Idrætsefterskolen Ulbølle & STU-Erhverv & Idræt søger pr. 1. august 2026 en erfaren kontorassistent på deltid

Idrætsefterskolen Ulbølle og STU-Erhverv & Idræt søger en kollega, som finder glæde i at arbejde med både tal og mennesker.

Vores nye kollega skal i fællesskab med vores skolesekretær videreudvikle og drifte vores allerede velfungerende efterskolesekretariat.

Idrætsefterskolen Ulbølle & STU-Erhverv & Idræt, IEU:

Idrætsefterskolen Ulbølle er en specialefterskole og en STU med fokus på muligheder, anerkendelse og ligeværdighed – for både elever og ansatte.

Skolen har eksisteret siden 2005.

Landsbyen Ulbølle ligger i det smukke Sydfyn midt mellem Svendborg og Faaborg – i en fantastisk natur med grønne områder og med få km. til Det sydfynske Øhav.

Målgruppe:

På både efterskolen og på STU henvender vi os til unge mennesker med særlige læringsforudsætninger.

Efterskolen har elever i alderen 14 – 18 år, der alle har brug for specialundervisning, og som har lyst og interesser indenfor idræt i bred forstand.

STU-Erhverv & Idræt har elever i alderen 17 – 24 år, og der tages udgangspunkt i elevernes idrætsinteresser, ligesom der blandt meget andet er fokus på elevernes mulighed for et godt voksenliv.

Alle skolens elever bor på skolen.

Sekretariatet:

Vores sekretariat tager sig af de mange forskelligartede administrative opgaver, der findes på en efterskole, her i blandt elevadministration, bogholderi og regnskab, kontakt til forældre og kommunale samarbejdspartnere, HR og understøttelse af både lærernes og ledelsens arbejde. Desuden er vi næsten altid omverdenens første møde med skolen, hvorfor det er vigtigt, at vi er imødekommende, anerkendende og empatiske, både når vi tager telefonen og når vi tager imod gæster.

Vi kan tilbyde…

• Fastansættelse i ca. 20 timer om ugen med tiltrædelse 1. august 2026
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• Et efterskolesekretariat hvor du kan være med til at sætte dit præg på både udvikling og det daglige arbejdsmiljø
• Tætte samarbejdsrelationer med skolens ledelse og øvrige ansatte
• Et supergodt, socialt og positivt kollegialt miljø med 36 fastansatte fordelt på forskellige faggrupper – køkkenteam, pedelteam, administrationsteam, pædagogisk team og ledelsesteam
• Et job hvor du dagligt er omgivet af 102 skønne unge mennesker, heraf 82 elever på efterskolen og 20 studerende på STU-Erhverv & Idræt
• Gode arbejdsforhold og løn efter kvalifikationer
• Grundig introduktion til skolen og til dine arbejdsopgaver

Vi søger en kollega, der…

• Har en indre sund og stabil kerne
• Finder glæde i at arbejde med forskellige administrative opgaver – hvad enten det er betaling af regninger, bogføring, telefonpasning eller bestilling af kontorartikler
• Har flere års erfaring med bogføring og administrativt arbejde – og meget gerne fra en efterskole.
• Trives i en til tider uforudsigelig hverdag, hvor der kan være mange forstyrrelser i løbet af en arbejdsdag
• Har tålmodighed, ligeværdighed, respekt, tillid og åbenhed som grundlæggende egenskaber
• Er fleksibel, team-orienteret og klar til at arbejde aften og weekend nogle få gange om året
• Vil fællesskabet med sine kollegaer, og som synes, at humor og en fri og uformel omgangstone er vigtige værdier i det daglige kollegiale fællesskab
• Er god til relationsarbejde
• Finder glæde i at skabe en rar, uformel og hyggelig atmosfære på vores kontor

Jobfunktioner er bl.a.:

• Den daglige bogføring, afstemninger og betaling af regninger – vi arbejder i Economics og Zenbi
• Pasning af skolens telefon i samarbejde med vores skolesekretær
• Diverse indberetninger til ministeriet
• Almindeligt forefaldende kontorarbejde

Vi forventer, at du er uddannet kontorassistent, og at du har erfaring med bogføring. Dine øvrige kvalifikationer kan fx være:

• Erfaring fra en almen- eller specialefterskole
• Gerne erfaring med teamsamarbejde i mindre teams
• Evt. erfaring med Economics og Zenbi

Yderligere oplysninger:

Kan fås ved henvendelse til: forstander Søren Stein Brinck, eller skolesekretær Jane Viskum Kierans (62203077).

For flere oplysninger om vores skole, klik ind på skolens hjemmeside www.ieu.dk

Har ovenstående vakt din interesse, og tænker du, vi vil være et godt match, så upload din ansøgning med relevant CV og bilag via linket på vores hjemmeside under ”ledige stillinger” – så vi har den senest mandag den 1. juni kl. 12.00.

Samtaler forventes afholdt tirsdag d. 9. juni fra kl. 9.00.

Vi glæder os meget til at høre fra dig!