Vil du være med til at sikre de bedst mulige fysiske rammer for flygtninge og fordrevne i København? Har du overblik, er systematisk og har flair for koordinering og samarbejde? Så er det måske dig, vi søger til stillingen som indkvarteringskonsulent i team Bygningsdrift Jobcenter København har aktuelt ansvaret for at indkvartere ca. 3.800 flygtninge og fordrevne fra Ukraine. Beboerne er midlertidigt indkvarteret på forskellige lokationer og adresser i kommunen − fra lejligheder og hoteller til ombyggede kontorbygninger og tidligere plejehjem mv. Aktuelt råder kommunen over 10 hovedindkvarteringslokationer, ca. 16 mindre lokationer, ca.400 lejligheder og to hotelaftaler.
Centrets opgaver koblet til din opgaveportefølje Indkvarteringen er en del af Jobcenter København – Sprog og Integration, som foruden varetagelse af den midlertidige indkvartering af flygtninge og fordrevne varetager en bred vifte af opgaver på integrationsområdet.
Til bygningsteamets opgaveløsning omkring vores bygningsportefølje for midlertidig indkvartering, søger vi en indkvarteringskonsulent, der får opgaveansvar for opgaver og processer i perioden op til, at der skal skabes ny kapacitet, men samtidig også er den, der varetager en stor koordinerings- og løbende opfølgningsopgave koblet til drift og vedligehold af vores bygninger.
Om stillingen De primære opgaver i stillingen vil være at følge op på igangværende opgaver, skabe og sikre systematik og overblik over status og næste skridt. Være drivkraft og understøtte, at både projekter og driftsopgaver bevæger sig fremad. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger og ledere i Indkvarteringen, men også have et tæt samarbejde med andre kommunale afdelinger i Københavns kommune, samt øvrige samarbejdspartnere som håndværkere og andre leverandører for derved at understøtte, at Indkvarteringens behov er synlige og kan prioriteres.
Dine primære opgaver bliver at- understøtte processer før, under og efter etablering af nye indkvarteringssteder
- besigtige og deltage i indflytnings- og overdragelsessyn af nye lokationer til midlertidig indkvartering, samt opstartsplanlægning forud for ibrugtagning
- koordinere og følge op på bygnings- og driftsrelaterede opgaver, der understøtter nuværende og fremtidig indkvarteringskapacitet
- samarbejde med relevante aktører om fejludbedringer, vedligehold og klargøring af lokationer
- udarbejde og vedligeholde overblik over projekter, beslutninger, aftaler, tidsplaner og udeståender samt skrive referater med tydelige ansvarspunkter og deadlines
- understøtte opfølgning på de forskellige servicekontrakter i tilknytning til lokationerne, som fx rengøringsaftaler, ejendomsservice mv.
- forberede, facilitere og følge op på faste drifts- og opfølgningsmøder
- bidrage til ledelsesoverblik gennem statusnotater og beslutningsoplæg
- arbejde systematisk med registrering, opfølgning og digital dokumentation
Om dig Vi søger en kollega, som
- har solid erfaring med koordinering, projekt- eller procesopfølgning, drift eller sagsstyring - gerne fra kommunal, ejendoms- eller driftsorganisation
- har erfaring med indhentning og vurdering af tilbud samt økonomi- og budgetforståelse
- arbejder struktureret, systematisk og har stærk opfølgningsevne
- formår at skabe overblik og sikre fremdrift i tværgående processer
- kommunikerer tydeligt og professionelt – både mundtligt og skriftligt
- er vedholdende, venlig og respektfuld i samarbejdet med mange forskellige fagligheder
- har gode kompetencer i Excel og digitale systemer
- trives i en hverdag med både drift, udvikling, hastesager og langsigtede projekter
- har forståelse for politisk styrede organisationer og komplekse samarbejdsflader
Vi tilbyder- en alsidig og meningsfuld stilling med samfundsmæssig betydning
- stor kontaktflade og mulighed for at gøre en konkret forskel
- et arbejdsmiljø præget af høj faglighed, samarbejde og plads til dine input
Løn- og ansættelsesforhold Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Ansættelsessted er Emdrupvej 72, 2400 København NV.
Yderligere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret indkvarteringschef Lone Elisabeth Binder på 23 70 20 52 eller konstitueret chefkonsulent Maria Tsomanis på 24 98 51 85.
Søg via linket senest søndag den 16. august 2026 Vi forventer at holde 1. samtaler den 20. og 21. august, og 2. samtaler den 24. eller 25. august.
Om Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen I Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen hjælper vi ledige københavnere i job, og vi støtter både ældre ledige og unge i at finde den rette vej til uddannelse. Vi skaber gode rammer for københavnske virksomheder og formidler arbejdskraft til dem. Vi arbejder for, at København er en by, hvor der er plads til alle, og støtter flygtninge og indvandrere i at finde en plads i fællesskabet. Vi er ca. 2.000 medarbejdere i forvaltningen. Vores arbejde omfatter både den nære kontakt med borgere og virksomheder, og politisk arbejde og administration. Vi arbejder målrettet med vores trivsel, og vi har en kultur præget af høj faglighed, hvor der er plads til dine idéer og input.
Jobcenter København – Sprog og Integration vi hjælper nyankomne flygtninge og familiesammenførte i job og uddannelse.
