Da vores nuværende producent skal på barsel, søger vi en engageret og struktureret koordinator, der har lyst til at varetage en central rolle i planlægningen og afviklingen af ILT Festival 2027, der afholdes 26. – maj. juni 2027

OM OS
ILT Festival er Aarhus’ international festival. Festivalen arrangeres i et partnerskab mellem Teatret Svalegangen, Teatret Gruppe 38 og Aarhus Teater i tæt samarbejde med alle byens øvrige scener, der går sammen om at præsentere nogle af verdens mest anerkendte internationale kunstnere og skabe en levende festival med hele Aarhus som vores scene.

Festivalen afholdes for 10. gang i 2027, hvor vi endnu engang præsenterer et nøje udvalgt program, der spænder over alt fra klassisk drama til dans, fysisk teater, installationer, dukke- og objektteater, og teaterkoncerter for både lokale, nationale og internationale besøgende.

OM STILLINGEN
Vi tilbyder en deltidsansættelse fra august 2026 frem til 15. juni 2027 – hvor hovedparten af opgaverne vil ligge i foråret op til festivalen. Du kan i høj grad selv tilrettelægge din arbejdstid, og der vil være mulighed for at tilpasse stillingen til øvrige projekter.

Du vil komme til at arbejde tæt sammen med de arrangerende teatre og det øvrige festivalteam i et uformelt og dynamisk miljø. Samtidig fungerer du som et centralt bindeled mellem festivalen og vores mange forskellige samarbejdspartnere. Vi samarbejder med en lang række lokale, nationale og internationale institutioner, organisationer og kunstnere, som du vil få tæt berøring med under din ansættelse..

Dine opgaver vil være mangefacetterede, men vil blandt andet inkludere:

• Sekretær for styregruppen, herunder mødeindkaldelse, dagsorden, referater og opfølgning på beslutninger

• Løbende budgetopfølgning og kontrol, herunder kontakt til fonde

• Koordinering af festivalens program

• Udarbejdelse og administration af kontrakter med kunstnere, kompagnier, spillesteder, leverandører og øvrige samarbejdspartnere

• Kommunikationen med inviterede kompagnier, spillesteder og samarbejdspartnere

• Diverse rejselogistik, hotelbooking, roominglister m.v.

• Ledelse af produktionen, herunder opfølgning på tekniske behov og koordination af teknikerteamet

• Ledelse af festivalen under afvikling i samarbejde med festivallederen

• Ansvarlig for sideaktiviteter i samarbejde med eksterne partnere

• Rekruttering, koordinering og ledelse af frivillige

Du refererer til festivalens styregruppe, mens festivallederen er på barsel.

OM DIG
Stillingen kræver, at du trives i en koordinerende rolle, hvor du kan holde overblik over mange parallelle processer og sikre god kommunikation mellem forskellige aktører. Du arbejder selvstændigt og tager ansvar for at drive opgaver fremad, samtidig med at du formår at skabe stærke relationer og få samarbejder til at fungere i praksis. Du er struktureret, initiativrig og komfortabel med at være tovholder i et miljø, hvor tempoet til tider er højt, og hvor fleksibilitet og samarbejdsevner er afgørende.

ANSØGNING & TILTRÆDELSE
Tiltrædelse: 1. august 2026

Ansættelsesperiode: 1. august 2026 – 15. juni 2027

Arbejdstid (kan tilpasses efter øvrige projekter)
1. august – 31. december 2026: 25 timer
1. januar – 30. april 2027: 30 timer
1. maj – 31. maj 2027: 37 timer
1. juni – 15. juni 2027: 30 timer

Vi gør opmærksom på, at festivalen ikke er lønførende.

Hvordan søger du?
Send en kort motiveret ansøgning inkl. CV til info@iltfestival.dk hurtigst muligt.
Vi afholder løbende samtaler og ansætter så snart, vi har fundet den rette kandidat.

Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt

Spørgsmål?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte festivalleder Malene Cathrine Pedersen på info@iltfestival.dk eller på 22 15 58 18.

 Vi glæder os til at høre fra dig!