Er du vores nye Event Manager? Vi søger en erfaren profil til at drive Ignites årshjul

Vil du være arkitekten bag Danmarks mest ambitiøse iværksætter-events?

Foreningen Ignite er i rivende udvikling. Vi er gået fra at være et årligt brag af en festival til nu at være en helårsforening, der forbinder startups, scaleups og investorer 365 dage om året. Vi søger nu en struktureret, handlekraftig og erfaren Event Manager, der kan tage totalansvar for vores fysiske touchpoints og sikre tårnhøj kvalitet i alt, hvad vi foretager os.

Om rollen

Som Event Manager hos Ignite bliver du nøglepersonen, der omsætte vores strategiske visioner til virkelighed. Du får ansvaret for både de små events vi afholder over året til vores store Ignite event efter sommerferien hvor vi forventer mere end 1000 deltagere.

Dine primære ansvarsområder:

• Totalansvar for afvikling: Planlægning og eksekvering af alle events i årshjulet samt koordinering af vores hovedevent.
• Logistik & Projektledelse: Udarbejdelse af detaljerede køreplaner, opbygning af venues og styring af tidsplaner.
• Leverandørstyring: Forhandling og professionel koordinering med venues, catering, AV-leverandører og teknikere.
• Speaker & Partner Management: Sikre professionel briefing og modtagelse af vores talere, paneldeltagere og sponsorer.
• Økonomistyring: Ansvar for at de enkelte events afvikles inden for de aftalte budgetrammer.
• Frivillig-ledelse: Rekruttering, briefing og ledelse af vores crew under de større arrangementer.
• On-site Afvikling: Sikre at alt kører snorlige på selve dagen – fra registrering til oprydning.
• Partner-koordinering: Sikre at vores sponsorer får deres stande, logoer og aktiveringer leveret som aftalt.

Vi forventer, at du:

• Har dokumenteret erfaring: Du har minimum et par års erfaring med event management og har prøvet at have det fulde ansvar for komplekse produktioner.
• Er sprogligt stærk: Du taler og skriver engelsk på højt niveau. Da vi er et internationalt miljø med mange udenlandske talere og investorer, er det afgørende, at du kan kommunikere fejlfrit og professionelt på engelsk.
• Er en logistisk mester: Du elsker systemer og tjeklister, og du lader aldrig en detalje falde mellem to stole.
• Bevarer roen: Du trives i et miljø med høj fart, og du kan træffe resolutte beslutninger under pres.

Du kan være studerene med erfaring eller have egen virksomhed ved siden af der laver lignende aktiviteter. Vi søger ikke freelancers eller konsulenter, men en der kan være en fast del af teamet i de kommende år.

Arbejdstid og fleksibilitet

Stillingen er på gennemsnitligt 10-15 timer ugentligt. Du skal dog forvente og have mulighed for at arbejde ekstra i perioderne op til vores store events, særligt i august og frem mod hovedeventet hvor trykket er højest. Til gengæld er der stor fleksibilitet i de roligere perioder.

Hvad tilbyder vi?

• En central rolle i opbygningen af Ignite 2.0, hvor du får direkte indflydelse på vores fysiske udtryk.
• Et unikt netværk ind i toppen af det danske og nordiske startup-økosystem.
• En base i Odense sammen med et passioneret team, der brænder for at skabe vækst og relationer.
• Kontorplads hos Coworking Plus.
• Løn efter kvalifikationer.

Ansøgning

Send din ansøgning, dit CV og eksempler på events, du har styret, til direktør Mads Fugl på Mads@igniteodense.nu

Vi holder samtaler løbende.