i Rigshospitalets øvrige centre samt de centrale stabe i Rigshospitalets direktion.

Vi kan tilbyde

Et alsidigt job på en spændende arbejdsplads. Du får tæt kontakt og samarbejde med både centerledelsen, centerstaben, afdelingsledelser, medarbejdere i de kliniske afdelinger samt centerledelsessekretærer i andre centre og i Rigshospitalets direktion. Vi har en stab med et godt kollegialt miljø og et højt ambitionsniveau. Vi hjælper hinanden hvor det er muligt og hygger os sammen i dagligdagen.

Dine hovedopgaver:

• Kalenderstyring, mødebooking og -forberedelse for centerledelsen
• Administration af centrets fællespostkasse
• Behandling af tandlægeoverslag i forbindelse med hjerteklapoperation; kontakt til patienter og tandlæger samt fakturabehandling
• Telefonpasning i sekretariatet
• Ad hoc-opgaver for centerledelsen

Øvrige opgaver:

• Varebestilling og fakturering gennem SAP
• Sekretariatsfunktion for tværgående professormøder i centret og centrets MED-udvalg og arbejdsmiljøorganisation
• Koordinering af arrangementer i og uden for huset
• Centerkoordinator og lokal administrator på Kursusportalen, herunder kursusadministration af ledelsesudvikling
• Kontakt til teknik, rengøring, leverandører mv.
• Rejsebestilling og afregning mv.
• Journalisering i regionens journaliseringssystem Workzone
• Personaleadministrative opgaver, fx arbejde i CBAS, SD Personaleweb og Talent Recruiter

Hvem er du?
Du er initiativrig, ansvarsfuld, kan planlægge ud i fremtiden og spotter problemer, før de opstår. Du kan arbejde selvstændigt, struktureret og løsningsorienteret. Du trives i en stilling, hvor dialog og samarbejde med både ledere og klinikere fra centret er en stor del af din hverdag. Derfor lægger vi stor vægt på, at du er imødekommende og har mod på at være i et travlt miljø med mange henvendelser og også afbrydelser. Det afspejler alt sammen, at stillingen er en helt central post med opgaver, som er med til at få hele centret til at fungere på daglig basis.

Dertil forestiller vi os også, at du

• Har erfaring på flere af de områder, som stillingen rummer
• Har gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt
• Erfaren bruger af Microsoft Office-pakken og fortrolig med IT generelt
• Er proaktiv og god til at koordinere opgaver på tværs
• Har erfaring med Region Hovedstadens systemer eller hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer

Kendskab til sundhedsvæsnet og hospitaler er en fordel, men ikke afgørende.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Bodil Bjerg på telefon 2222 2170 eller vicedirektør Kirstine Sibilitz på telefon 2939 7613.

Du kan læse mere om Hjertecentret på Rigshospitalets hjemmeside: www.rigshospitalet.dk

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 32 timer ugentligt. Ansættelse sker i henhold til relevant overenskomst, fx overenskomsten indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK.

Ansøgningsprocedure
Ansøgning og CV sendes online via linket her på siden. Vi har en kort ansøgningsfrist, da vi ønsker at få vores nye kollega godt ombord så snart som muligt. Ansøgningen skal være os i hænde senest onsdag den 19. august 2026.

Samtaler forventes afholdt tirsdag den 25. august 2026.

Vi glæder os til at høre fra dig.